开篇：无纸化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化时代的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着无纸化发票管理的兴起，纸质档案管理的高成本、低效率以及电子会计凭证管理的复杂性，成为了企业亟待解决的难题。
国家政策的积极推动，为无纸化发票管理提供了强有力的支持，也对企业财务档案管理的信息化建设提出了更高要求。
在这一背景下，合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它凭借创新的技术和解决方案，助力企业轻松应对无纸化发票管理的挑战，实现降本增效与合规经营。
行业痛点深度剖析：高成本、低效率与高风险并存
成本之痛：显性与隐形的双重负担
在传统档案管理模式下，企业面临着高昂的显性成本，如纸质凭证的耗材费用、档案室及档案柜的存储空间需求等。而隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程，以及数据无法有效利用等问题，都让企业背负着沉重的负担。
效率之困：传统方式难以满足现代需求
随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统档案管理方式已难以满足现代企业的需求。电子会计凭证的快速增长，要求企业具备更高效、更智能的管理手段。然而，许多企业仍停留在纸质档案的管理阶段，导致效率低下，难以适应快速变化的市场环境。
风险之忧：合规性管理成为企业命脉
在无纸化发票管理的背景下，合规性管理成为了企业财务档案管理的重中之重。电子会计凭证文件的有效管理、不可抗力导致的纸质档案损坏等问题，都可能给企业带来巨大的合规风险。因此，选择一款专业的电子会计档案管理平台，成为了企业规避风险、保障合规经营的关键。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
公司背景：科技赋能，专业铸就品质
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思档案拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供便捷、合规的档案管理解决方案。
产品定位：单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，帮助企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。
服务范围：全方位财务数智化服务，满足企业多元需求
合思档案不仅提供电子会计档案管理服务，还涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域。通过一站式服务，企业可以轻松实现财务管理的全面数字化，提升管理效率，降低运营成本。
使命与愿景：驱动企业财务档案管理数字化进程
使命：创新技术，助力企业降本增效与合规经营
合思档案的使命是通过创新技术和解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营。它致力于为企业提供便捷、高效的档案管理服务，让企业在无纸化发票管理的道路上更加从容不迫。
愿景：成为企业财务数字化建设的首选合作伙伴
合思档案的愿景是成为企业财务数字化建设的首选合作伙伴。它希望通过自身的努力，推动企业财务档案管理的全面数字化，为企业创造更大的价值。
核心价值观与服务理念：以客户为中心，专业创新高效
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持专业、创新、高效的核心价值观。它致力于为客户提供优质的产品和服务，不断满足客户的多元化需求。
模块功能深度解析：实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理
发票模块：大数据解决方案，轻松应对无纸化挑战
合思档案的发票模块提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档等操作。它能够自动识别发票信息，减少人工录入的工作量，提高管理效率。同时，通过严格的验签和解析流程，确保发票信息的真实性和准确性。
单据模块：自动化归集匹配，提升管理效率
单据模块提供档案扩展解决方案，支持单据的自动化归集和匹配。它能够根据预设规则，自动将相关单据进行归集和匹配，形成完整的档案链。这不仅减少了人工操作的繁琐性，还提高了档案管理的准确性和效率。
凭证模块：与费控系统集成，实现自动生成与归档
凭证模块与费控系统紧密集成，实现凭证的自动生成和归档。当企业发生费用支出时，费控系统会自动生成相应的凭证，并同步到合思档案中进行归档。这不仅提高了凭证生成的效率，还确保了凭证信息的准确性和完整性。
账簿与报表模块：与税务系统集成，支持自动生成与归档
账簿和报表模块与税务系统集成，支持账簿和报表的自动生成和归档。它能够根据企业的财务数据，自动生成符合税务要求的账簿和报表，并同步到合思档案中进行归档。这不仅减轻了企业财务人员的工作负担，还提高了账簿和报表的准确性和合规性。
电子档案模块：全生命周期管理，保障数据安全可用
电子档案模块提供电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、预归档、基础管理、档案服务等。它能够对电子会计档案进行严格的四性检测，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，通过加密存储和权限控制等手段，保障电子档案的安全性和隐私性。
纸质档案模块：数字化管理与实物备查解决方案
对于仍需保留纸质档案的企业，合思档案提供纸质档案的数字化管理和实物备查解决方案。它能够对纸质档案进行扫描、识别、归档等操作，形成电子档案备份。同时，提供实物备查服务，确保企业在需要时能够快速找到纸质档案。
自定义档案模块：满足企业个性化需求
自定义档案模块支持企业根据自身需求自定义档案类型和归档规则。它能够根据企业的业务特点和管理需求，灵活设置档案类型和归档规则，满足企业的个性化需求。
功能亮点与创新：便捷调阅、混序归集、四性检测与业务检测
便捷调阅不打印：打破空间限制，提升检索效率
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅档案。用户无需打印纸质档案，即可随时随地查看所需信息。这不仅提高了检索效率，还降低了打印成本。
混序归集免组装：预置规则引擎，确保档案完整性
合思档案预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。用户无需手动组装档案，即可轻松获取完整的档案信息。这不仅提高了管理效率，还减少了人为错误的可能性。
四性检测：符合政策要求，保障数据质量
合思档案满足财政部、档案局的电子归档管理最新规定，进行严格的四性检测。它能够对归档数据进行真实性、完整性、安全性和可用性的检测，确保归档数据符合政策要求。这不仅保障了数据质量，还为企业规避了合规风险。
业务检测：灵活应对不同业务场景，保障业务数据完整性
基于企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测。它能够对业务数据进行全面检测，确保业务数据的完整性和准确性。这不仅提高了业务管理的效率，还为企业提供了有力的数据支持。
产品优势凸显：广泛连接、100%自动归档、合规性管理与灵活承接
广泛连接能力：连接各类异构业财系统，成为数字化收尾“兜底”系统
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务档案管理的全面性和准确性。
100%自动归档：减少人工介入，提高管理效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。它最大程度地减少人工介入，通过预设规则自动组装、归档档案。这不仅提高了管理效率，还降低了人为错误的可能性。
合规性管理：符合国家政策要求，保障企业合规经营
合思档案注重电子会计档案的合规性管理，符合国家政策要求。它通过对归档数据的严格检测和审核，确保企业财务档案管理的合规性。这不仅为企业规避了合规风险，还提升了企业的社会形象。
灵活承接能力：满足数电票管理需求，及时应对变化
合思档案具有灵活承接能力，能够满足接收管理数电票的能力。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整。这为企业提供了有力的支持，确保企业在无纸化发票管理的道路上稳步前行。
目标用户与应用场景：企事业单位财务档案管理的首选
目标用户：企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规管理电子会计档案的企业。它为企业财务部门、归档员以及外部审计等提供了便捷、高效的档案管理服务。
应用场景：企业财务档案管理、费控报销、收付款管理等
合思档案广泛应用于企业财务档案管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域。它通过一站式服务，帮助企业实现财务管理的全面数字化。
客户案例与评价：成功应用，高度评价
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业已成功应用合思档案。它们对合思档案的便捷性、合规性、高效性给予高度评价。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。
成功案例与客户评价：见证合思档案的卓越表现
海亮教育案例：财务无纸化，管理效率显著提升
海亮教育通过应用合思档案，实现了财务无纸化。凭证自动化率达到91.6%，管理效率显著提升。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的准确性和效率。
徐福记案例：全集团无纸化，在线匹配组装，管理效率大大提升
徐福记全集团应用合思档案，实现了无纸化办公。在线匹配组装功能让档案调阅更加便捷高效，管理效率大大提升。这为企业节省了大量的人力和物力成本，提高了企业的竞争力。
中交水规院案例：单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本
中交水规院通过应用合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，提高了企业的经济效益。这为企业实现可持续发展提供了有力的支持。
金牌橱柜案例：聚合化、结构化、业务化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，为企业提供了有力的数据支持。这有助于企业更好地了解市场动态和客户需求，制定更加精准的市场策略。
结尾：诚邀加入，共创企业财务数字化新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的技术和解决方案，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。我们诚邀各类企事业单位加入合思档案的大家庭，共同推动企业财务数字化建设的进程。
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