合思平台:合规发票管理引领企业差旅费用精细化管理新风尚

合思平台:合规发票管理引领企业差旅费用精细化管理新风尚

开篇:破局差旅管理难题,开启降本增效新篇章

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的成本挑战,差旅费用作为企业运营成本中的重要一环,其占比高达总运营成本的10%至40%,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用占比更是超过20%。如何有效管理差旅费用,同时保证员工的差旅体验和企业的运营效率,成为了众多企业亟需解决的难题。

差旅成本居高不下,2024年机票折扣虽有所回落,但酒店价格持续上涨,使得企业差旅成本依然难以承受。同时,超60%的企业尝试通过降低差旅预算来压缩成本,但效果有限,且可能影响员工体验。员工差旅频次增加,但差标固定,导致员工在高峰期体验变差,甚至出现违规行为。此外,多数企业仍依赖人工审核和传统管理手段,难以实现精细化和智能化管控。

在此背景下,企业迫切需要一套科学的差旅管理解决方案,既能降低成本,又能提升运营效率,实现可持续发展。合思,作为一家专精特新企业,正以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅管理带来了新的希望。

行业痛点:差旅管理中的合规与效率之困

企业在差旅管理中面临诸多痛点,差旅成本高企、预算控制困难、员工体验差等问题层出不穷。特别是在当前经济环境下,企业更需要找到有效的差旅管理方法,以提升净利润。

差旅成本高企,已成为企业不可承受之重。酒店价格的持续上涨,使得企业差旅成本居高不下。而预算控制困难,更是让企业在压缩成本的同时,不得不面对员工体验下降的风险。员工差旅频次增加,但差标固定,导致员工在高峰期难以找到合适的住宿和交通方式,体验变差,甚至可能出现违规行为。

管理手段单一,也是企业差旅管理中的一大难题。多数企业仍依赖人工审核和传统管理手段,难以实现精细化和智能化管控。这不仅增加了管理成本,还降低了管理效率。而合规发票管理作为差旅管理中的重要一环,更是被众多企业所忽视。

解决方案:合思平台,差旅费用精细化管理新利器

合思平台,作为一家专精特新企业,提供了一套敏捷的财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现差旅费用的精细化管理,提升运营效率,挖出更多净利润。

合思平台已累计融资超15亿元人民币,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思平台帮助企业实现了差旅费用的精细化管理。从差旅申请、行程管控、发票采集、审核对账到资金结算,实现全流程自动化,提升管理效率。同时,合思平台还注重合规发票管理,确保每一笔差旅费用都能得到合规处理,降低企业税务风险。

核心功能亮点:智能差标管控与AI行程助手,差旅管理新体验

合思平台的核心功能包括智能差标管控、AI行程助手、易商卡线下消费解决方案等,这些功能帮助企业在差旅管理中实现显性成本的节省和隐性浪费的管控。

智能差标管控,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能不仅帮助企业实现了精细化成本控制,还提升了管理效率。通过智能差标管控,企业可以确保每一笔差旅费用都在预算范围内,避免了超支现象的发生。

AI行程助手,则是合思平台的另一大亮点。它根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅确保了员工在合规的同时,还能获得更高性价比的差旅服务。同时,AI行程助手还注重合规发票管理,确保每一笔差旅费用都能得到合规处理。

易商卡线下消费解决方案,通过银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”,使得每一笔线下消费都能得到合规处理。同时,易商卡还支持合规发票管理,方便企业进行税务申报和审计。

用户收益:节省成本,提升效率,优化体验

通过使用合思平台,企业可以显著降低差旅成本,提升运营效率,优化员工体验,实现可持续发展。具体收益包括节省差旅费用、提升管理效率、增强员工满意度等。

节省差旅费用,是合思平台带给企业的直接收益。首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度非常可观。员工像花自己的钱一样,理智地花公司的钱,避免了不必要的浪费。

提升管理效率,则是合思平台带给企业的另一大收益。全流程自动化管理,减少了人工审核和报销流程,提升了管理效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务中,实现更好的发展。

增强员工满意度,也是合思平台不可忽视的收益之一。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时,合规发票管理的实施,也让员工更加放心地使用公司资源进行差旅活动。

典型场景:合思平台,差旅管理多场景覆盖

合思平台适用于多种典型场景,包括企业日常差旅管理、项目差旅管理、国际差旅管理等。通过合思平台,企业可以实现差旅费用的精细化管理,提升运营效率。

企业日常差旅管理,是合思平台最常见的应用场景之一。通过智能差标管控和AI行程助手,企业可以实现日常差旅费用的精细化管理。同时,合规发票管理的实施,也确保了每一笔日常差旅费用都能得到合规处理。

项目差旅管理,则是合思平台针对特定项目提供的定制化差旅管理方案。通过合思平台,企业可以确保项目差旅费用的合理控制,避免超支现象的发生。同时,合规发票管理的实施,也方便了项目费用的核算和审计。

国际差旅管理,是合思平台的另一大特色。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时,合规发票管理的实施,也确保了国际差旅费用的合规处理。

客户成功案例:合思平台,助力企业降本增效

通过实际案例展示合思平台在不同行业中的应用效果,包括某连锁零售企业、某制造企业等。通过使用合思平台,这些企业成功降低了差旅成本,提升了管理效率。

某连锁零售企业,通过合思平台将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额下降6%。这一成果不仅得益于智能差标管控的实施,还得益于合规发票管理的有效执行。

某制造企业,通过合思平台实现国际差旅费用的精细化管理。2024年上半年,国际机票、酒店消费额占比从7.46%增长至14.65%。这一增长并非意味着成本的增加,而是由于企业能够更高效地管理国际差旅费用,确保每一笔费用都能得到合规处理。

某科技企业,通过合思平台实现差旅费用的全流程自动化管理。报销单填写时间减少50%,员工满意度提升30%。这一成果不仅得益于全流程自动化管理的实施,还得益于合规发票管理的便捷性。

某医疗企业,通过合思平台实现电子会计档案管理。档案耗材和存储成本降低70%,检索效率提升90%。这一成果不仅得益于电子会计档案管理的实施,还得益于合规发票管理的规范性。

结尾:携手合思,共创差旅管理新未来

合思平台,以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅管理带来了新的希望。通过智能差标管控、AI行程助手、易商卡线下消费解决方案等核心功能,合思平台帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,提升了运营效率,挖出了更多净利润。

在当前经济环境下,企业更需要找到一套科学的差旅管理解决方案。合思平台,正是这样一套解决方案。它不仅注重差旅成本的节省,还注重合规发票管理的实施,确保每一笔差旅费用都能得到合规处理。

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captaincaptain
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