发票数字化转型启航：合思引领财务新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让财务更智能，让管理更轻松”为使命，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思正引领着发票数字化转型的新风尚。
发票数字化转型，不仅意味着技术的革新，更是企业管理理念的升级。在2023年商旅交易量井喷的背景下，企业面临着前所未有的降本增效压力。如何通过数字化手段优化差旅及费控管理，成为众多企业亟待解决的问题。合思，正是这一领域的佼佼者，以其专业的解决方案和卓越的服务，助力企业实现财务管理的智能化升级。
客户画像：高端制造巨头的差旅费控之困
某上市公司，作为高端制造行业的领军企业，拥有3000多名员工和10多个子公司，业务遍布全国乃至全球。然而，随着企业规模的扩大，差旅管理问题日益凸显。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间，导致工作效率低下；老板更是无法实时掌握业务数据，决策缺乏依据。
原有系统已无法满足企业日益增长的需求。财务人员仍需手工登记Excel表格，费时费力且效率低下；原有TMC平台功能有限，无法满足企业复杂的差旅管理需求；OA+自研费控系统虽能服务于审批，但无法实现全流程的自动化管理。面对这些挑战，该上市公司决定寻求外部合作，以实现专业高效的费控管理。
痛点剖析：差旅费控的四大症结
报销流程繁琐，效率低下
员工在差旅过程中，需要多系统操作，不支持移动端，导致报销流程繁琐且效率低下。个人垫资、纸质借款申请、漫长的报销时效，让员工苦不堪言。据统计，该上市公司员工报销时效长达2个月，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务工作量大，成本高昂
财务人员需要手工做账，手动验真查重，超标核对麻烦。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致企业财务成本高昂。在当前经济环境下，如何降低财务成本，提高工作效率，成为企业亟待解决的问题。
管理决策困难，缺乏数据基础
由于缺乏有效的数据分析工具，企业管理层无法实时掌握业务数据，导致管理决策困难。费用居高不下，但管理层却无法找到问题的根源，更无法制定有效的成本控制措施。
成本压力巨大，亟需转型
2023年1-7月，该上市公司差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。面对如此巨大的成本压力，企业亟需通过发票数字化转型，实现差旅费控的智能化升级。
合思方案：发票数字化转型的利器
核心功能：全方位费控管理
合思提供的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能共同构成了全方位的费控管理体系，帮助企业实现差旅费控的智能化升级。
无需报销模式：移动端申请，自动化对账
合思的无需报销模式，让员工可以通过移动端申请差旅费用，偏远地区也不怕。财务人员月底只需进行1次对账，入账即可实现自动化操作。这不仅大大提高了报销效率，还降低了财务成本。同时，管理洞察与数据监测功能，让企业管理层能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
具体措施：合思商城，消费免垫资开票
通过合思商城消费，员工可以免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票酒店等。这不仅提高了员工的差旅体验，还降低了企业的差旅成本。同时，合思商城还无缝接入企业现有系统，实现资源互补，为企业提供更加便捷的差旅管理服务。
实施之路：从探索到落地
实施步骤：从“点”到“线”的费控管理
该上市公司与合思的合作，经历了从“点”到“线”的费控管理坎坷探索。从最初的财务人员手工登记Excel表格，到原有TMC平台的不满足需求，再到OA+自研费控系统的仅服务于审批，最终选择了合思作为合作伙伴。这一过程中，合思始终与企业保持紧密沟通，共同探索最适合企业的差旅费控解决方案。
系统对接：无缝接入，资源互补
合思商城无缝接入企业现有系统，实现了资源互补。这不仅提高了系统的稳定性和可靠性，还为企业提供了更加便捷的差旅管理服务。同时，合思还提供了专业的培训和技术支持，确保系统顺利上线和运行。
持续优化：根据反馈，不断提升
在系统上线后，合思根据企业反馈，持续优化系统功能和用户体验。无论是系统的稳定性、易用性，还是功能的完善性，合思都力求做到最好。这种持续优化的态度，让企业感受到了合思的专业和用心。
成果展示：发票数字化转型的显著成效
报销效率提升：员工满意度飙升
实施合思解决方案后，该上市公司员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销时效大大缩短。同时，员工满意度也达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
财务成本降低：人力成本减半
通过合思的无需报销模式和自动化对账功能，该上市公司财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以专注于更有价值的工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，还降低了企业的财务成本。
具体数据：省钱又省心
2023年7月单月，该上市公司机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。
客户心声：与合思合作，共创双赢
客户评价：有求必应，一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司相关负责人表示，“面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。”
管理成效：数据说话，省钱又增效
用数据说话，在员工满意度提高的情况下，该上市公司实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业管理效率和降低成本方面的显著成效。
员工反馈：出差动力满满
“现在出差动力满满！”一位员工表示，“节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶；平时出行打车也可以使用优惠券，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
财务反馈：成本未增，员工主动节约
“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！”一位财务人员表示，“公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
发票数字化转型：未来已来，行动起来
发票数字化转型，是企业财务管理升级的必由之路。通过合思的数字化解决方案，企业能够显著提升报销效率，降低财务成本，提高员工和管理层满意度。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
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