合思引领发票数字化转型,开启企业财务数智化新篇章

合思引领发票数字化转型,开启企业财务数智化新篇章

启航:财务数智化先锋——合思的崛起之路

在当今快速变化的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,成为这一领域的佼佼者。

合思,凭借其创新的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,展现了市场对其的高度认可与信赖。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术支撑体系,更在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,形成了覆盖广泛、响应迅速的服务网络。

截至目前,合思已成功助力7000余家付费企业、300万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都能发挥出最大效能。在发票数字化转型的浪潮中,合思更是走在了前列,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。

核心产品概览:构建财务数智化生态

合思费控:重塑财务流程,实现无需报销新体验

合思费控,作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,彻底颠覆了传统报销模式,实现了“消费-入账-归档”的一站式解决方案。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让企业在享受便捷服务的同时,也大大提升了财务管理的效率和透明度。

合思费控的助力下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的手工操作,让财务管理更加轻松高效。

合思商城:聚合商旅资源,优化差旅成本

合思商城,作为聚合商旅平台,不仅提供了丰富的商旅资源,更创新性地引入了同屏比价功能,让员工在出差时能够轻松选择最优的交通和住宿方案,有效降低了差旅成本。

通过合思商城,企业可以实现对差旅费用的全面管控,从预算设定、消费申请到费用报销,全程透明化、可追溯。同时,合思商城还支持与合思费控系统的无缝对接,实现差旅费用的自动归集和报销,进一步提升了财务管理的自动化水平。

合思BI:数据驱动决策,洞察财务先机

在大数据时代,数据已成为企业决策的重要依据。合思BI,作为合思的数据分析工具,提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,洞察市场趋势,做出科学决策。

通过合思BI,企业可以轻松实现财务数据的可视化展示,无论是收入、支出、利润还是现金流,都能一目了然。同时,合思BI还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业不同层次、不同维度的数据分析需求,为企业的战略规划和日常运营提供有力支持。

核心功能与技术优势:发票数字化转型的强力引擎

无需报销解决方案:简化流程,提升效率

合思的无需报销解决方案,是发票数字化转型的重要里程碑。它通过智能化的消费管控和自动化的报销流程,彻底简化了传统报销的繁琐步骤。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受严格管控,确保合规性。财务部门则能实现统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档等一系列自动化操作,大大提升了报销效率,降低了人力成本。

系统集成能力:打破壁垒,实现数据互通

在数字化转型的过程中,系统集成能力至关重要。合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。

在实际应用中,合思能够与企业的ERP、CRM、OA等系统无缝对接,实现待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统同步应用等功能。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还提升了企业整体运营的协同性和响应速度。

智能发票管理:精准识别,高效处理

发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思的智能发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别的效率和准确性。

通过智能发票管理,企业可以实现对发票的全生命周期管理,从发票的开具、接收、验真、入账到归档,全程自动化、智能化。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了因发票管理不善而带来的风险。

自动生成凭证:无缝对接,提升财务自动化水平

合思通过标准EAI插件对接金蝶、用友等主流ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。在报销流程完成后,系统能够自动根据报销数据生成相应的财务凭证,无需人工干预,大大提升了财务自动化水平。

自动生成凭证功能的实现,不仅减少了人为错误的可能性,还提高了财务处理的效率和准确性。同时,它也为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

优势对比:数据说话,见证实力

动力源案例:效率飙升,成本骤降

动力源作为合思的客户之一,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一数据充分证明了合思产品在提升财务管理效率、降低人力成本方面的卓越表现。

汉威科技案例:核算效率飞跃,付款效率飙升

汉威科技在使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一案例再次印证了合思产品在优化财务流程、提升核算效率方面的强大实力。

派克新材案例:报销效率激增,项目报表产出加速

派克新材在使用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一案例充分展示了合思产品在提升报销效率、加速项目报表产出方面的显著效果。

江西中机案例:报销效率跃升,财务补贴核算高效

江西中机在使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,实现了年度报销向月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款流程实现了从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一案例再次证明了合思产品在提升报销效率、优化财务补贴核算方面的卓越能力。

应用案例:跨行业见证,合思实力彰显

动力源:多系统集成,操作体验革新

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在跨系统集成、提升操作体验方面的强大实力。

汉威科技:全程管控,动态掌握企业信息

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一案例再次印证了合思产品在优化财务流程、提升管理效率方面的卓越表现。

派克新材:报销周期缩短,财务工作量降低

派克新材在使用合思费控、银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一案例充分展示了合思产品在缩短报销周期、降低财务工作量方面的显著效果。

江西中机:线上化流转,费控工作效率优化

江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,实现了年度报销向月度报销的转变。报销及付款流程实现了线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。财务补贴核算效率提升了75%。这一案例再次证明了合思产品在提升报销效率、优化费控工作效率方面的卓越能力。

展望未来:合思引领发票数字化转型新风尚

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。发票数字化转型作为企业财务管理的重要一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承创新、务实、高效的理念,不断推出更加优质、更加智能的产品和服务,助力企业实现财务数智化转型。

合思的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务以及强大的系统集成能力。通过无需报销的解决方案、智能发票管理功能和自动生成凭证等核心功能,合思显著提升了企业的财务管理效率,降低了人力成本,为企业的发展注入了新的活力。

展望未来,随着企业数字化转型的深入推进,财务数智化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将继续引领行业发展潮流,推动发票数字化转型的普及和应用。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数智化转型,迎来更加美好的明天。

如果您对合思的产品和服务感兴趣,想要进一步了解如何通过发票数字化转型提升企业的财务管理效率,欢迎点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅。合思期待与您携手共创更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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