数字化浪潮下的财务变革序曲
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。市场竞争的白热化与业务复杂性的与日俱增，使得传统的手工报销和财务管理模式如同老旧的帆船，在时代的浪潮中显得力不从心，难以满足现代企业高效、精准的运营需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军先锋，自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业在财务数智化转型道路上的可靠伙伴。
作为专精特新企业，合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的市场吸引力和发展潜力。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密协作，服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。
在电子发票应用日益普及的当下，合思凭借其创新的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，让电子发票在企业财务管理中发挥出更大的价值。
行业困局：传统模式的痛点剖析
在快速变化的市场环境中，企业犹如在复杂迷宫中摸索前行的行者，面临着诸多痛点。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，企业内存在多个独立运行的财务系统，导致数据分散、信息滞后，难以形成有效的决策支持。手工报销流程繁琐，如同沉重的枷锁，传统的手工报销模式需要员工填写大量纸质单据，财务人员需手动录入系统，效率低下且易出错，让员工和财务人员都苦不堪言。费用管控难，仿佛难以驾驭的野马，差旅标准难以统一，超标现象频发，费用支出不透明，预算执行难落地，给企业带来了巨大的财务风险。数据孤岛，则如同黑暗中的迷雾，各系统间数据不互通，形成信息孤岛，企业无法实时掌握经营数据，难以做出科学决策。
电子发票的广泛应用，本应为企业财务管理带来便利，但在传统模式下，电子发票的处理同样面临着诸多难题。例如，电子发票的真伪验证、查重等工作，依然需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现疏漏。而且，电子发票的存储和管理也缺乏有效的手段，容易造成发票丢失或损坏，给企业带来不必要的损失。
合思破局：一站式财务数智化方案
针对上述痛点，合思推出了以合思费控为核心的一站式财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。通过多系统集成、无需报销、智能费控等功能，合思帮助企业打破传统模式的束缚，实现财务数字化转型。
在电子发票应用方面，合思费控解决方案展现出了强大的优势。多系统集成功能，将企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统等自动对接到合思费控，实现数据互联互通。当企业接收到电子发票时，系统能够自动获取发票信息，并将其与相关的报销申请进行关联，打破了信息孤岛，让电子发票的处理更加高效、准确。
无需报销功能，更是让电子发票的应用达到了新的高度。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，电子发票无需员工手动提交，系统能够自动获取并处理，大大提高了报销效率，减少了人工干预。
智能费控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现预算管控前置。对于电子发票的费用支出，系统能够实时进行预算校验，确保费用支出在预算范围内，有效防止费用管控失控。
功能全景：满足全方位财务管理需求
合思费控解决方案集成了费控报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种功能，宛如一个功能强大的财务管理工具箱，满足企业全方位的财务管理需求。
在费控报销方面，支持多种费用类型的报销申请，自动校验发票真伪、查重。对于电子发票，系统能够通过与税务系统的对接，快速准确地验证发票的真伪，同时对重复的发票进行自动查重，减少人工审核工作量，提高报销效率。
商旅出行功能，与多家商旅平台合作，提供同屏比价、一键预订服务。员工因公出行无需垫资，企业统一结算。在预订商旅服务时，系统能够自动生成电子发票，并与报销申请进行关联，简化报销流程，让员工出行更加便捷。
销售费用管理功能，对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况。对于销售过程中产生的电子发票，系统能够及时记录和分析，确保费用合规，帮助企业更好地控制销售成本。
预算管控功能，实现预算的编制、执行、监控和分析全流程管理。在电子发票应用过程中，系统能够实时跟踪费用支出情况，与预算进行对比分析，确保费用支出在预算范围内，为企业的预算管理提供有力支持。
系统集成功能，广泛连接多系统，实现数据的自动流转和共享。电子发票信息能够在各个系统之间自动传输，提高工作效率，避免数据重复录入和错误。
报表分析功能，提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时掌握企业经营数据。通过对电子发票相关数据的分析，管理者可以了解企业的费用支出结构、趋势等信息，为业务决策提供数据支撑。
核心亮点：高效便捷智能安全新体验
合思费控解决方案的核心亮点在于其高效流程、便捷支付、数据安全和智能分析等方面，为企业带来了全新的财务管理体验。
高效流程方面，移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能，让报销效率大幅提升。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，上传电子发票照片，系统利用AI技术OCR自动识别发票信息，减少手工填单工作量，报销周期从数周缩短至数天，甚至实现“报销不跨月”，提高员工满意度。
便捷支付方面，银企直联、打通业务与付款，实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。对于电子发票对应的费用支出，财务人员无需手动录入付款信息，系统能够自动完成付款操作，提高付款效率。
数据安全方面，针对保密单位，提供定制化数据传输安全方案，确保财务数据的安全性和保密性。在电子发票的存储和传输过程中，采用先进的加密技术，防止数据泄露，让企业放心使用。
智能分析方面，合思BI数据分析报表高效透明，所有费用发生可自动快速生成分析报表。对于电子发票相关的费用数据，系统能够进行深入分析，为业务决策提供有力支持，帮助企业发现潜在的成本节约点和业务增长点。
价值彰显：为企业发展注入新动力
合思费控解决方案通过提升报销效率、降低人力成本、加强费用管控、优化审批流程等方式，为企业带来了显著的价值提升，成为企业发展的强大动力。
在提升报销效率方面，报销周期的大幅缩短，让员工能够更快地收到报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。同时，也减少了员工因报销问题而产生的抱怨和不满，营造了良好的企业氛围。
降低人力成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到高价值工作中，如财务分析、预算管理等，为企业创造更大的价值。
加强费用管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保费用支出在预算范围内。通过对电子发票的严格管控，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，提高企业的经济效益。
优化审批流程方面，审批流程透明化、线上化，减少人工干预，提高审批效率。企业管理人员可以实时查看审批进度，及时做出决策，提高企业的运营效率。
场景应用：适配企业多样化需求
合思费控解决方案适用于多种企业场景，无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理还是预算管控，都能发挥出其独特的优势，满足企业的多样化需求。
在个人报销场景中，员工随时随地提交报销申请，上传电子发票照片，财务人员实时审核，提高报销效率。员工无需再为报销事宜奔波于各个部门之间，节省了时间和精力。
商旅出行场景中，员工因公出行无需垫资，企业统一结算，简化报销流程。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，系统能够自动生成电子发票，并与报销申请进行关联，让员工出行更加轻松愉快。
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，确保费用合规。销售人员可以更加清晰地了解自己的费用支出情况，合理安排费用预算，提高销售业绩。
预算管控场景中，实现预算的编制、执行、监控和分析全流程管理，确保费用支出在预算范围内。企业管理人员可以通过系统实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略，确保企业的财务稳定。
成功典范：见证合思费控卓越成效
合思费控解决方案已在多家专精特新企业成功应用，取得了显著成效，成为企业财务数字化转型的典范。
北京动力源科技股份有限公司，通过合思费控解决方案，实现了多系统集成、数据互通，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量缩减50%。在电子发票应用方面，系统能够自动获取和处理电子发票，大大提高了报销效率，减少了人工干预。
汉威科技集团股份有限公司，应用合思费控解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。电子发票的自动处理和预算管理功能的完善，让企业的财务管理更加高效、精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。电子发票的便捷应用，让企业的财务管理更加轻松自如。
定位与优势：打造财务数智化专属方案
合思费控解决方案定位于为专精特新企业提供全方位的财务数智化服务，其差异化优势在于广泛连接、无需报销、智能费控等方面，成为企业在财务数智化领域的首选方案。
广泛连接方面，合思费控具备强大的系统集成能力，可广泛连接企业现有系统，实现数据互联互通。无论是人力资源系统、ERP系统还是OA系统，都能与合思费控无缝对接，让电子发票在企业内部实现自由流转。
无需报销方面，通过合思商城和费控系统的结合，实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。电子发票无需员工手动提交，系统能够自动获取并处理，让报销变得更加简单、便捷。
智能费控方面，利用AI技术和大数据分析，实现预算管控前置、费用标准智能校验等功能，提高费用管控的精准度和效率。对于电子发票的费用支出，系统能够实时进行预算校验和费用标准校验，确保费用支出合规合理。
携手合思：开启财务数智化新征程
面对未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化解决方案，加大研发投入，推动财务数智化技术的创新和应用，为企业提供更加高效、智能、安全的财务管理解决方案。
我们期待与更多企业携手合作，共创财务数智化新篇章。立即行动起来，选择合思费控解决方案，免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！让我们携手共创更加美好的未来，在电子发票应用的浪潮中，引领企业走向更加辉煌的明天。
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