开篇:财务数字化转型的迫切呼唤
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷、高效的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思费控,作为合思的核心产品,凭借其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。面对传统财务报销模式的种种弊端,如多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等,合思费控应运而生,以发票审核机制为核心,精准解决企业财务痛点,推动企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新阶段。
行业痛点与挑战:发票审核机制的破局之道
多系统集成难:打破壁垒,实现数据互联互通
企业自建多个系统,却往往因系统间壁垒高筑,导致数据难以互通,操作体验差,效率低下。发票审核机制作为财务流程中的关键环节,其高效运作依赖于各系统间的无缝对接。合思费控通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现发票信息的实时共享与同步,让发票审核不再受限于系统壁垒,大幅提升审核效率。
数据孤岛:构建统一平台,实现数据联动
同一报销信息分散在多个系统中管理,不仅导致财务制度难以落地,更使得数据报表依赖手工统计,耗时费力且易出错。合思费控通过构建统一的财务收支管理平台,将发票审核机制融入其中,实现发票信息的集中管理与联动,确保每一笔费用支出都能得到及时、准确的审核,为企业管理层提供有力的数据支持。
报销流程繁琐:简化流程,提升用户体验
传统手工报销模式需要员工在各系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入系统、验真查重,耗时费力。合思费控以发票审核机制为切入点,通过自动化报销流程,减少人工干预,让员工无需垫资、无需开票、无需提单,企业统一支付,实现真正的“无需报销”。这一创新不仅简化了报销流程,更提升了用户体验,让财务工作变得更加轻松高效。
费用管控难:智能管控,确保合规经营
业务覆盖面广、报销模式复杂,使得费用管控成为企业财务管理的难题。合思费控通过内置的合规规则与智能发票审核机制,自动校验发票真伪、查重,确保每一笔费用支出都符合企业财务制度与税法要求。同时,提供多维度预算管理功能,实时监控预算执行情况,有效落地预算管控,让费用管控变得更加智能、高效。
产品简介:发票审核机制引领财务数智化新风尚
聚合商旅:一站式预订,简化报销流程
合思费控连接多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务。员工通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,企业统一支付,无需垫资。发票审核机制在此过程中发挥重要作用,自动关联预订信息与发票,确保报销的准确性与合规性,大大简化报销流程。
费控报销:智能审核,提升报销效率
支持多种费用类型报销,合思费控的发票审核机制能够自动校验发票真伪、查重,减少人工审核工作量。员工在线提交报销申请,系统自动匹配预算与发票信息,快速生成报销单,大幅提升报销效率。
收付款管理:一键支付,资金可追溯
集成银企直连,合思费控实现一键支付功能。在支付过程中,发票审核机制确保每一笔款项都与相应的发票信息相匹配,资金可追溯,单据可联查,提升支付效率与准确性,降低财务风险。
财务收支经营分析:多维度报表,助力决策支持
提供多维度报表分析功能,合思费控的发票审核机制为报表的准确性提供了有力保障。通过实时展示企业财务状况,为管理层提供决策支持,助力企业实现精细化财务管理。
电子会计档案:电子归档,提升档案管理效率
支持电子发票归档与自动生成凭证功能,合思费控的发票审核机制确保电子发票的真实性与合规性。减少纸质档案存储成本,提升档案管理效率,响应国家绿色发展战略。
产品使命与愿景:发票审核机制铸就财务数字化新未来
降本增效:自动化流程,降低运营成本
通过自动化报销流程、智能发票校验、一键支付等功能,合思费控的发票审核机制有效减少人工操作,降低企业运营成本。多家专精特新企业如动力源、汉威科技等,通过引入合思费控,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。
合规经营:内置规则,确保费用合规
内置合规规则与智能发票审核机制,合思费控确保每一笔费用支出都符合企业财务制度与税法要求。斯利安药业、泽璟制药等企业通过引入合思费控,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。
低碳运营:推广电子发票,响应绿色发展
推广电子发票与电子会计档案,合思费控的发票审核机制助力企业减少纸质档案使用,降低碳排放。帆书、紫光云等企业通过引入合思费控,积极响应国家绿色发展战略,实现低碳运营。
模块功能概述:发票审核机制贯穿全流程管理
申请模块:在线提交,自动关联预算
支持员工在线提交差旅申请、费用申请等,合思费控的发票审核机制自动关联预算信息,实现事前控制。员工在申请时即可明确预算额度,避免超支风险。
审批模块:灵活配置,确保审批透明
提供灵活的审批流程配置功能,合思费控的发票审核机制确保审批过程透明、高效。多级审批、会签、加签等功能一应俱全,满足不同企业的审批需求。
报销模块:智能校验,减少人工录入
支持多种费用类型报销,合思费控的发票审核机制自动校验发票真伪、查重,生成报销单。员工无需手动录入发票信息,系统自动匹配与审核,减少人工录入工作量。
支付模块:一键支付,资金可追溯
集成银企直连,合思费控实现一键支付功能。在支付过程中,发票审核机制确保款项与发票信息相匹配,资金可追溯,单据可联查,提升支付效率与准确性。
归档模块:电子归档,提升管理效率
支持电子发票与电子会计档案归档功能,合思费控的发票审核机制确保电子发票的真实性与合规性。自动生成凭证,减少纸质档案存储成本,提升档案管理效率。
功能亮点与创新:发票审核机制引领财务创新潮流
无需报销:企业统一支付,实现真正便捷
通过合思商城预订商旅服务,员工无需垫资、无需开票、无需提单,企业统一支付。发票审核机制在此过程中自动关联预订信息与发票,实现真正的“无需报销”,让财务工作更加轻松高效。
智能比价:同屏比价,降低差旅成本
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台价格。员工在预订时即可选择最优价格,发票审核机制确保所选价格与发票信息相匹配,降低企业差旅成本。
移动审批:随时随地,提升审批效率
支持手机APP审批功能,合思费控的发票审核机制让员工可随时随地提交申请、查看审批进度。审批人员也可随时随地进行审批操作,提升审批效率。
产品优势:发票审核机制铸就卓越竞争力
效率提升:自动化流程,缩短报销周期
通过自动化报销流程、智能发票校验、一键支付等功能,合思费控的发票审核机制大幅缩短报销周期,提升报销效率。多家企业通过引入合思费控,实现了报销效率数倍提升的目标。
成本节约:减少人工操作,降低运营成本
减少人工操作,降低企业运营成本;通过智能比价、无需报销等功能,降低企业差旅成本。合思费控的发票审核机制为企业带来了实实在在的成本节约。
数据透明:多维度报表,确保决策准确
提供多维度报表分析功能,合思费控的发票审核机制确保报表数据的真实性与准确性。为管理层提供有力的决策支持,助力企业实现精细化财务管理。
目标用户与应用场景:发票审核机制满足多元需求
目标用户:各类企事业单位,共筑财务数字化新篇章
适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团型企业等对财务数字化有较高需求的企业。合思费控的发票审核机制能够满足不同企业的财务管理需求,助力企业实现财务数字化转型。
应用场景:差旅报销、费用报销、对公付款等,全方位覆盖
从差旅报销到费用报销,从对公付款到预算管理,合思费控的发票审核机制全方位覆盖企业财务管理的各个环节。通过自动化流程与智能审核,提升财务管理效率与准确性。
成功案例与客户评价:发票审核机制赢得广泛赞誉
动力源案例:报销周期缩短,效率大幅提升
通过引入合思费控,动力源实现了报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源财务总监陈华林对合思费控的发票审核机制给予了高度评价。
汉威科技案例:财务核算效率提升,预算管控有效落地
汉威科技通过引入合思费控,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的目标。预算管控前置,有效落地预算管控。汉威科技信息管理中心对合思费控的发票审核机制表示高度认可。
派克新材案例:报销效率与项目报表产出效率双提升
派克新材通过引入合思费控,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%的显著成效。核算效率提升6倍,为企业财务管理带来了质的飞跃。
斯利安药业案例:业财口径更统一,费用管控更有效
斯利安药业通过引入合思费控,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。发票审核机制在此过程中发挥了重要作用,为企业财务管理提供了有力保障。
结尾:共筑财务数字化新未来,免费试用开启新篇章
面对财务数字化的浪潮,企业应积极拥抱变革,选择合思费控等优质财务数字化解决方案。合思费控以其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的应用成效,成为企业财务数字化转型的首选工具。发票审核机制作为合思费控的核心竞争力之一,正引领着企业财务管理的创新潮流。
现在,我们诚邀您加入财务数字化的行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动,免费试用合思费控,开启您企业的财务数字化新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/