在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过有效的成本归档管理，鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃，为企业年节约成本5000万。同时，它还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。这一系列成果，充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性。
零食连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，采用“强加盟”模式。然而，这种模式也带来了门店标准化落地的难题。
在差旅管理方面，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节问题严重，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的成本归档管理和运营效率。
合思量身定制的数智化良方
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，实现差旅无需报销，让成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，极大地简化了差旅报销流程，提升了成本归档管理的准确性和效率。
在发票管理上，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，让成本归档管理更加规范。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用补贴的合理性，进一步优化成本归档管理。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为成本归档管理提供了有力支持。
数智化转型带来的华丽蜕变
采用合思解决方案后，鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验大幅提升，能够释放更多时间精力投入到业务中。
上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。这不仅为进一步的业务数据洞察打好基础，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果，也让成本归档管理更加清晰明了。
实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，业务快速运转。这为企业发展提供了有力支持，让鸣鸣很忙在成本归档管理上更加得心应手，能够更好地应对市场变化。
企业高层的深刻洞察
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而成本归档管理则是数字化的重要组成部分。”
携手前行共创美好未来
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的精细化运营水平，挖掘更多的净利润增长点。在成本归档管理方面，也将不断探索创新，为企业的可持续发展提供更有力的保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例为大家提供了可借鉴的经验。成本归档管理是企业财务数智化转型的重要环节，通过有效的成本归档管理，企业可以降低成本、提高效率、提升竞争力。
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨联系合思，开启新的增长之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的解决方案，体验成本归档管理带来的变革。
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