合思财务数智化:引领自动发票生成新纪元

合思财务数智化:引领自动发票生成新纪元

数字浪潮下的财务革新序曲

在数字经济风起云涌的当下,企业财务管理正经历一场前所未有的变革。随着国家税务总局全面数字化的电子发票(数电票)试点工作稳步推进,以及财政部电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理正加速向数字化、无纸化转型迈进。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思致力于通过其财务收支管理平台,助力企业实现财务数智化,提升管理效率,降低运营成本。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大的服务网络。

行业痛点:电子凭证转型的荆棘之路

企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,包括增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、数电票等多种类型,格式涵盖PDF、OFD、XML等,这无疑增加了处理难度。

同时,电子凭证在不同系统间流转时,数据格式不兼容、信息孤岛等问题频发,协同效率大打折扣。纸质凭证易丢失,电子凭证若未妥善保存,同样存在丢失风险,给企业财务管理带来诸多不便。更为严峻的是,电子凭证的入账、归档等环节若处理不当,可能引发合规问题,增加企业运营风险。

解决方案概览:一站式财务数智化蓝图

合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现财务数智化。

在合思的解决方案中,“无需报销”成为一大亮点。通过聚合消费平台,员工消费后无需垫资、无需开票、无需报销,即可享受便捷的财务体验。

从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,合思提供了一站式服务,让企业财务管理更加高效、便捷。

值得一提的是,合思还支持电子凭证的在线存储、查询和调阅,实现财务档案的数字化管理。同时,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。

核心功能亮点:自动发票生成的魔法时刻

合思财务收支管理平台具备多项核心功能亮点,其中自动发票生成功能尤为引人注目。

在差旅申请环节,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。

商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,实现一站式采购。同时,易商卡线下消费功能让日常开支如办公用品购买等变得无纸化,提升了消费体验。

发票采集环节,合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理效率。自动发票生成功能更是让繁琐的发票处理变得轻松简单,员工只需上传发票图片,系统即可自动识别并生成电子发票,大大节省了时间和精力。

用户收益:降本增效合规运营的共赢之路

使用合思财务收支管理平台,企业可显著提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过自动化处理,企业能够减少人工操作,提高报销、入账、归档等环节的效率。同时,减少纸质凭证的使用,降低打印、存储等成本,减少因人为错误导致的损失。

在合规经营方面,合思确保电子凭证的合规处理,降低合规风险,提升企业信誉。此外,推动无纸化办公,减少资源消耗,符合绿色发展理念,为企业赢得更多社会认可。

典型场景:差旅费用报销收付款的智慧管理

合思财务收支管理平台适用于多种典型场景,如差旅管理、费用报销、收付款管理等,满足企业不同场景下的财务管理需求。

在差旅管理场景中,从差旅申请到商旅线上订购、发票采集、审核对账等全流程管理,合思让差旅管理更加高效、便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销,财务自动对账、记账,大大简化了报销流程。

费用报销场景中,合思的自动发票生成功能让员工告别繁琐的发票处理工作,财务自动对账、记账,让报销变得更加轻松。同时,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提升资金管理效率。

收付款管理场景中,合思提供实时同步的资金流水信息,让企业随时掌握资金动态,确保资金安全。同时,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。

客户成功案例:合思助力企业财务数智化转型

合思已成功助力多家企业实现财务数智化转型。某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。

某知名头部数字阅读品牌实现财务档案不打印,形成财务全流程数字化闭环,提升档案整理效率,减少纸张浪费。

世界500强旗下教育服务品牌破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。

这些成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的实力与成果,为更多企业提供了可借鉴的经验与启示。

未来展望:合思引领财务数智化新潮流

面对电子凭证数字化转型的浪潮,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

自动发票生成功能作为合思财务收支管理平台的一大亮点,正引领着企业财务管理的新潮流。通过自动化处理,企业能够大幅提升财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。我们诚邀更多企业加入合思的行列,共同迎接财务管理的数字化未来。

现在,就让我们一起开启财务管理的数字化新篇章吧!立即联系合思,了解更多关于财务数智化转型的信息,开启您的免费试用之旅。让合思成为您财务数智化转型的得力助手,共同书写企业财务管理的新辉煌!

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captaincaptain
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