开篇：数字浪潮中的合规发票管理新航向
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。在这场变革中，合规发票管理作为企业财务数字化的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们将聚焦合思档案——这一领先的单套制电子会计档案管理平台，通过深度剖析其产品功能、技术优势及成功案例，展现合思档案如何为企业合规发票管理带来全面数字化的新篇章。
数字时代下的合规发票管理挑战
随着国家政策的持续推动，电子会计档案的法律效力得到了全面肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，在这一背景下，企业合规发票管理面临着诸多挑战：如何确保发票的真实性、合法性？如何高效、准确地完成发票的采集、归档与查询？如何满足日益严格的审计需求？这些问题，成为摆在企业面前亟待解决的难题。
合思档案：合规发票管理的数字化解决方案
合思档案，作为专为企业设计的电子会计档案管理平台，正是为了应对这些挑战而生。它通过广泛的系统连接和强大的数据处理能力，实现了电子会计档案的全生命周期管理，从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理及利用，每一个环节都紧密相连，确保了合规发票管理的合规性和高效性。
产品概述：全流程合规发票管理的智慧之选
全流程管理：无缝衔接，确保合规
合思档案覆盖了从业务流转到档案利用的全流程，实现了发票数据的无缝衔接。无论是业务部门产生的原始发票，还是财务部门入账后的会计凭证，都能在合思档案中得到妥善管理。这一全流程管理模式，不仅确保了发票管理的合规性，还大大提高了工作效率，减少了人为错误。
广泛连接：打破壁垒，数据互通
平台能够连接各类异构业财系统，广泛采集发票数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统、CRM系统，还是其他财务软件，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享与交互。这种广泛连接的能力，使得企业能够更加便捷地管理发票数据，提升整体运营效率。
自动归档：智能匹配，省时省力
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现发票的自动组装、归档。系统能够根据预设的规则，自动识别发票类型、金额、日期等关键信息，并将其与相应的业务凭证进行匹配，大大提高了工作效率。同时，自动归档功能还确保了发票数据的准确性和完整性，为企业的合规发票管理提供了有力保障。
核心功能：创新技术赋能合规发票管理
单套制解决方案：灵活管理，便捷高效
合思档案的单套制解决方案，实现了电子发票与纸质发票的灵活管理。企业可以根据自身需求，选择便捷调阅不打印或混序归集免组装的方式，既满足了日常管理的便捷性，又确保了审计时的合规性。这一解决方案，使得企业能够更加灵活地应对各种合规发票管理场景。
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
面对海量的发票数据，合思档案的大数据解决方案展现出了强大的处理能力。系统支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是查找特定发票，还是分析发票数据趋势，合思档案都能在短时间内给出准确结果，大大提升了合规发票管理的效率。
档案扩展解决方案：自定义类型，满足多样需求
不同企业、不同场景下的合规发票管理需求各不相同。合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是按照项目、部门还是其他维度进行分类管理，合思档案都能轻松应对，满足企业多样化的合规发票管理需求。
证据链完整性解决方案：智能检测，保障合规
在合规发票管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，能够智能检测财务档案证据链的完整性，确保每一笔发票都有据可查、有证可依。这一功能不仅提升了企业的合规性水平，还大大提高了审计效率，降低了企业的合规风险。
优势对比：合思档案引领合规发票管理新风尚
成本节约：绿色低碳，降本增效
相比传统档案管理方式，合思档案在成本节约方面表现突出。通过实现发票的无纸化管理，企业能够节约大量纸张成本；同时，自动归档和智能匹配功能也大大减少了人工整理成本。据统计，使用合思档案后，企业能够节约纸张成本70%，整理成本75%，实现真正的降本增效。
效率提升：秒级查询，高效便捷
在效率提升方面，合思档案同样表现出色。通过大数据解决方案和智能匹配功能，系统能够实现发票数据的秒级查询和高效匹配。无论是检索特定发票，还是分析发票数据趋势，都能在短时间内完成。这种高效便捷的合规发票管理方式，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
合规性保障：政策符合，风险降低
合思档案完全符合国家政策要求的档案系统标准，确保了合规发票管理的合规性。无论是电子发票的法律效力还是纸质发票的存档要求，合思档案都能提供全方位的合规保障。使用合思档案后，企业能够实现100%的管理合规性，大大降低合规风险。
绿色低碳：响应号召，可持续发展
在当前经济环境下，绿色低碳已成为企业发展的重要趋势。合思档案通过实现发票的无纸化管理，助力企业实现低碳运营，响应国家“双碳”目标。这不仅有助于提升企业的社会形象，还能为企业带来长期的经济效益和环境效益。
应用案例：合思档案助力企业合规发票管理实践
海亮教育：无纸化办公，效率飞跃
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的新突破。凭证自动化率达到91.6%，大大提升了管理效率。同时，系统还支持在线查询和调阅功能，使得财务人员能够随时随地获取所需发票信息，进一步提高了工作效率。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记全集团范围内推广合思档案后，实现了发票的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能使得管理效率大大提升。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业更好地了解发票使用情况和管理效果。
中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少了打印存储成本的同时，还提升了审计工作效率。系统能够自动识别和匹配发票信息，确保每一笔交易都有据可查、有证可依。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷
金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现功能，构建了记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得更加便捷高效。同时，系统还支持自定义查询条件和分析维度，满足企业多样化的管理需求。
结尾：携手合思档案，开启合规发票管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、先进的技术和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现合规发票管理的全面数字化。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推动电子会计档案管理技术的不断创新和发展。
我们深知，在当前经济环境下，企业对于合规发票管理的需求日益迫切。因此，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。无论您身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷与高效。
众多行业领军企业和国家试点企业的成功案例，已经见证了合思档案的卓越性能和价值。现在，我们诚挚邀请您加入合思档案的大家庭，共同开启合规发票管理的新篇章。立即行动，免费试用合思档案，感受其带来的数字化变革与效率提升！让合规发票管理变得更加简单、高效、智能！
