合思档案：引领电子发票应用新潮流，开启财务数智化新篇章

数字浪潮下的电子发票应用新纪元

在当今数字化飞速发展的时代，电子发票应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子发票应用在开具端基本实现了数字化适配。

电子发票应用的全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，更能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一变革还能有效降低企业的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了全面打通电子发票应用会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅为企业的财务数智化转型提供了有力支持，更在电子发票应用领域树立了新的标杆。

此外，合思档案还基于在行业应用中的深度实践与案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴，更展现了合思在电子发票应用领域的领先地位和深厚底蕴。

破局财务档案管理难题：电子发票应用下的行业痛点剖析

在电子发票应用的浪潮下，企业在财务档案管理方面正面临着前所未有的挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率与合规性。

好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的佼佼者，也未能幸免。在财务归档时，公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。

云海肴的痛点则在于纸质档案打印成本高，多地直营门店导致大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本同样高昂，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司则面临着会计档案散落各系统、档案数据难利用的问题。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

这些痛点，不仅制约了企业财务管理的效率与合规性，更在一定程度上影响了企业的整体竞争力。

合思档案：电子发票应用下的财务档案管理革新方案

面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案以其独特的解决方案，为企业带来了前所未有的变革。

合思档案打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的途径。一键联查功能，让工作效率得到有效提升。自动组装功能，使得审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，真正实现了财务档案的全面数字化管理。

以COMMUNE幻师为例，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作，减少了人力成本50%，提高了效率。资产化运营，深度分析档案数据，满足了内审需求。

合思档案还助力企业落地财务数字化，提高总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。节省打印、存储等总体成本30万/年，为企业带来了实实在在的经济效益。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。

合思档案核心功能：电子发票应用下的降本增效利器

合思档案的核心功能，如同电子发票应用下的降本增效利器，为企业带来了前所未有的价值。

智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子发票的快速、准确采集。预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子发票的归档提供了有力支持。基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了电子发票的安全、有序管理。档案服务功能，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了全方位的档案服务支持。

这些功能的结合，使得合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节入手，确保了电子发票的每一个环节都得到有效管理。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供了有力的数据支持。

以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。

合思档案应用场景：电子发票应用下的成功案例展示

合思档案在不同行业的企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的效果。

好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据，充分展示了合思档案在提升企业财务管理效率方面的巨大潜力。

COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些惊人的数字，不仅证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现，更展现了其在提升企业竞争力方面的巨大作用。

云海肴通过使用合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这些成果，不仅为云海肴带来了实实在在的经济效益，更为其在行业内树立了良好的口碑。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些数据的背后，是合思档案在提升企业档案管理效率、保障档案合规性方面的强大实力。

合思档案：电子发票应用下的财务数智化首选

合思，自2014年创立以来，便一直致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，彰显了其在行业内的强大实力和良好前景。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供了优质的财务数智化服务。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案以其独特的解决方案和强大的功能，助力企业实现财务档案的全面数字化管理，提升工作效率，降低成本，满足合规要求。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化的光明大道。它不仅能够帮助企业解决当前的财务档案管理难题，更能够为企业的长远发展奠定坚实的基础。

现在，合思档案诚邀您免费试用！让我们一起携手，开启电子发票应用下的财务数智化新篇章！