发票数字化转型：开启财务新纪元
在2024年的今天，随着铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，我国电子凭证改革已步入快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。这一变革不仅是对传统财务模式的颠覆，更是推动企业财务数智化转型的关键一步。然而，在发票数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理却如同一座难以逾越的大山，横亘在企业面前。接收难、入账难、归档难，这些问题如同顽疾，让企业在追求高效与绿色的道路上步履维艰。
面对这一行业痛点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以前瞻性的视角和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是对传统纸质档案管理的一次彻底革新，更是企业在发票数字化转型道路上的得力助手。
破局传统：直面财务档案管理之殇
好想你：归档之困，效率之殇
在好想你公司，财务归档工作曾是一场耗时耗力的“战役”。财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不小的损失。纸质档案的查找更是耗时费力，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。纸质档案管理办法的局限性，使得电子原文件的长期保存成为一大难题，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师：耗材之重，周期之长
COMMUNE幻师在财务管理上也遭遇了不小的挑战。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2月，严重影响了企业的资金流转。电子会计凭证文件无法有效管理，更是让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
云海肴：打印之费，存储之累
云海肴同样面临着纸质档案管理的困境。打印成本高昂，存储空间紧张，纸质档案资料的查找困难重重。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也制约了企业的进一步发展。
海亮教育：系统之孤，风险之隐
海亮教育则面临着更为复杂的财务管理问题。企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理，成本高昂。实物档案的损坏时有发生，给企业带来了较大的风险。
智解难题：合思档案的破局之道
统一存储：打破孤岛，整合资源
合思档案通过统一存储功能，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一变革不仅提高了档案管理的效率，也降低了企业的运营成本。
自动组装：智能匹配，保障完整
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。合思档案的自动组装功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
数据共享：聚合呈现，查阅便捷
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。合思档案的数据共享功能，让企业的财务管理更加透明、高效。
银行回单无纸化：全面管理，降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。合思档案的银行回单无纸化功能，不仅降低了企业的耗材成本，也提高了工作效率，助力企业降本增效。
核心优势：合思档案的技术魅力
智能采集：多渠道自动采集
通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，合思档案实现了档案数据的自动采集。这一功能不仅提高了数据采集的准确性，也大大节省了人力成本。
预归档服务：合规准确，无忧归档
集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案的预归档服务确保了档案数据的合规性和准确性。让企业在归档过程中无需担心合规问题，轻松实现无忧归档。
基础管理：全生命周期管理
档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。合思档案的基础管理功能，让企业的档案管理更加规范、有序。
档案服务：提升价值，助力决策
辅助审计、项目管理、统计分析等，合思档案的档案服务功能提升了档案数据的利用价值。让企业在财务管理过程中能够更好地利用档案数据，为决策提供有力支持。
成效显著：合思档案的应用实践
好想你：效率飞跃，成本降低
在好想你公司，合思档案的应用带来了显著的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师：耗材锐减，效率倍增
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，让企业在财务管理上实现了降本增效的双重目标。
云海肴：成本节省，业财融合
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万元/年。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。让企业在财务管理上更加高效、规范。
海亮教育：效率提升，成本节约
海亮教育在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。让企业在财务管理上实现了效率与成本的双重优化。
拥抱变革：开启财务数智化之旅
发票数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。合思档案以其独特的技术优势和产品价值，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理解决方案。它不仅解决了传统纸质档案管理中的痛点问题，也为企业带来了显著的效益提升。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的价值不仅体现在降低成本上，更在于它为企业财务管理带来的全面革新。
在当前经济环境下，企业更应积极拥抱变革，实现财务数智化转型。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力。让有限更有效，让财务管理更加轻松、高效！
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