引言：差旅回暖下的费用控制新挑战
随着2022年底疫情阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年迎来了前所未有的增长。据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也上升了95.49%。这一数据背后，是企业差旅需求的井喷式释放，但同时也暴露出企业在费用控制和差旅管理方面的诸多痛点。
在当前经济环境下，企业面临着差旅成本不断攀升、超标订单量激增、发票合规风险加剧等多重挑战。如何在保障业务正常运转的同时，有效控制费用支出，成为企业亟待解决的问题。发票数字化转型，正是解决这一难题的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，正以其专业的产品和服务，助力企业实现发票数字化转型，开启降本增效的新篇章。
洞察行业：费用控制与差旅管理的双重困境
成本攀升的无奈
2023年1月至7月，企业人均商务消费金额迅速攀升，且持续稳定在高位，环比上涨幅度超过50%。这一趋势表明，企业在差旅支出上的压力日益增大。随着业务规模的扩大和差旅需求的增加，如何有效控制差旅成本，成为企业管理者必须面对的问题。
超标订单的困扰
超标订单量的激增，更是让企业头疼不已。数据显示，2023年1月至7月，超标订单量同比上涨198.95%，环比上涨87.82%。这不仅增加了企业的财务负担，还可能引发合规风险。如何在保障员工差旅体验的同时，有效控制超标订单的发生，成为企业亟需解决的难题。
发票合规的挑战
发票合规风险，也是企业在费用控制中不容忽视的一环。2023年1月至7月，发票合规风险同环比增幅分别高达362.88%和97.00%。不合规的发票不仅可能导致企业面临税务处罚，还可能影响企业的声誉和信誉。因此，加强发票管理，确保发票合规，成为企业必须重视的问题。
效率低下的瓶颈
除了上述挑战外，企业在费用管控中还面临着效率低下的瓶颈。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，导致财务人员工作压力增大，工作效率低下。如何提高费用管控的效率，成为企业亟待解决的问题。
合思方案：财务数智化引领发票数字化转型
合思简介：财务数智化的领航者
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借多年的行业经验和深厚的技术积累，合思已经发展成为财务数智化领域的领军企业。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：全方位财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一平台不仅能够帮助企业实现费用控制的精细化管理，还能够提升差旅管理的效率和合规性。
客户基础：广泛认可与信赖
合思的产品和服务已经得到了众多企业的广泛认可和信赖。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为其提供量身定制的财务数智化解决方案。这种广泛的客户基础，正是合思实力和信誉的最好证明。
核心功能：发票数字化转型的利器
预算控制：事前事中双重保障
合思平台提供了强大的预算控制功能。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。这种事前事中的双重保障，确保了企业差旅支出的合理性和可控性。
差旅自动控制：智能守护消费标准
在差旅消费订购方面，合思平台提供了消费标准自动控制功能。高达98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了这一功能。智能守护消费标准，有效避免了超标订单的发生，降低了企业的财务负担。
单据免打印：绿色环保与高效并存
合思费控平台支持单据免打印功能。2023年1月至7月，合思费控平台中，对账单、付款单、报销单等各环节的单据免打印量同比增幅显著。这一功能不仅实现了绿色环保，还大大提高了工作效率，减轻了财务人员的工作负担。
线上支付：便捷高效与安全可靠
合思费控平台还提供了线上支付功能。2023年1月至7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。便捷高效的线上支付方式，不仅提高了支付效率，还确保了资金的安全可靠。
应用场景：发票数字化转型的实战案例
案例一：L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销的上市公司，通过引入合思费控和商城，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这一变革不仅提升了员工报销效率300%，还降低了财务人力成本50%。发票数字化转型，让这家上市公司焕发出了新的活力。
案例二：连锁经营企业的差旅管理革新
一家连锁经营企业，通过合思商城与TMC供应商无缝接入，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等难题。这一革新不仅降低了财务部投诉率80%，还提升了员工满意度100%。发票数字化转型，让这家连锁经营企业的差旅管理焕然一新。
案例三：消费即省钱的智慧选择
某企业通过合思商城的“合力省”政策，实现了酒店单晚房费单价的显著降低。月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数字化转型，让这家企业在消费中实现了省钱的目标。
案例四：流程自动化的效率飞跃
一家企业通过合思自动化流程引擎，实现了差旅补贴自动计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数字化转型，让这家企业的财务流程实现了效率的飞跃。
结语：拥抱发票数字化转型，共创企业美好未来
发票数字化转型，是企业降本增效、提高效率和合规经营的重要途径。合思，作为财务数智化领域的领军企业，正以其专业的产品和服务，助力企业实现发票数字化转型。通过合思的财务数智化产品和服务，企业可以更加精准地控制费用支出，提高差旅管理的效率和合规性，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业应积极拥抱发票数字化转型，通过数字化转型提升内部流程的自动化和智能化水平。合思在北京、上海、杭州等22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。欢迎企业联系合思，体验其财务数智化产品和服务，开启降本增效的新篇章。现在，就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，共创企业美好未来！
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