发票数字化转型：专精特新企业的财务管理新篇章
在快速发展的数字经济时代，财务管理作为企业运营的核心环节，正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业，合思不仅自身实力雄厚，累计融资超15亿元人民币，更以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启发票数字化转型的新篇章。
动力源的财务迷雾：发票数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力引领行业发展。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。然而，在财务数字化领域，动力源却面临着诸多挑战。
动力源内部存在大量自研系统，但这些系统之间难以整合，导致数据孤岛现象严重。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且合规性难以保证。多系统操作让员工体验极差，手工录入数据不仅耗时费力，还容易出错，给财务管理带来了巨大压力。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得动力源在财务管理上难以做到精准高效。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的财务管理雪上加霜。
合思破局：发票数字化转型的智慧钥匙
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的财务数智化底蕴，量身定制了一套发票数字化转型解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心，通过多系统集成，实现数据互通，全面革新操作体验。
合思费控作为发票数字化转型的基石，通过与动力源HR系统、BPM系统的深度对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅简化了报销流程，更让订单支出成本的实时归集和统计成为可能。合思商城则提供了丰富的商旅资源，员工因公消费时无需垫资、无需开票，直接通过合思商城预订即可，大大提升了员工的幸福感和工作效率。
而合思BI+和开放平台，则为动力源提供了强大的数据分析和系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，动力源能够轻松整合内部资源，打破数据壁垒，实现信息的实时共享和流通。这一系列举措，不仅解决了动力源发票数字化转型前的诸多痛点，更为其财务管理带来了质的飞跃。
发票数字化转型实施路径：从规划到落地的每一步
合思在助力动力源实现发票数字化转型的过程中，遵循了一套科学严谨的实施路径。从需求调研、方案设计到系统部署、培训上线，每一个环节都精心策划、严格把控。
首先，合思与动力源进行了深入的需求沟通，全面了解其业务背景和财务痛点。在此基础上，设计了一套符合动力源实际情况的发票数字化转型方案。方案确定后，合思迅速组织专业团队进行系统部署和调试，确保各项功能能够正常运行。
在系统部署过程中，合思特别注重数据的同步和整合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了数据的实时共享和流通。这不仅提高了报销效率，更让动力源能够实时掌握企业经营数据，为决策提供有力支持。
此外，合思还为动力源提供了全面的培训服务，确保员工能够熟练掌握新系统的操作技巧。通过培训，员工们不仅学会了如何在新系统中进行报销申请、审批等操作，更了解了发票数字化转型的重要性和意义。
发票数字化转型成果：效率与效益的双重飞跃
经过一段时间的实施和运行，动力源在发票数字化转型方面取得了显著的成果和效益。效率方面，报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
具体来说，员工在因公消费时无需再垫资、开票，直接通过合思商城预订即可。这不仅减轻了员工的经济负担，更提高了报销效率。同时，系统自动进行发票校验真伪、认证、审计等流程，大大降低了财务人员的基础工作压力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中去。
此外，发票数字化转型还让动力源的财务管理更加合规、透明。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，及时发现并解决问题。这不仅提高了企业的财务管理水平，更为其长远发展奠定了坚实基础。
客户心声：发票数字化转型的认可与期待
面对发票数字化转型带来的显著变化，动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中充满了对合思的认可和期待。他深知，在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断推进财务管理创新。而合思的发票数字化转型解决方案，正是动力源实现这一目标的重要助力。
发票数字化转型的未来展望：合思引领财务新风尚
发票数字化转型不仅是企业财务管理的一次深刻变革，更是推动企业高质量发展的重要引擎。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力的最好证明。在发票数字化转型的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品体系，为更多企业提供高效、智能的财务解决方案。
现在，就让我们一起行动起来，开启发票数字化转型的新篇章！如果您也想让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。免费试用，让您亲身体验发票数字化转型带来的巨大变化！
