引言:财务转型浪潮中的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销和繁琐的审批流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率,导致财务数据不准确,进而增加了企业的运营成本。面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其领先的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套全面、高效的解决方案,助力企业在财务转型的浪潮中破浪前行。
合思简介:财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,挖掘出更多净利润。其核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为专精特新企业的典范。
市场地位与影响力
合思成立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现了其强大的市场影响力和服务能力。
版块一:洞察行业痛点,发票审核机制成关键
多系统林立下的数据孤岛
在财务数字化转型的浪潮中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛的问题。各个系统之间数据无法互通,操作体验差,导致员工在报销过程中需要频繁切换系统,手工录入大量信息,不仅效率低下,还容易出错。
手工报销效率低下,发票审核机制亟待优化
传统的手工报销流程繁琐,周期长,员工需要垫资、开票、提单,财务人员则需要逐一审核发票、核对账目,工作量巨大。在这个过程中,发票审核机制的不完善,更是让假票、错票、重票等问题层出不穷,严重影响了财务数据的准确性。
费用管控难,发票审核机制助力精准控制
企业难以实时掌握费用情况,导致预算超支、成本居高不下。特别是在差旅费用管控上,由于缺乏有效的发票审核机制,企业往往难以准确核算差旅成本,影响了企业的利润。
版块二:合思解决方案,发票审核机制全面升级
聚合商旅:发票审核机制与商旅预订的无缝对接
合思商城通过聚合商旅服务,实现了商旅预订与费用管控的一体化。员工在预订商旅服务时,系统自动记录消费信息,生成电子发票,无需员工垫资、开票。财务人员通过发票审核机制,可以快速核对发票信息,确保报销的合规性,大大提高了员工出差效率和差旅成本管控能力。
费控报销:发票审核机制驱动报销流程自动化
合思费控系统支持多种费用类型的报销,通过发票审核机制,实现了报销流程的自动化和智能化。员工提交报销申请时,系统自动进行发票验真查重,防止假票、错票、重票。财务人员只需审核关键信息,即可快速完成审批,大大提高了报销效率,降低了财务工作量。
收付款管理:发票审核机制保障资金安全
通过银企直联等功能,合思实现了资金的实时监控和高效管理。在收付款过程中,发票审核机制确保了每一笔交易都有对应的发票记录,防止了资金流失和财务风险。同时,系统自动生成凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
版块三:核心功能与优势,发票审核机制引领创新
无需报销:发票审核机制下的极致体验
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费后无需垫资、无需开票、无需提单。系统通过发票审核机制,自动完成报销流程,极大提升了员工体验。财务人员则可以通过系统实时查看报销进度和发票信息,确保报销的合规性和准确性。
多系统集成:发票审核机制打破信息孤岛
合思产品支持与ERP、OA、CRM等多种系统的集成,通过发票审核机制,实现了数据的互联互通。各个系统之间的发票信息可以实时共享,财务人员无需在不同系统之间切换,即可完成发票的审核和报销工作,大大提高了工作效率。
智能审批:发票审核机制助力审批流程自动化
通过AI技术,合思实现了审批流程的自动化和智能化。在发票审核过程中,系统自动识别发票信息,与预设的审批规则进行比对,快速完成审批。这不仅提高了审批效率,还减少了人为错误,确保了报销的合规性。
发票验真查重:发票审核机制的核心保障
发票验真查重是发票审核机制的重要组成部分。合思系统通过与税务机关的数据对接,自动进行发票的验真和查重,防止假票、错票、重票。这一功能有效解决了发票复核的核心难点,提高了财务数据的准确性,为企业提供了有力的保障。
自动生成凭证:发票审核机制下的高效作业
系统根据报销单据自动生成财务凭证,是发票审核机制带来的又一便利。财务人员无需手动录入凭证信息,系统即可根据发票审核结果自动生成凭证,减少了手工操作,提高了工作效率。同时,这也确保了凭证的准确性和合规性。
版块四:应用场景与案例,发票审核机制成效显著
制造业:发票审核机制助力生产效率提升
以派克新材为例,在使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。发票审核机制的引入,使得财务人员能够快速准确地处理报销单据,为生产部门提供了及时准确的财务数据支持,助力生产效率的提升。
科技行业:发票审核机制驱动创新发展
医百科技在使用合思系统后,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。发票审核机制的自动化和智能化,使得财务人员能够将更多精力投入到数据分析、决策支持等更高价值的工作中,为企业的创新发展提供了有力支持。
医药行业:发票审核机制保障学术会议活动顺利进行
泽璟制药在使用合思系统后,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。发票审核机制的完善,确保了每一笔费用都有明确的发票记录,为学术会议活动的顺利进行提供了有力保障。
零售行业:发票审核机制缩短报销周期,提升客户满意度
猫人在使用合思系统后,报销周期从60天缩短至6天,财务核算效率提升了85%。发票审核机制的引入,使得客户能够更快地收到报销款项,提升了客户满意度。同时,这也为猫人赢得了更多的市场份额和口碑。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思财务数智化产品以其全面的功能、高效的服务和显著的应用成效,赢得了众多企业的信赖和好评。发票审核机制的完善,更是为企业的财务管理提供了有力保障。动力源通信、海外业务财务总监陈华林曾表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。立即行动,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化产品的魅力。让有限更有效,合思与您共创美好未来!
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