合思财务数字化:引领企业降本增效新潮流

合思财务数字化:引领企业降本增效新潮流

财务数字化先锋:合思的崛起之路

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业对于财务管理的需求日益精细化、智能化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,降本增效成为生存与发展的关键。合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、合规、低碳的财务管理解决方案,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

动力源的财务数字化变革:从繁琐到高效

业务背景与痛点

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源的发展步伐。

合思方案:多系统集成,数据互通

面对动力源的痛点,合思提出了针对性的解决方案:合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台。这一方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过打破数据孤岛,动力源告别了多系统繁复操作;无需报销的颠覆性设计,重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。

实施成果:效率飙升,成本骤降

实施合思方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了企业的全球化业务,为动力源的发展注入了新的活力。

汉威科技的财务数字化转型:从混乱到有序

业务背景与痛点

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务管理的挑战。成本增效需求迫切,支出散落多系统导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节使得票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题让汉威科技的财务管理陷入了混乱。

合思方案:整合管控,智能校验

针对汉威科技的痛点,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。这一方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等流程优化,汉威科技的财务管理变得井然有序。

实施成果:效率飞跃,成本降低

实施合思方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思的财务数字化支付项目对提高财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,为汉威科技的发展奠定了坚实的基础。

合思财务数字化解决方案:核心功能与技术优势

核心功能:无需报销,系统集成,预算管理,发票管理

合思的财务数字化解决方案以其核心功能著称。无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。

系统集成功能通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。预算管理功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

发票管理功能更是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。其中,发票审核机制作为发票管理功能的核心,通过智能校验技术,确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

技术优势:广泛连接,数据互通,安全可靠

合思财务数字化解决方案的技术优势同样显著。广泛连接特性使得系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。数据互通功能通过EAI系统,实现了凭证自动化和全流程数据汇总,自动归档,提高了财务管理的透明度和效率。

安全可靠是合思系统的一大特色。系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能,防止了数据泄漏。特别是发票审核机制,在保障发票真实性和合规性的同时,也确保了企业财务数据的安全。

实施步骤:需求调研,系统集成,流程优化,培训与上线,持续支持

合思财务数字化解决方案的实施步骤严谨而高效。首先进行需求调研,了解客户的业务背景、现状与痛点,确定解决方案的具体需求。然后进行系统集成,根据客户需求对接HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统。接着对客户的报销、审批、付款等流程进行优化,提高操作效率。之后对客户的相关人员进行系统操作培训,确保系统顺利上线。最后提供持续的技术支持和系统优化,确保客户系统的稳定运行。

在实施过程中,发票审核机制的引入尤为关键。它不仅简化了发票处理流程,还通过智能校验技术提高了发票审核的准确性和效率,为企业节省了大量的人力和时间成本。

发票审核机制:合思财务数字化的核心驱动力

发票审核机制的重要性

在财务管理中,发票审核是至关重要的一环。它直接关系到企业的财务合规性和成本控制。合思的发票审核机制以其高效、准确、智能的特点,成为了合思财务数字化解决方案的核心驱动力。通过发票审核机制,企业可以实现对发票的全面管理和监控,确保每一笔支出都合规、透明。

发票审核机制的工作原理

合思的发票审核机制基于先进的智能校验技术,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它支持多种发票使用规范,能够自动识别并处理各种类型的发票。在审核过程中,发票审核机制会严格比对发票信息与企业财务系统的数据,确保发票的真实性和合规性。一旦发现异常,系统会立即发出警报,提醒财务人员进行处理。

发票审核机制带来的效益

发票审核机制的引入为企业带来了显著的效益。首先,它提高了发票审核的效率和准确性,减少了人工干预和错误率。其次,它实现了发票的自动化管理,节省了企业的人力和时间成本。最后,它增强了企业财务管理的合规性和透明度,为企业的可持续发展提供了有力支持。

携手合思,开启财务数字化之旅

合思财务数字化解决方案以其核心功能、技术优势和实施步骤的完美结合,为企业提供了高效、合规、低碳的财务管理解决方案。通过发票审核机制等创新功能,合思帮助企业实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,显著提升了报销效率,降低了财务成本。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营、低碳运营的财务数字化转型之路。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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