开篇：发票数字化转型浪潮下的财务新篇章
在时代的洪流中，发票数字化转型已成为不可逆转的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式上线。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，为企业财务管理带来了前所未有的变革机遇。
发票数字化转型，不仅是技术层面的革新，更是企业财务管理理念的深刻转变。它意味着从传统的纸质凭证管理向全流程无纸化、智能化的跨越，为企业降本增效、合规经营和低碳运营开辟了新路径。合思档案，作为财务数智化领域的佼佼者，正是这一变革的积极推动者和实践者。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，深刻洞察企业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台。这一平台的诞生，不仅解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题，更助力企业实现了财务管理的全面数字化和绿色化协同转型。
我们坚信，《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国发票数字化转型的步伐，为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面提供有力支撑。
痛点洞察：发票数字化转型背景下的行业困境
发票数字化转型的浪潮汹涌澎湃，但企业在财务档案管理中仍面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规……这些问题如同顽疾，困扰着无数企业的财务管理者。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在传统财务管理模式下，面临着会计凭证归档繁琐、查找效率低下、管理成本高昂以及合规风险增加等诸多问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更制约了企业的长远发展。
发票数字化转型的推进，虽然为解决这些问题提供了可能，但如何真正实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，仍是摆在企业面前的一大难题。
破局之道：合思档案——发票数字化转型的智慧之选
面对行业痛点，合思档案以其独特的解决方案，为企业发票数字化转型提供了破局之道。作为电子会计档案管理平台，合思档案的核心功能在于打破壁垒，实现数据同源；自动组装，提升审计便捷性；以及实物高效管理，优化档案利用效率。
数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过深度整合企业内外部系统，实现了数据的无缝对接和共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷利用，一键联查所需档案信息。这种数据同源的管理方式，不仅大大提升了工作效率，更为企业决策提供了有力支持。
自动组装：审计无忧，合规保障
在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。内外审计人员可以基于平台提供的完整、准确的档案数据，快速完成审计工作，确保企业财务管理的合规性。
实物高效管理：虚拟与现实的无缝对接
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间，提高了档案利用效率。
核心功能揭秘：发票数字化转型的利器
合思档案之所以能够在发票数字化转型中脱颖而出，离不开其强大的核心功能。智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务……这些功能如同利器，助力企业轻松应对发票数字化转型的挑战。
智能采集：内外兼修，数据无忧
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集。无论是来自供应商的电子发票，还是企业内部系统生成的财务数据，都能被快速、准确地采集到平台中，为后续的财务管理提供坚实的数据基础。
预归档服务：集成引擎，规则先行
通过集成服务、规则引擎和元数据服务，合思档案实现了预归档服务的自动化和智能化。在档案生成之初，就能根据预设的规则进行自动分类、标签化和索引，为后续的归档、检索和利用提供极大便利。
基础管理：全面覆盖，精细管控
合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理。通过精细化的权限控制和流程管理，确保了档案的安全性和合规性。同时，平台还提供了丰富的统计和分析工具，帮助企业更好地了解档案利用情况，优化档案管理策略。
档案服务：增值服务，助力决策
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地应对审计挑战，还能为企业的战略决策提供有力支持。
实战案例：发票数字化转型的辉煌成果
发票数字化转型的成效如何？让我们通过几个实战案例来一探究竟。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，合规无忧
在好想你健康食品股份有限公司，合思档案的应用带来了显著的成效。通过减少90%的人工耗时、80%的总部接收管理耗时和67%的借阅管理耗时，企业预计每年可减少综合成本20万元。同时，平台的合规性保障也让企业财务管理更加稳健。
COMMUNE幻师：低碳运营，效率飞跃
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的低碳运营目标。年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这些成果的取得，离不开合思档案在发票数字化转型中的卓越表现。
云海肴：业财融合，提效降本
云海肴通过应用合思档案，实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年的目标。财务提效90%，100%的合规降本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结尾：携手合思档案，共创发票数字化转型新辉煌
发票数字化转型，是企业财务管理的一次深刻变革。合思档案作为这一变革的引领者和实践者，以其卓越的功能和丰富的实战经验，为企业提供了全面、高效的解决方案。
从便捷调阅不打印到混序归集免组装，从电子会计档案全生命周期管理到财务档案「采制管用」全流程合规化、自动化、数字化，合思档案始终站在发票数字化转型的前沿，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多年来，合思档案不断成长与蜕变。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心的全面上线，合思档案始终紧跟时代步伐，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
如今，合思档案已拥有涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业的7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。这些标杆客户的成功案例，不仅见证了合思档案的实力与价值，更为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在这个充满机遇与挑战的时代，我们诚挚邀请更多企业携手合思档案，共同开启发票数字化转型的新篇章。现在就行动起来，免费试用合思档案，让我们共同见证财务管理的新辉煌！
