破茧重生：动力源的财务数字化转型之路
在科技飞速发展的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。然而，面对日益复杂的市场需求和内部管理的挑战，动力源也面临着传统报销流程繁琐、员工报销周期长、财务处理效率低、企业成本压力大等痛点。
动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，深知在当前经济环境下，唯有通过财务数字化转型，才能实现精细化闭环管理和降本增效，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
正是在这样的背景下，合思信息技术有限公司以其专业的财务数字化转型解决方案，走进了动力源的视野。合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力动力源实现了财务管理的全面升级，其中无纸化发票管理成为了一大亮点。
智启未来：合思解决方案的全面解析
无需报销新纪元：无纸化发票管理的智能飞跃
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，不仅彻底颠覆了传统的报销模式，更在无纸化发票管理领域实现了重大突破。通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在无纸化发票管理方面，合思费控平台实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。员工在消费时，系统自动记录相关信息，并生成电子发票，无需再手动填写报销单、粘贴纸质发票，大大节省了时间和精力。同时，电子发票的实时传输和归档，也使得财务处理更加高效、准确。
合思费控平台：全流程数字化的无纸化革命
合思费控平台是动力源财务数字化转型的核心工具之一。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在无纸化发票管理的推动下，这一流程变得更加顺畅、高效。
员工在平台上提交消费申请后，系统会自动匹配相应的预算和审批流程。消费完成后，电子发票自动上传至平台，与消费记录一一对应。财务人员无需再手动核对纸质发票和报销单，只需在平台上进行简单的审核和确认，即可完成报销流程。同时，平台还提供了丰富的报表功能，帮助企业实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
合思商城：聚合供应链资源的无纸化采购新体验
合思商城是合思为动力源打造的另一个重要平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在无纸化发票管理的助力下，合思商城为企业提供了更加便捷、高效的采购体验。
员工在商城上选购商品时，系统会自动记录消费信息，并生成电子发票。采购完成后，电子发票与订单信息一并上传至合思费控平台，实现了采购与报销的无缝对接。这种无纸化的采购方式，不仅减少了纸质单据的使用，还提高了采购效率和透明度，为企业节省了大量成本。
合思档案：电子会计档案管理的无纸化典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。在无纸化发票管理的推动下，合思档案为动力源提供了更加安全、便捷的档案管理解决方案。
电子发票在上传至合思费控平台后，会自动归档至合思档案系统。财务人员可以根据需要随时调阅、查询和打印电子发票，无需再为纸质档案的存储和保管而烦恼。同时，合思档案还提供了强大的搜索和筛选功能，帮助企业快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
匠心独运：合思实施过程的精细雕琢
项目启动：联合项目组的成立与规划
合思与动力源成立了联合项目组，共同推进财务数字化转型项目。项目组明确了项目目标、范围及实施计划，确保了项目的顺利进行。在无纸化发票管理的推进过程中，项目组特别注重与动力源各部门的沟通与协作，确保了解决方案的针对性和实用性。
需求调研：深入剖析财务现状与痛点
项目组对动力源的财务现状、业务流程及痛点进行了深入调研。通过问卷调查、访谈等方式，项目组全面了解了动力源在报销流程、发票管理等方面的需求和问题。基于调研结果，项目组制定了针对性的解决方案，特别强调了无纸化发票管理的重要性和实施路径。
系统配置：量身定制满足业务需求
根据动力源的需求，项目组对合思费控平台、合思商城及合思档案系统进行了量身定制的配置。在无纸化发票管理方面，项目组优化了电子发票的生成、传输和归档流程，确保了系统的稳定性和高效性。同时，项目组还为动力源提供了详细的系统操作手册和培训资料，帮助员工快速掌握系统的使用方法。
培训上线：确保员工熟练使用系统
项目组对动力源的员工进行了系统操作培训。通过线上视频教程、线下实操演练等方式，员工们逐渐掌握了合思费控平台、合思商城及合思档案系统的使用方法。在无纸化发票管理的推动下，员工们更加熟练地处理报销和采购事务，提高了工作效率和准确性。
硕果累累：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升：无纸化发票管理引领报销新速度
实施合思财务数字化转型解决方案后，动力源的员工报销周期缩短了3周。无纸化发票管理的应用，使得报销流程更加简洁、高效。员工无需再为纸质发票的收集和整理而烦恼，只需在平台上提交消费申请和电子发票即可完成报销。财务人员也无需再手动核对纸质发票和报销单，大大节省了时间和精力。
同时，财务入账归档时间也减少了85%。电子发票的实时传输和归档，使得财务处理更加迅速、准确。业财流程数字化程度达到了95%，为企业提供了更加全面、及时的财务信息。
成本节约：无纸化发票管理助力企业降本增效
在无纸化发票管理的推动下，动力源实现了显著的成本节约。人员成本节约了50%，因为财务人员无需再花费大量时间处理纸质发票和报销单。场地、耗材成本也节约了70%，因为企业无需再为纸质档案的存储和保管而投入大量资源。
这种降本增效的效果，使得动力源在当前经济环境下更加具有竞争力。企业可以将更多的资源投入到核心业务和创新发展中，实现更加稳健的运营和可持续的发展。
管理优化：无纸化发票管理提升财务管理精细化水平
通过实施合思财务数字化转型解决方案，动力源实现了财务收支的全流程数字化管理。无纸化发票管理的应用，使得财务管理更加精细化、透明化。企业可以实时掌握每一笔支出的详细情况，为决策提供有力支持。
同时，无纸化发票管理还提高了财务管理的合规性和安全性。系统通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规性和安全性。这种精细化的财务管理方式，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度评价
动力源对合思财务数字化转型解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。特别是无纸化发票管理的应用，让我们彻底告别了繁琐的纸质报销流程，提高了工作效率和准确性。”
通过实施合思的财务数字化转型解决方案，动力源不仅实现了财务管理的精细化闭环管理和降本增效，还提升了企业的整体竞争力。他们相信，在未来的发展中，合思将继续为他们提供更加专业、高效的财务数字化转型服务。
携手共进：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源实施合思财务数字化转型解决方案的成功案例，充分展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力与丰富经验。作为专精特新企业，合思始终致力于为企业提供全方位、定制化的财务数字化转型解决方案。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。无纸化发票管理作为财务数字化转型的重要组成部分，正逐渐成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键手段。
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