合思档案：引领发票数字化转型，开启企业档案管理新纪元

开篇：发票数字化转型浪潮中的档案革新

在数字化浪潮的席卷之下，企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新纪元。发票数字化转型，作为这场变革中的重要一环，正深刻改变着企业的财务管理模式。随着数电票的快速扩张和政策推动，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案管理成本高昂、整理耗时费力、合规风险增大等问题日益凸显，而发票数字化转型则为解决这些问题提供了新的思路与方向。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）以前瞻性的视野，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案凭借便捷调阅、混序归集等创新功能，助力企业轻松应对发票数字化转型带来的档案管理难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一。目前，合思档案已成功服务7000+付费企业，惠及300万+未来财务人，成为企业发票数字化转型的得力助手。

行业痛点：发票数字化转型下的档案管理挑战

纸质档案之殇：成本高企与整理繁琐

在发票数字化转型之前，纸质档案管理是企业财务部门的一大负担。企业高管们纷纷反映，纸质档案不仅占用大量储存空间，而且管理成本高昂。财务人员更是苦不堪言，面对堆积如山的档案数据，他们不得不花费大量时间进行手动整理、匹配与核对，工作枯燥且效率低下。

合规风险：电子凭证管理的盲区

随着电子发票的普及，企业面临着电子会计凭证文件无有效管理手段的困境。一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案极易受损，导致重要财务数据丢失，给企业带来巨大的合规风险。发票数字化转型下，如何确保电子会计凭证的真实、完整与安全，成为企业亟待解决的问题。

数电票管理新要求：专业平台的呼唤

数电票的管理要求具有特殊性，必须经过验签、解析，并以XML格式存档。同时，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这些复杂的管理要求，使得企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以应对发票数字化转型带来的新挑战。

产品简介：合思档案——发票数字化转型的领航者

全流程闭环管理：一站式解决方案

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理服务。从发票的采集、验签、解析，到凭证的自动匹配与组装，再到账簿与报表的自动化生成与管理，合思档案实现了档案管理的全流程闭环，让企业在发票数字化转型中游刃有余。

单套制解决方案：便捷调阅与混序归集

合思档案采用单套制解决方案，支持便捷调阅不打印、混序归集免组装。用户只需在线操作，即可自由调阅所需档案，无需担心物理空间限制。同时，通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。这一创新功能，使得企业在发票数字化转型中，能够更加高效地管理档案，实现降本增效。

广泛连接能力：异构系统的无缝对接

合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是ERP系统、CRM系统，还是其他业务系统，合思档案都能实现无缝对接，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一能力，使得企业在发票数字化转型中，能够充分利用现有系统资源，实现数据的最大化利用。

产品使命与愿景：发票数字化转型的推动者

提升财务服务效率：绿色低碳的运营模式

合思档案致力于通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率。在发票数字化转型的过程中，合思档案帮助企业实现绿色低碳运营，减少纸张消耗，降低碳排放。同时，通过自动化归档与智能检索功能，合思档案大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

助力企业决策数智化：数据资产的深度挖掘

合思档案不仅关注档案管理的效率与合规性，更致力于挖掘财务档案数据价值。通过沉淀数据资产，合思档案为企业决策提供有力支持。在发票数字化转型的背景下，合思档案能够帮助企业更好地分析财务数据，洞察市场趋势，为企业的战略决策提供数据支撑。

模块功能概述：发票数字化转型的全方位支持

发票管理：大数据解决方案的赋能

合思档案提供发票的大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作。在发票数字化转型的过程中，合思档案能够确保发票数据的真实、完整与安全，为企业提供可靠的发票管理服务。

单据与凭证管理：自动化归集与匹配

合思档案提供单据的自动化归集与管理功能，支持凭证的自动匹配与组装。在发票数字化转型的背景下，这一功能能够大大提升企业财务处理效率，减少人工干预，降低出错率。

账簿与报表管理：自动化生成与智能分析

合思档案集成税务系统和QA系统，实现账簿和报表的自动化生成与管理。同时，通过智能分析功能，合思档案能够帮助企业更好地理解财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。在发票数字化转型的过程中，这一功能将发挥更加重要的作用。

功能亮点与创新：发票数字化转型的领跑者

便捷调阅不打印：打破空间限制

合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅档案。用户无需到档案室查找纸质档案，只需通过电脑或手机即可随时随地调阅所需档案。这一创新功能，大大提升了档案利用效率，降低了企业档案管理成本。

混序归集免组装：提升检索效率

合思档案通过关键词检索，快速定位相关档案。用户无需按照特定顺序组装档案，即可轻松找到所需信息。这一功能不仅提升了检索效率，还降低了查询难度，使得企业在发票数字化转型中能够更加高效地管理档案。

四性检测与业务检测：保障数据质量

合思档案满足档案全生命周期管理闭环要求，通过四性检测（真实性、完整性、安全性、可用性）和业务检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在发票数字化转型的过程中，这一功能将为企业提供可靠的数据保障，降低合规风险。

产品优势：发票数字化转型的明智之选

降本增效：节约成本提升效率

合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现降本增效。在发票数字化转型的背景下，这一优势将更加明显。企业无需再为纸质档案的储存与管理而烦恼，只需通过合思档案即可轻松实现档案管理的数字化与自动化。

合规管理：满足国家政策要求

合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规管理。在发票数字化转型的过程中，企业无需担心合规风险问题。合思档案将为企业提供可靠的合规保障，确保企业在数字化转型中稳步前行。

数据利用：挖掘档案数据价值

合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。在发票数字化转型的背景下，这一优势将为企业带来更多的商业机会。通过挖掘档案数据价值，企业可以更好地了解市场趋势、客户需求等信息，为企业的战略决策提供有力支持。

目标用户与应用场景：发票数字化转型的精准定位

CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持

CEO/高管们关注数据资产沉淀、合规管理以及财务档案利用效率的提升。合思档案通过提供全面的电子会计档案管理服务，帮助CEO/高管们更好地了解企业财务状况，为企业的战略决策提供数据支撑。在发票数字化转型的过程中，合思档案将成为CEO/高管们不可或缺的决策工具。

归档员/财务：工作效率与档案利用效率的提升

归档员/财务人员希望提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案通过自动化归档与智能检索功能，大大提升了归档员/财务人员的工作效率。同时，通过便捷调阅与混序归集功能，合思档案还提升了档案利用效率，使得归档员/财务人员能够更加高效地完成档案管理工作。

外部审计：在线化与可溯源的审计体验

外部审计人员希望实现档案外审在线化、可溯源。合思档案通过提供在线查询借阅、权限一键下放/回收等功能，为外部审计人员提供了便捷的审计体验。在发票数字化转型的过程中，合思档案将成为外部审计人员的重要合作伙伴。

成功案例与客户评价：发票数字化转型的实力见证

海亮教育：无纸化办公的典范

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。在发票数字化转型的过程中，海亮教育借助合思档案的力量，成功降低了档案管理成本，提升了工作效率。同时，海亮教育的作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍，充分展示了合思档案在发票数字化转型中的强大实力。

徐福记：全集团无纸化的实践者

徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案，异地线上调阅档案。在发票数字化转型的过程中，徐福记借助合思档案的力量，成功提升了管理效率，降低了运营成本。徐福记的成功实践，为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。

结尾：选择合思档案，共赴发票数字化转型新征程

在发票数字化转型的浪潮中，合思档案以其卓越的性能与丰富的功能，成为企业档案管理的得力助手。通过便捷调阅、混序归集、四性检测、业务检测等功能，合思档案帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为企业数字化转型的重要工具，合思档案助力企业实现财务档案管理的全面数字化，提升财务服务效率，助力企业决策数智化。我们诚挚邀请更多企业选择合思档案，共同推动财务档案管理的全面数字化，迎接发票数字化转型的新时代。现在，就让我们一起踏上这场充满机遇与挑战的旅程吧！立即免费试用合思档案，开启您的发票数字化转型之旅！