开篇：洞察趋势，合规发票管理成时代之需
在数字化浪潮的席卷下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列电子凭证改革的举措，不仅标志着我国财务数智化进程的加速，也预示着合规发票管理已成为企业财务管理的核心议题。
合规发票管理，不仅是企业遵循国家法律法规、规避税务风险的必然要求，更是推动财务数智化转型、实现高效运营的关键一环。它要求企业在发票的开具、接收、存储、查询等全流程中，均能实现电子化、智能化管理，从而提升工作效率，降低运营成本。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它以合规发票管理为核心，为企业提供了一站式、智能化的解决方案。
为了更好地展示合思档案在合规发票管理领域的卓越表现，我们特别精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这份案例集不仅是对合思档案成功应用的见证，更是对广大企业在合规发票管理道路上的一份宝贵参考。
客户心声：好想你的合规发票管理挑战与机遇
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终致力于红枣产业的深耕细作。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在合规发票管理方面也面临着前所未有的挑战。
好想你拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，以及2万多个零售网点。每年产生的凭证数高达3.6万份，企业人数超过500人。在如此庞大的业务规模下，合规发票管理的难度可想而知。
财务归档时，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找更是耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些挑战，好想你急需一套合规发票管理的解决方案，以提升工作效率，降低运营成本，确保企业财务管理的合规性和安全性。
合思方案：智能合规发票管理，重塑财务流程
合思档案，正是为好想你这样的企业量身打造的合规发票管理解决方案。它针对好想你的业务痛点，提供了全面而深入的解决方案，从数据同源、自动组装到实物高效管理，全方位重塑了财务流程。
数据同源，一键联查
合思档案打破了传统财务系统中的信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可联查所有相关单据、发票和凭证，工作效率得到显著提升。这种便捷的数据利用方式，不仅减少了人工核对的时间，还大大降低了出错率，确保了合规发票管理的准确性和高效性。
自动组装，审计无忧
在合规发票管理中，审计是一个不可或缺的环节。合思档案通过自动组装功能，将内外审计所需的数据以标准化的形式呈现，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的数据整理而烦恼，可以更加专注于审计工作的本质，确保企业财务管理的合规性。
实物高效管理，精准定位
针对好想你纸质档案管理难的问题，合思档案提供了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需再为寻找纸质档案而浪费时间。这种高效的管理方式，不仅提高了档案的利用率，还降低了管理成本。
成效显著：好想你的合规发票管理转型之路
自好想你引入合思档案以来，其合规发票管理取得了显著的成效。通过具体的数据，我们可以清晰地看到这一转型带来的巨大变化。
减少人工耗时，提升效率
合思档案的应用，使好想你在合规发票管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在单据核对、档案查找等繁琐工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这种效率的提升，不仅提高了财务部门的工作满意度，也为企业带来了更大的经济效益。
降低管理耗时，优化流程
在总部接收和借阅管理方面，合思档案同样展现出了其强大的优势。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着好想你在合规发票管理方面的流程得到了极大的优化，管理效率得到了显著提升。
降低综合成本，实现降本增效
最令人瞩目的是，合思档案的应用使好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一数字的背后，是合思档案在合规发票管理方面的全面优化和高效运作。它不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的竞争力，为好想你的持续发展奠定了坚实的基础。
行业影响：合思档案推动合规发票管理新风尚
合思档案在好想你的成功应用，不仅验证了其在解决财务档案管理痛点、提升工作效率和降低成本方面的有效性，更为整个行业树立了合规发票管理的新标杆。
广泛推广，惠及多行业
合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。其强大的功能和灵活的应用方式，使得不同行业的企业都能从中受益。这种广泛的推广前景，预示着合思档案将成为未来合规发票管理领域的主流解决方案。
推动转型，引领新潮流
合思档案的推广，将进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程。它以其智能化的管理方式和高效的工作流程，为企业打造了一个电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。这种转型不仅符合时代发展的潮流，更是企业实现可持续发展的必然选择。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化之旅
在合规发票管理日益重要的今天，选择一款合适的解决方案对于企业的财务管理至关重要。合思档案，以其卓越的性能和广泛的应用案例，成为了众多企业的首选。
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