在当今快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为了众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列。2011年，动力源敏锐地捕捉到财务数字化转型的契机，开启了一场深刻的变革之旅。在这场变革中，合思以其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了从传统手工报销到智能财务管理的华丽转身，尤其是“自动发票生成”功能的引入，更是为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
动力源转型序章：从手工到智能的跨越
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程见证了行业的兴衰更替。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务报销模式逐渐暴露出其弊端：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题日益凸显。
在财务数字化转型初期，动力源虽然自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统，但各系统间的数据孤岛现象严重，无法实现真正的业财融合。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销成为了一项耗时耗力的工作。
面对这些挑战，动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升报销效率的解决方案。而合思的出现，恰逢其时。
挑战破冰：传统报销模式的痛点剖析
在传统手工报销模式下，动力源的员工们常常需要面对繁琐的报销流程：填写报销单、粘贴发票、等待审批、手动录入系统……这一系列操作不仅耗时费力，还容易出错。同时，由于系统间的割裂，财务人员需要手动从各个系统中提取数据，进行对账和核算，工作量巨大且效率低下。
更令人头疼的是，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，不同部门、不同项目的报销要求各不相同，导致财务人员在处理报销时常常需要花费大量时间进行沟通和协调。此外，组织架构的复杂也使得各主体流程繁复，进一步加剧了报销工作的难度。
而“自动发票生成”功能的缺失，更是让动力源在发票管理上陷入了困境。员工需要手动整理发票、填写发票信息，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。财务人员则需要花费大量时间进行发票的审核和录入，增加了工作负担。
合思方案：财务数字化的智慧之选
针对动力源面临的挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心，特别是“自动发票生成”功能的引入，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
多系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先帮助动力源实现了多系统集成。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了系统间的数据壁垒，还使得动力源能够实时掌握各项费用的支出情况，为财务管理提供了有力的数据支持。
在“自动发票生成”方面，多系统集成发挥了关键作用。通过与第三方发票平台的对接，合思能够自动抓取员工的消费发票信息，并生成电子发票。这些电子发票直接与报销单关联，无需员工手动粘贴和填写，大大提高了报销效率。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
合思的无需报销功能，让动力源的员工们彻底告别了繁琐的报销流程。业务人员因公消费时，只需通过合思平台进行申请和审批，消费完成后，系统会自动生成报销单，并关联相应的发票信息。财务人员只需对报销单进行审核，即可完成支付和记账工作。
“自动发票生成”功能在这一过程中发挥了重要作用。它确保了发票信息的准确性和完整性，避免了因发票遗漏或错误导致的报销延误。同时，由于发票信息已经与报销单关联，财务人员无需再手动录入发票信息，进一步减轻了工作负担。
商旅出行流程重塑：系统连接，效率倍增
针对动力源商旅出行报销的痛点，合思通过其强大的系统连接能力，重塑了商旅出行流程。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，如航空公司、酒店预订平台等。这使得动力源的员工在商旅出行时，能够直接通过合思平台进行预订和支付，无需再手动整理发票和填写报销单。
“自动发票生成”功能在商旅出行流程中同样大放异彩。当员工完成商旅消费后，系统会自动抓取发票信息，并生成电子发票。这些电子发票直接与报销单关联，员工只需提交报销申请，即可等待财务审核和支付。这一流程的优化，不仅提高了报销效率，还提升了员工的满意度和幸福感。
成效显著：动力源的财务数字化转型之路
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的财务管理取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思解决方案为动力源带来的实实在在的价值。
“自动发票生成”功能的引入，更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。它不仅提高了报销效率，还降低了发票管理的风险。财务人员无需再花费大量时间进行发票的审核和录入，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“合思在面对复杂需求时总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户心声：合作共赢，共创未来
在动力源与合思的合作过程中，双方建立了深厚的信任和默契。动力源对合思的解决方案表示高度认可，认为它不仅解决了当前财务管理中的痛点问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
陈华林总监在谈到未来合作时表示：“动力源将继续与合思携手共进，结合企业全球化业务的发展需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景进一步提升财务管理效率。我们相信，在合思的助力下，动力源的财务管理将迈上新的台阶。”
总结与展望：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的价值和优势。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑以及“自动发票生成”等功能的引入，合思帮助动力源实现了财务管理的智能化和高效化。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业解决当前财务管理中的痛点问题，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。
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