在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的正式发布,合思作为该绿皮书的联合发起方之一,再次站在了财务数智化转型的前沿,以其创新的解决方案和卓越的服务能力,引领着行业向更加高效、智能的方向发展。
启航:财务数智化的领航者
合思,自2014年成立以来,便以“让财务更智能,让管理更高效”为使命,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以7000+付费企业、300万+未来财务人的服务规模,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴和广泛影响力。
在推动电子凭证全面数字化的进程中,合思扮演了至关重要的角色。通过深度参与《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的编制与发布,合思不仅展现了其在财务数智化领域的领先地位,更为企业提供了实现财务数智化转型的宝贵指南。
洞察:财务数智化全景概览
财务数智化新纪元
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,自创立之初便以“敏捷财务,智领未来”为愿景,致力于为企业提供一站式财务数智化解决方案。
合思的财务收支管理平台,以其高度的灵活性和智能化,帮助企业轻松应对复杂多变的财务管理挑战。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业实现财务流程的自动化、智能化,从而挖出更多净利润,提升整体运营效率。
全国服务网络,触手可及
为了更好地服务客户,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖,确保了无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
揭秘:自动发票生成核心力量
无需报销,一键搞定
合思的“无需报销”解决方案,是其在财务数智化领域的一大创新。该方案通过整合差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能,实现了电子凭证的全流程数字化管理。
自动发票生成,作为“无需报销”解决方案中的关键一环,通过电子凭证会计数据标准,确保了发票信息的准确无误和高效流转。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中简单操作,即可完成从差旅申请到发票归档的全过程。
财务收支管理,尽在掌握
合思财务收支管理平台,不仅支持自动发票生成,还提供了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能。这些功能的集成,使得企业能够实现对财务收支的全方位监控和管理,确保每一笔支出都符合预算要求,每一笔收入都得到及时入账。
通过自动发票生成和财务收支管理平台的结合,企业可以轻松实现财务档案的电子化管理,减少纸张消耗和耗材成本,同时提高财务作业的自动化率,为企业节省大量的人力和时间成本。
对比:传统与现代的跨越
传统报销,痛点重重
在传统报销流程中,企业往往面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。这些问题不仅导致报销效率低下,还增加了数据安全的风险。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程繁琐且耗时。同时,由于发票信息的录入和审核依赖于人工,容易出现错误和遗漏,给企业带来不必要的损失。
无需报销,效率倍增
相比之下,合思的“无需报销”解决方案通过自动发票生成和电子凭证的数字化管理,显著提高了报销效率。员工无需再为报销而奔波,只需在系统中提交申请,系统即可自动完成发票采集、审核对账、统一开票等流程。这不仅节省了员工的时间,还提高了财务部门的工作效率。
此外,自动发票生成还降低了人工成本。由于系统能够自动处理发票信息,企业无需再雇佣大量的人员进行发票的录入和审核工作。这不仅减少了人力成本,还提高了工作的准确性和可靠性。
数据驱动,决策无忧
合思的解决方案还通过数据驱动的决策支持,帮助企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过自动发票生成和财务收支管理平台的数据分析功能,企业可以实时了解各项费用的支出情况,为管理层提供有力的决策依据。
见证:自动发票生成的辉煌成就
零食巨头的差旅革命
某国民经典零食品牌,在引入合思的“无需报销”解决方案后,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。通过自动发票生成和财务收支管理平台的结合,该品牌不仅提高了财务入账效率60%,还实现了对差旅费用的精准控制和管理。
数字阅读的绿色转型
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的解决方案实现了财务档案的电子化管理。自动发票生成使得发票的采集、审核和归档过程更加高效和准确,同时减少了纸张浪费,提升了档案整理和借阅效率。这不仅符合企业的绿色发展理念,还为企业节省了大量的成本。
教育服务的财务革新
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。自动发票生成和财务收支管理平台的结合,使得该品牌的财务作业自动化率达到了91%以上,大大提高了工作效率和准确性。
通信巨头的成本优化
某大型移动通信集团,通过会计资料无纸化实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。自动发票生成不仅简化了发票处理流程,还年节约成本4000万元。这一成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
展望:携手合思,共创财务数智化未来
合思,作为财务数智化领域的领航者,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。通过自动发票生成和财务收支管理平台的不断优化升级,合思将助力更多企业实现财务数智化转型,提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。让我们携手合思,共同开启财务数智化新篇章,共创更加辉煌的明天!
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