合思携手动力源:发票数字化转型引领财务新纪元

合思携手动力源:发票数字化转型引领财务新纪元

序章:发票数字化转型的领航者——合思与动力源的璀璨合作

在当今数字化浪潮汹涌的时代,发票数字化转型已成为企业财务领域不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

合思,秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的精细化、智能化。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了发票数字化转型带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。

在这场发票数字化转型的盛宴中,合思与北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的成功合作,无疑成为了一道亮丽的风景线。动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其财务数字化转型的迫切需求与合思的专业能力不谋而合。通过合思的发票数字化转型解决方案,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了新的活力。

第一章:动力源的财务之困与发票数字化转型的迫切需求

动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的经营策略,在高端制造领域崭露头角。公司拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。

传统报销流程繁琐,效率低下,人员成本高,报销周期长,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。特别是在全球化业务的背景下,动力源急需实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。而发票数字化转型,正是这一转型过程中的关键一环。

动力源深知,发票作为企业财务收支的重要凭证,其数字化管理不仅关乎企业的运营效率,更关乎企业的合规经营和风险控制。因此,动力源迫切需要一套能够满足其复杂需求的发票数字化转型解决方案,以应对当前经济环境下的挑战。

第二章:合思发票数字化转型解决方案——解锁财务新效能

面对动力源的迫切需求,合思以其专业的财务数智化服务能力,为动力源量身定制了一套发票数字化转型解决方案。这套方案,以无需报销为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

无需报销解决方案:重塑财务流程

合思的无需报销解决方案,实现了“消费-入账-归档”的全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时选择合规的供应商和商品,系统便会自动完成入账和归档工作。这一变革,不仅大大提高了工作效率,还降低了人员成本,为动力源带来了实实在在的效益。

合思费控平台:全链路L4级数字化管理

合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一平台,动力源能够实时掌握企业的财务状况,及时发现并解决问题,确保财务管理的精细化、智能化。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差时,只需在合思商城上选择合适的机票、酒店等服务,系统便会自动完成费用控制和报销流程。这一创新,不仅提高了员工的出差体验,还为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过这一平台,动力源能够轻松实现会计档案的电子化存储和查询,提高了档案管理的效率和准确性。同时,合思档案还助力企业实现双碳目标,为企业的可持续发展贡献力量。

第三章:发票数字化转型实施之路——从需求分析到持续优化

合思与动力源的合作,并非一蹴而就。在发票数字化转型的实施过程中,合思与动力源进行了深入的沟通和协作,共同走过了需求分析、系统部署、培训与支持、持续优化等关键阶段。

需求分析:精准把握企业脉搏

在需求分析阶段,合思与动力源进行了多次深入的沟通和交流,全面了解了动力源的业务需求和痛点。通过详细的需求调研和分析,合思为动力源量身定制了一套发票数字化转型解决方案,确保方案能够精准满足企业的实际需求。

系统部署:量身定制,高效实施

在系统部署阶段,合思根据动力源的需求,进行了系统的定制开发和部署。通过专业的技术团队和高效的实施流程,合思确保了系统能够按时、按质完成部署,并满足动力源的业务需求。

培训与支持:全方位赋能,助力转型

在培训与支持阶段,合思为动力源提供了全面的培训和支持服务。通过线上线下的培训课程、操作手册、视频教程等多种形式,合思帮助动力源的员工快速掌握了系统的使用方法和技巧。同时,合思还提供了7×24小时的技术支持服务,确保动力源在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。

持续优化:紧跟需求,不断创新

在持续优化阶段,合思与动力源保持了密切的合作和沟通。根据动力源的业务发展和需求变化,合思不断对系统进行优化和升级,确保系统能够始终满足企业的实际需求。同时,合思还积极引入新的技术和理念,为动力源的发票数字化转型注入新的活力。

第四章:发票数字化转型的硕果——效率提升与成本节约的双赢

经过一段时间的实施和运行,合思的发票数字化转型解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。这些成果和效益,不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在员工满意度和企业竞争力的提升上。

效率提升:300%的飞跃

通过合思的发票数字化转型解决方案,动力源实现了300%的效率提升。传统报销流程中的繁琐环节被大大简化,员工无需再为报销而奔波于各个部门之间。同时,系统的自动化处理功能也大大提高了工作效率,使得动力源的财务管理更加高效、精准。

成本节约:50%的显著成效

在成本节约方面,动力源同样取得了显著的成效。通过合思的发票数字化转型解决方案,动力源节约了50%的人员成本。这一成果的取得,不仅得益于系统的自动化处理功能,更得益于合思对动力源业务流程的深入理解和优化。通过减少不必要的环节和人员投入,动力源实现了降本增效的目标。

报销周期缩短:3周的显著改善

员工报销周期的缩短,是动力源发票数字化转型带来的又一显著成果。通过合思的发票数字化转型解决方案,动力源的员工报销周期缩短了3周。这一改善不仅提高了员工的满意度和工作效率,还为企业节省了大量的时间和成本。

全球化业务支持:敏捷应对复杂需求

面对全球化业务的复杂需求,合思的发票数字化转型解决方案展现出了强大的适应性和灵活性。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思成功配合了动力源的全球化业务需求,为其提供了全方位、一站式的财务数智化服务。

第五章:动力源的心声——对合思发票数字化转型解决方案的高度认可

在发票数字化转型的道路上,动力源对合思的解决方案表示了高度认可。动力源认为,合思的发票数字化转型解决方案有效解决了企业财务数字化转型的痛点,为其带来了实实在在的效益。

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的相关负责人表示,“合思的专业能力和服务水平让我们深感信赖,我们期待与合思继续深化合作,共同推动企业的财务数字化转型。”

终章:发票数字化转型的号角已经吹响——选择合思,共创未来

合思与动力源的成功合作案例,不仅展示了合思在发票数字化转型服务领域的实力和成果,更为广大企业提供了宝贵的经验和启示。在当前经济环境下,发票数字化转型已成为企业财务领域不可逆转的趋势。而合思,正是这一趋势的引领者和推动者。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。无论是无需报销解决方案、合思费控平台、合思商城还是合思档案,合思都以其专业的技术和优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想像动力源一样实现财务数字化转型,提高工作效率和降低成本,那么请选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您量身定制一套发票数字化转型解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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