数字浪潮下的财务新挑战
在数字时代的浩荡洪流中,电子凭证以其高效、便捷的特性,在财务管理与会计领域中占据了愈发重要的地位。然而,企业在电子凭证管理,尤其是合规发票管理方面,却面临着诸多棘手挑战。
电子凭证类型繁多,格式复杂多样,这无疑增加了企业管理的难度。同时,合规发票管理对安全性的要求极高,稍有不慎便可能引发数据泄露等严重后果。更为关键的是,缺乏统一的综合服务平台,使得企业在合规发票管理的各个环节中难以实现高效协同。
逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅导致数据错误频发,更埋下了安全漏洞的隐患。伪数字化问题同样不容忽视,将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法实现真正的数据安全保护。非数字化现象则进一步加剧了企业的负担,电子凭证需手工查验合法真实,操作繁琐且成本高昂。
面对这些痛点,合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思全方位助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞察行业脉搏 直击痛点核心
在数字化转型的浪潮中,党的二十大报告明确提出加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。财政部和国家税务总局等部门也积极响应,推动电子发票和电子凭证会计数据标准的试点工作,标志着会计管理模式正迎来全面变革。
然而,企业在合规发票管理方面的困境却日益凸显。逆数字化现象使得企业陷入“接收难、入账难、归档难”的恶性循环,不仅增加了运营成本,更埋下了合规风险。伪数字化和非数字化现象则进一步加剧了这一困境,使得企业在合规发票管理的道路上举步维艰。
此外,缺乏统一的综合服务平台也是企业面临的一大难题。多个政府部门之间的协同困难,使得电子凭证的收集和分发变得异常复杂。即使电子归档后,仍需保留纸质档案,这无疑增加了企业的管理成本和负担。
合思方案:财务数智化的破局之道
面对企业在合规发票管理方面的诸多痛点,合思公司以其深厚的行业积淀和前瞻性的技术视野,推出了财务数智化解决方案。
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自2014年创立以来,便始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅能够帮助企业实现降本增效,更能够确保企业在合规发票管理方面的万无一失。
功能全景:合思平台的核心魅力
合思财务收支管理平台以其丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
在差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加便捷高效。
易商卡线下消费功能则实现了日常开支的无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,系统自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对。这不仅提高了发票处理的效率,更确保了发票信息的准确性。
审核对账功能则实现了系统与银行账户的实时对接,资金流水同步更新。每一笔支出都有据可查,确保了企业资金的透明度和安全性。
统一开票功能则集中处理了所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和开票错误。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。
资金结算功能支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。
商旅分析功能提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。
总额受控功能则设定了预算上限,防止超支情况发生,确保了企业资金的合理使用。
核心亮点:合思平台的独特优势
合思财务收支管理平台的核心亮点在于其敏捷的财务收支管理能力和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
通过敏捷的财务收支管理平台,企业能够轻松实现财务数智化转型,提高财务管理效率。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案则简化了报销流程,提高了员工满意度。
合思平台严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的全流程标准化、无纸化处理。这不仅提高了合规发票管理的效率,更确保了企业在合规方面的万无一失。
广泛的连接生态也是合思平台的一大优势。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市设立的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务支持。
价值彰显:合思平台的实际成效
合思财务收支管理平台在提升企业财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
以某国民经典零食品牌为例,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业带来了实实在在的效益。
某数字阅读品牌则通过合思平台实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,大大提高了管理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌则通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,将财务作业自动化率提升至91.6%,预计2024年自动化率将超97%。企业财务自动化率的提升,有效管理了大量数据,为企业的发展提供了有力支持。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。
场景探索:合思平台的广泛应用
合思财务收支管理平台在不同行业和场景中均有着广泛的应用。
在差旅管理方面,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷高效。
在费用报销方面,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了报销效率。
在财务核算方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和开票错误。
在档案管理方面,所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
案例见证:合思平台的成功实践
众多企业的成功案例见证了合思财务收支管理平台在实际应用中的卓越成效。
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了年度节约200万+差旅费用的目标,财务入账效率提升了60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了新的活力。
某数字阅读品牌则通过合思平台实现了财务档案不打印的目标,财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,大大提高了管理效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。
某世界500强旗下教育服务品牌则通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,将财务作业自动化率提升至91.6%。企业财务自动化率的提升,有效管理了大量数据,为企业的决策提供了有力支持。
定位与优势:合思平台的领先地位
合思公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在市场定位方面,合思公司始终坚持以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
在差异化优势方面,合思公司凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了独一无二的财务数智化服务体验。
作为专精特新企业,合思公司成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思公司将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
携手合思 共创财务数智化未来
合思财务收支管理平台以其敏捷的财务收支管理能力、全方位的财务数智化服务以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了合规发票管理的新选择。
展望未来,合思公司将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。通过技术创新和全球化布局,推动行业的进步和发展。
现在,就立即联系合思公司,了解更多关于财务数智化解决方案的信息吧!开启您的财务数智化转型之旅,让合规发票管理变得更加轻松高效。更有免费试用机会等您来体验,快来加入我们,共创财务数智化未来!
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