引言:数字浪潮中的财务革新
在当今瞬息万变的商业领域,企业财务管理正经历着一场前所未有的数字化转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其创新的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务伙伴。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大价值。
财务全景图:合思的多元服务生态
聚合商旅:一站式出行解决方案
在快节奏的商业环境中,差旅管理成为企业的一大挑战。合思商城聚合了多家知名商旅服务提供商,员工只需在一个平台上即可完成机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程。这不仅提升了员工体验,也为企业节省了宝贵的时间和成本。
费控报销:智能审核,高效流转
费控报销是企业财务管理中的关键环节。合思费控系统支持多种费用类型的报销,通过智能审核和自动化流程,将报销周期大幅缩短。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,生成审批单,并自动关联发票明细,实现凭证的自动生成和一键归档。这一流程的优化,不仅提高了财务处理效率,也减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
收付款管理:银企直连,资金高效流转
收付款管理是企业资金流动的命脉。合思的收付款管理功能支持银企直连,实现自动付款和收款,减少了人工操作,提高了资金使用效率。通过实时监控资金流动情况,企业可以更加精准地掌握资金状况,做出科学的资金调配决策。
财务收支经营分析:实时洞察,科学决策
在复杂多变的市场环境中,企业需要及时掌握财务状况,以做出科学的经营决策。合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时洞察财务动态,发现潜在问题,制定针对性的解决方案。这一功能不仅提升了决策的科学性,也增强了企业的市场竞争力。
电子会计档案:合规管理,数据可追溯
随着电子发票的普及,如何合规管理电子会计档案成为企业面临的新挑战。合思档案支持电子发票的自动归档和管理,确保财务数据的合规性和可追溯性。通过智能识别和分类技术,系统能够自动将发票信息与报销单、结算单等关联,形成完整的财务档案,为企业的合规经营提供了有力保障。
发票审核机制:合思的核心竞争力
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
在传统财务管理中,发票审核机制往往繁琐且易出错。合思通过创新的无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。员工在消费时即可通过申请单和差标管控实现合规消费,财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程无需员工垫资报销,大大提升了财务处理效率。
智能审核:精准高效,杜绝假票错票
合思的发票审核机制依托先进的智能审核技术,能够自动识别发票真伪、核对发票信息与报销单的一致性,有效杜绝假票、错票、重票现象。通过机器学习算法,系统还能不断优化审核规则,提高审核的准确性和效率。这一机制不仅减轻了财务人员的工作负担,也提升了企业的合规性和透明度。
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思费控系统支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的数据同步,打破了数据孤岛,实现了信息的互联互通。在发票审核过程中,系统能够自动获取相关系统的数据,如员工信息、项目信息、预算信息等,为审核提供全面的数据支持。这一功能不仅提高了审核的准确性,也加快了业务处理和数据统计效率。
实时数据分析:洞察趋势,优化决策
合思BI提供实时、多维度的财务数据分析,包括发票审核相关的数据。企业管理者可以通过这些数据洞察发票审核的趋势和问题,如审核周期、审核通过率、假票发现率等,从而制定针对性的优化措施。这一功能不仅提升了发票审核的效率和质量,也为企业财务管理提供了有力的数据支持。
优势对比:合思引领财务数智化新潮流
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期普遍缩短。以动力源为例,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著提升得益于合思的智能审核和自动化流程,使得报销申请能够快速通过审核,缩短了等待时间。
成本节约:人力成本显著降低
合思解决方案帮助企业大幅节约人力成本。汉威科技集团通过应用合思费控系统,财务付款效率提升90%,人员成本显著降低。这一成果得益于合思的自动化流程和智能审核技术,减少了人工操作,提高了工作效率。
合规性提升:杜绝假票错票现象
合思通过智能审核和电子发票管理,确保财务数据的合规性和真实性。在发票审核过程中,系统能够自动识别假票、错票、重票现象,并及时发出预警。这一机制有效杜绝了财务违规行为的发生,提升了企业的合规性和信誉度。
透明度增强:实时掌握财务动态
合思BI提供实时、多维度的财务数据分析,帮助企业管理者动态掌握企业信息。在发票审核方面,企业管理者可以实时查看审核进度、审核结果等数据,及时发现问题并采取措施。这一功能不仅提升了决策的科学性和准确性,也增强了企业的透明度和公信力。
应用案例:合思助力企业财务数字化转型
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源通过应用合思费控、商城和BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果得益于合思的无需报销解决方案和智能审核技术,使得动力源的财务管理更加高效、透明。
汉威科技:全程管控,提升管理水平
汉威科技通过应用合思费控、档案和商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,汉威科技提升了企业管理水平,增强了市场竞争力。
派克新材:报销效率飞跃,核算效率倍增
派克新材通过应用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果得益于合思的自动化流程和智能审核技术,使得派克新材的财务管理更加精准、高效。
江西中机:优化财务服务职能,提升效率
江西中机通过应用合思费控、BI和ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一优化不仅提升了财务服务职能,也为企业节省了宝贵的时间和成本。
未来展望:合思持续引领财务数智化新篇章
随着企业数字化转型的深入,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和解决方案,正在帮助越来越多的企业实现财务流程的自动化和智能化。
合思将继续深耕财务数智化领域,加大研发投入,不断优化产品功能,提升用户体验。同时,合思也将一如既往地支持客户的项目运维和提升,确保客户在使用合思产品过程中获得最大的价值。
我们诚邀您加入合思的财务数智化之旅,共同探索财务管理的无限可能。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手,共创美好未来!
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