在数字化浪潮席卷全球的今天，专精特新企业作为推动经济高质量发展的重要力量，正积极寻求财务数字化转型的突破口。然而，在转型过程中，企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、财务核算效率低下以及费用管控不力等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为专精特新企业量身定制了一套解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入剖析合思如何通过其独特的发票审核机制等核心功能，引领企业财务数字化转型的新风尚。
行业痛点：财务数字化转型之路上的绊脚石
多系统集成难题：数据孤岛现象严重
在财务数字化转型初期，许多专精特新企业都遭遇了多系统集成的难题。以动力源为例，该企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以实现有效整合，导致数据孤岛现象严重，信息流通不畅，严重制约了企业的决策效率。
手工报销流程繁琐：耗时耗力易出错
传统报销模式下，员工报销周期漫长，财务人员需要花费大量时间处理发票验真、查重等工作。江西中机便是其中的典型代表，其员工报销周期长达一个月，不仅影响了员工的满意度，也增加了企业的运营成本。
财务核算效率低下：多端系统难以统一收口
财务核算效率低下是许多企业在数字化转型过程中面临的另一大难题。汉威科技在转型前，财务核算效率低下，多端系统难以统一收口，导致财务数据不准确，影响了企业的决策质量。
费用管控不力：费控标准不统一
费用管控不力也是企业在财务数字化转型中亟待解决的问题。亿嘉和在转型前，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，导致企业费用支出难以有效控制。
解决方案概述：合思费控引领财务数字化转型新潮流
面对上述行业痛点，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过多系统集成、自动化报销、智能发票验真以及实时数据分析等功能，有效提升了企业的财务核算效率和费用管控能力。
多系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通和操作体验革新。这一功能有效解决了企业在多系统集成方面的难题，打破了数据壁垒，让信息在企业内部自由流通。
自动化报销：免垫资、免开票，消费即合规
合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都能从中受益。
智能发票验真：提高发票识别效率，确保财务合规
合思费控的智能发票审核机制支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一机制有效提高了发票识别效率，降低了人工审核成本，同时确保了财务数据的准确性和合规性。在发票审核机制的作用下，企业能够更加高效地处理发票事务，减少因发票问题导致的财务风险。
实时数据分析：为管理者提供及时的数据决策依据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过实时数据分析，企业能够更加准确地把握市场动态，优化资源配置，提高决策效率。
核心功能亮点：合思费控助力企业实现全流程财务数智化管理
无需报销：消费即合规，报销无忧
无需报销是合思费控的一大核心功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能让员工告别繁琐的报销流程，让财务人员从繁重的审核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
商旅出行：系统连接能力强，业务处理更高效
合思费控的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于经常需要出差的企业来说，这一功能无疑是一大福音。
销售费用管理：细化费用管理颗粒度，提升管理效率
合思费控细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一功能让企业能够更加精准地控制费用支出，提高管理效率。
预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理
合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能让企业能够更加科学地制定预算计划，有效防止费用管控失控。
系统集成：广泛连接多系统，告别人工录入
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这一功能让企业的信息系统更加集成化、智能化，提高了工作效率和数据准确性。
报表分析：多维度的报表数据实时同步，为决策提供有力支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。通过报表分析，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果，为制定发展战略提供有力支持。
用户收益：合思费控解决方案带来的显著成效
报销效率提升：员工报销周期大幅缩短
以动力源为例，应用合思费控后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著成效让员工对报销流程更加满意，也提高了企业的运营效率。
财务核算效率提升：多端系统统一收口，财务数据更准确
汉威科技在应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。这一提升不仅让财务数据更加准确可靠，也为企业决策提供了有力支持。
费用管控能力增强：全流程闭环管理，费用支出更可控
亿嘉和在应用合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。通过发票审核机制，企业将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这一管理方式让企业的费用支出更加可控，有效降低了运营成本。
财务合规性提升：业财口径更统一，费用管控更有效
斯利安在应用合思费控后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过发票审核机制，企业能够更加准确地把握财务数据的合规性，降低了因财务问题导致的法律风险。
典型场景：合思费控解决方案的广泛应用
多系统集成场景：打破数据壁垒，实现信息互通
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一场景展示了合思费控在多系统集成方面的强大能力。
商旅出行场景：系统连接能力强，业务处理更高效
李群自动化在企业信息化过程中把合思、SAP、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这一场景体现了合思费控在商旅出行方面的便捷性和高效性。
销售费用管理场景：细化费用管理颗粒度，提升管理效率
赛傲生物通过合思费控重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这一场景展示了合思费控在销售费用管理方面的精细化和智能化。
预算管控场景：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理
汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。这一场景体现了合思费控在预算管控方面的科学性和严谨性。
系统集成场景：多系统无缝集成，提高工作效率
中亦科技通过合思费控实现多系统无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这一场景展示了合思费控在系统集成方面的全面性和灵活性。
报表分析场景：多维度的报表数据实时同步，为决策提供有力支持
医百科技通过合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。这一场景体现了合思费控在报表分析方面的专业性和实用性。
客户成功案例：合思费控解决方案的卓越成效
动力源：报销效率提升300%，人员成本节约约50%
应用合思费控后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效让动力源对合思费控赞不绝口。
汉威科技：财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%
汉威科技在应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一提升让汉威科技的财务管理更加高效、准确。
亿嘉和：全流程闭环管理，报销周期显著缩短
亿嘉和在应用合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这一管理方式让亿嘉和的财务管理更加便捷、高效。
斯利安：业财口径更统一，费用管控更有效
斯利安在应用合思费控后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这一成效让斯利安的财务管理更加规范、科学。
结尾：选择合思，开启企业财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的必由之路。合思费控凭借其敏捷的财务收支管理平台和独特的发票审核机制等核心功能，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。通过合思费控解决方案，企业能够实现财务数字化转型，提升财务核算效率和费用管控能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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