破局财务困境 合思引领转型新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的数字化转型已不再是选择题，而是必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技创新为驱动，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中面临的种种痛点，特别是在合规发票管理方面，传统模式下的报销周期长、费用管控难、预算执行不落地等问题，已成为制约企业发展的瓶颈。为此，合思财务数字化解决方案应运而生，以其独特的优势，为企业财务转型提供了强有力的支持。
行业痛点直击 财务转型势在必行
在财务数字化转型的征途中，企业普遍面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工需在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据依赖财务手工录入系统，发票验真、查重更是耗时耗力，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，导致工作效率低下，合规风险增加。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业财务管理的另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，也是企业在财务数字化转型中不得不面对的挑战。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式各异，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资，这无疑增加了财务管理的难度。同时，公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，出差申请与订票申请操作重复，信息一致性难以保证。
全方位财务数智化服务 合思打造转型利器
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案以其独特的整体框架，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供了从消费到归档的全流程数字化服务。其中，合规发票管理作为核心功能之一，更是得到了重点强化。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，大大提高了发票识别效率，确保了发票的合规性。
核心功能亮点 合思赋能财务转型
无需报销 颠覆传统商旅出行
无需报销，是合思财务数字化解决方案的一大亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了报销效率，确保了合规发票管理的顺利进行。
智能费控 预算校验精准高效
智能费控是合思财务数字化解决方案的另一大核心功能。通过单据信息的转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能，不仅加强了费用管控，还确保了预算执行的精准性，为合规发票管理提供了有力保障。
银企直联 合同管理高效便捷
银企直联功能，使得合同管理变得更加高效便捷。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这一功能，不仅提高了合同管理的效率，还确保了付款和回票的合规性，为合规发票管理提供了有力支持。
广泛连接 多系统穿透无缝对接
广泛连接功能，使得合思能够与多系统无缝对接，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。这一功能，不仅简化了操作流程，还确保了数据的准确性和合规性，为合规发票管理提供了坚实基础。
用户收益显著 合思助力企业腾飞
企业采用合思财务数字化解决方案后，能够获得的具体收益显而易见。报销周期大幅缩短，费用成本显著节约，财务工作效率大幅提升，管理决策更加精准。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
同时，财务工作效率的提升也显而易见。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策方面，合思财务数字化解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为合规发票管理提供了有力支撑。
典型场景展示 合思解决方案成效显著
通过具体的企业案例，我们可以更直观地看到合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用场景和实际效果。北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司则实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
客户成功案例 合思赢得广泛认可
多个成功实施合思财务数字化解决方案的客户案例，充分展示了客户对合思解决方案的高度认可和实际效果。北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港评价：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华评价：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
携手合思 共赴财务数智化新时代
合思财务数字化解决方案以其独特的优势，在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润；基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数字化解决方案，为企业财务转型提供更加有力的支持。
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