数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子发票和数字化凭证的日益普及，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业的需求。纸质档案不仅存储成本高昂，管理效率低下，更难以适应电子化、无纸化的政策要求。
面对这一挑战，企业迫切需要一种高效、合规、低碳的档案管理解决方案。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这一难题而生。我们致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务，助力企业在发票数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
发票数字化转型下的行业痛点剖析
- 纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理，曾是企业财务档案管理的主流方式。然而，随着企业规模的扩大和业务的增多，纸质档案的数量急剧增加，给企业带来了沉重的负担。据统计，纸质档案管理在纸张成本、整理成本上可节约的空间巨大，同时检索效率低下，管理合规性也难以保证。
- 电子化政策推动下的转型压力
近年来，财政部、国家档案局等部门发布了一系列政策，明确肯定了电子会计档案的法律效力，并推动企业财务档案管理向电子化、无纸化转型。这一政策导向，无疑给企业带来了巨大的转型压力。如何在短时间内完成纸质档案的电子化转换，并建立起完善的电子档案管理体系，成为企业亟待解决的问题。
- 企业高管与财务人员的双重困境
对于企业高管而言，纸质档案管理的高昂成本、储存占地以及档案数据难以分析利用等问题，一直困扰着他们。而对于财务人员来说，档案数据量大、整理耗费时间、需要手动逐一匹配核对确认等工作，不仅降低了他们的工作效率，也影响了他们的工作热情。
合思档案：发票数字化转型的破局者
- 单套制解决方案：开启电子档案管理新纪元
合思档案通过提供单套制电子会计档案管理平台，实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子化管理。这一解决方案，不仅便捷调阅不打印，混序归集免组装，更实现了电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼，只需轻轻一点，即可轻松获取所需档案信息。
- 广泛连接能力：构建企业数字化生态
合思档案具备强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业构建了一个完整的数字化生态。在这个生态中，企业可以轻松实现数据的共享与流通，提高管理效率，降低运营成本。
- 100%自动归档：释放人力资源，提升管理效能
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这意味着企业无需再为档案的整理、归档而投入大量的人力资源。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去，如数据分析、决策支持等，从而提升企业的整体管理效能。
合思档案核心功能：驱动发票数字化转型的强大引擎
- 大数据解决方案：支撑海量数据处理
在发票数字化转型的过程中，企业面临着海量数据的处理挑战。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能，不仅提高了档案管理的效率，更为企业提供了强大的数据支持。企业可以通过对档案数据的深入分析，发现潜在的业务机会，优化管理流程，提升竞争力。
- 档案扩展解决方案：满足多元化档案管理需求
不同行业、不同规模的企业，对档案管理的需求也各不相同。合思档案的档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案、电子档案还是其他形式的档案，合思档案都能提供完善的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
- 费控系统集成：实现全方位财务数字化服务
合思档案与税务系统、OA系统、资金系统等集成，实现了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一功能，不仅提高了企业财务管理的效率，更为企业提供了全面的财务视角。企业可以通过合思档案，实时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
- 数电票解决方案：确保数电票全流程闭环管理
随着数电票的普及，如何确保数电票的全流程闭环管理，成为企业关注的焦点。合思档案的数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能，不仅确保了数电票的真实性和合法性，更为企业提供了便捷的数电票管理服务。
应用场景与案例：见证合思档案的卓越成效
- 海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了惊人的91.6%，作业人员仅增加了9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一成效，不仅显著降低了企业的运营成本，更提高了企业的管理效率。
- 徐福记：全集团无纸化的实践者
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装、异地线上调阅等方式，大大提升了管理效率。年数据量高达2.6亿，但合思档案依然能够轻松应对，确保了档案管理的准确性和及时性。
- 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，提高了审计工作的效率。在审计工作检查中，审计人员对合思档案给予了高度评价。
- 金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这一功能，不仅提高了企业的工作效率，更为企业提供了全面的业务视角。
选择合思档案：共创发票数字化转型的美好未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。我们的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，彰显了合思档案的广泛影响力和市场认可度。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。但正是这些挑战，孕育了新的机遇。发票数字化转型，正是企业抓住机遇、实现跨越式发展的关键所在。选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的档案管理未来。我们期待与您携手共进，共创发票数字化转型的美好未来。
