合思财务数字化解决方案:解锁企业合规发票管理新纪元

合思财务数字化解决方案:解锁企业合规发票管理新纪元

开篇:从痛点出发,见证财务数字化奇迹

在瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、低效的财务核算、以及难以管理的合规发票,如同三座大山,压得企业喘不过气来。然而,在北京合思信息技术有限公司的助力下,多家企业已成功跨越这些障碍,实现了财务管理的华丽转身。

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,不仅实现了多系统集成与数据互通,更将员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率飙升300%。同时,会计工作量显著减少,人员成本节约近半。

汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,借助合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%,展现了财务数字化的巨大潜力。

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控与银企直连的深度融合,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了质的飞跃,提升了6倍。

这些成功案例,无一不彰显了合思财务数字化解决方案在合规发票管理、提升财务效率方面的卓越能力。

行业深耕:合思解决方案的广泛适用性

能源先锋:北京动力源科技股份有限公司的数字化之路

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以电源行业的领军者姿态,深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。其产品广泛应用于国家重点建设项目,对财务管理的精准度与效率有着极高的要求。

面对复杂的财务需求,合思为动力源量身定制了多系统集成方案,将HR系统的人员基础信息、部门架构与合思费控无缝对接,同时实现BPM系统订单数据与费控系统的实时同步。这一创新举措,不仅让订单支出成本的实时归集与统计成为可能,更在合规发票管理上迈出了坚实的一步。

物联网领航者:汉威科技集团股份有限公司的财务革新

汉威科技集团股份有限公司,作为物联网产业的先行者,致力于为万物赋灵,创造新价值。其围绕物联网打造的汉威云,构建了完整的产业链,对财务管理的智能化、自动化提出了更高要求。

合思为汉威科技提供了费控、档案、商城的一站式解决方案,通过自动化对账、凭证生成与一键归档,大幅提升了财务核算与付款效率。在合规发票管理方面,合思的解决方案确保了每一笔消费都能得到及时、准确的记录与归档,为汉威科技的财务管理提供了坚实保障。

锻件专家:无锡派克新材料科技股份有限公司的效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的佼佼者,其产品广泛应用于航空、航天、船舶等多个行业。面对激烈的市场竞争,派克新材料急需提升财务管理效率,以支撑企业的快速发展。

合思为派克新材料量身定制了费控与银企直连方案,通过自动化流程与实时数据同步,实现了报销效率与核算效率的双重飞跃。在合规发票管理上,合思的解决方案让每一笔报销都能得到快速、准确的处理,大大减轻了财务人员的工作负担。

智慧方案:合思如何破解财务难题

多系统集成:构建财务数据生态圈

在当今数字化时代,企业往往拥有多个管理系统,如何实现这些系统之间的数据互通与协同工作,成为财务管理的一大难题。合思通过多系统集成技术,将企业的HR系统、BPM系统、费控系统等紧密连接,构建了一个财务数据生态圈。

在这个生态圈中,人员信息、订单数据、报销记录等关键信息得以实时同步与共享,为合规发票管理提供了强有力的数据支持。财务人员无需再手动录入数据,只需通过合思平台,即可轻松获取所需信息,大大提升了工作效率。

无需报销:开启消费即合规新时代

传统报销流程繁琐、耗时,且容易出错。合思推出的无需报销解决方案,彻底颠覆了这一传统模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一创新举措,不仅简化了报销流程,更在合规发票管理上实现了质的飞跃。每一笔消费都能得到及时、准确的记录与归档,确保了企业财务的合规性与透明度。

预算管控:实现跨系统精细化管理

预算管理是企业财务管理的重要组成部分。然而,传统预算管理方式往往存在信息孤岛、数据不准确等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

在合思平台上,企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一精细化管理方式,不仅提升了预算管理的准确性,更在合规发票管理上提供了有力支持。企业可以实时掌握预算执行情况,确保每一笔消费都在预算范围内,从而有效避免了超支风险。

成效斐然:数据与评价见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司:效率与成本的双重胜利

通过引入合思财务数字化解决方案,北京动力源科技股份有限公司在合规发票管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

公司通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司:财务效率的质的飞跃

汉威科技集团股份有限公司在引入合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一质的飞跃,不仅提升了企业的财务管理水平,更在合规发票管理上树立了新的标杆。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的双重加速

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与银企直连的深度融合,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

总结与展望:合思引领财务数字化新潮流

核心优势:广泛连接、模式创新与无需报销

合思财务数字化解决方案的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决了企业在合规发票管理方面的难题。

未来展望:深化合作,助力企业全球化发展

展望未来,合思将继续深化与各行业客户的合作,结合企业业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。同时,合思还将积极助力企业全球化业务发展,为企业在国际市场上赢得更多竞争优势。

行动号召:立即开启财务数字化转型之旅

在合规发票管理日益重要的今天,选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。合思财务数字化解决方案将助力企业突破财务管理瓶颈,实现高效运营与可持续发展。

立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。选择合思,让财务数字化成为推动企业发展的强大引擎!

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captaincaptain
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