开篇：合思领航财务数智化新征程
在数字化浪潮的推动下，发票数字化转型已成为企业财务管理不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化的前沿，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
作为财务数智化领域的佼佼者，合思不仅拥有深厚的技术积累，更积累了丰富的行业实践经验。我们精心挑选并发布了《电子会计档案实践案例集》，其中涵盖了各行各业在发票数字化转型中的成功案例，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
在发票数字化转型的道路上，合思坚信“未来财务用合思，让有限更有效”。我们致力于通过创新的科技手段，帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现财务流程的自动化、智能化和绿色化，共同迎接财务数智化的新时代。
行业痛点：传统财务管理模式的困境
好想你健康食品：财务归档的繁琐与风险
好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的领军企业，在财务管理上同样面临着诸多挑战。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅和精准查找。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师：高昂成本与低效流程
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的知名品牌，同样面临着财务管理上的难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，每年达到53323元。门店报销周期长达2月，严重影响了资金流转效率。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致信息孤岛现象严重。
云海肴：多地门店的档案管理难题
云南菜品牌连锁经营云海肴，拥有众多直营门店，财务管理难度较大。大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅浪费了大量纸张，还增加了存储成本。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。同时，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜：会计档案的散落与低效
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为家居行业的佼佼者，同样面临着会计档案管理上的挑战。会计档案散落各系统，数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架的流程繁琐低效，财务临时保管1年后移交综合档案管理，增加了管理成本。独立档案室管理纸质档案，不仅占用大量空间，还难以实现快速查阅。
破局之道：合思电子会计档案管理解决方案
好想你健康食品：数据同源 审计无忧
针对好想你健康食品股份有限公司的痛点，合思提供了电子会计档案管理解决方案。通过打破壁垒，实现数据同源，确保单据、发票、回单和凭证的一致性。自动组装功能让审计变得更加便捷，实物高效管理则大大减少了档案遗失的风险。
COMMUNE幻师：自动化归档 效率倍增
COMMUNE幻师上线了合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这一举措不仅减少了人力成本50%，还大大提高了工作效率。深度分析档案数据，满足内审需求，让财务管理更加透明、高效。
云海肴：业财融合 降本增效
合思为云海肴落地了财务数字化解决方案，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大节省了打印和存储成本。多维检索能力满足多场景查询需求，让财务管理更加灵活、便捷。
金牌橱柜：统一存储 业务穿透
针对金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落问题，合思提供了统一存储的解决方案。整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，让会计资料的结构树更加清晰、高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。
成果斐然：发票数字化转型的显著效益
好想你健康食品：成本节约 效率提升
通过合思的电子会计档案管理解决方案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：绿色办公 效益倍增
COMMUNE幻师在上线合思电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一成果不仅体现了发票数字化转型的经济效益，更彰显了绿色办公的理念。
云海肴：业财融合 成本锐减
云海肴在使用合思档案后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，实现了100%的合规降本。云海肴CFO表示：“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，为企业的发展注入了新的活力。”
金牌橱柜：档案合规 效率飞跃
金牌橱柜家居科技股份有限公司在采用合思的解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率，更增强了企业的市场竞争力。
客户心声：合思解决方案的认可与赞誉
在发票数字化转型的道路上，合思赢得了众多客户的认可和赞誉。虽然部分客户没有直接引用评价，但通过方案收益数据，我们可以间接感受到客户的满意度。
云海肴CFO的观点颇具代表性：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
携手合思：开启财务数智化转型之旅
在发票数字化转型的浪潮中，合思以其专业的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了高效、智能的财务解决方案。我们深知，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。通过发票数字化转型，企业可以优化管理流程、降低运行成本、实现数字化和绿色化协同转型。
合思愿与广大企业携手共进，共同开启财务数智化转型之旅。我们承诺，将始终以客户需求为导向，以技术创新为驱动，为企业提供更加优质、高效的财务服务。
立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅！您可以通过电话400-105-6505或访问网址www.hosecloud.com与我们取得联系。未来财务用合思，让有限更有效。现在，更有免费试用机会等待您，快来体验合思带来的财务数智化变革吧！
