合思引领财务变革:数字化票据处理开启高效合规新时代

合思引领财务变革:数字化票据处理开启高效合规新时代

数字浪潮下的财务革新序曲

在数字化转型的澎湃浪潮中,企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化产品和服务为核心,为企业铺设了一条高效、合规的财务收支管理之路。

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积淀与不断创新的精神,已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

票据数字化:破解行业痛点的钥匙

随着国家政策的推动和数字化技术的飞速发展,企业财务管理正面临前所未有的挑战。电子凭证的全面数字化应用,虽是大势所趋,却也面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下,2021年12月1日,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(以下简称“数电票”)试点工作,随后数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。

然而,面对这一变革,许多企事业单位仍习惯于将电子凭证打印成纸质版入账,或将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法不仅效率低下,更存在极大的数据安全风险。企业亟需一种高效、合规的财务收支管理方案,以应对数字化转型带来的挑战。

合思,正是破解这一行业痛点的钥匙。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中数字化票据处理更是其核心亮点之一。

合思方案:一站式财务数智化新生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的一站式财务数智化新生态。

在这个新生态中,数字化票据处理是连接各个环节的纽带。合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能,实现了全流程自动化管理。

在电子凭证数字化转型方面,合思的解决方案支持电子凭证的数字化处理,确保电子凭证的法律地位和使用规范,保障其合法权益。同时,建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。

此外,合思还注重用户体验,提供便捷的移动端应用和多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。

核心功能:驱动财务管理的全面数字化

合思的财务收支管理平台,以其强大的核心功能,驱动着企业财务管理的全面数字化。

差旅无忧:一键申请与商旅预订

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅方便了员工的商务旅行安排,更实现了差旅费用的实时管控和透明化。

发票智控:自动采集与审核对账

系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能大大提高了财务工作的效率和准确性。

开票集中:统一管理与自动提报

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了开票流程的规范化和自动化。

结算迅速:资金结算与档案归档

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的效率,更保障了财务档案的安全性和完整性。

实践见证:合思助力企业财务数字化转型

合思的解决方案已在多个行业得到广泛应用,帮助企业实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。

零食巨头的差旅革命

某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一变革不仅降低了企业的运营成本,更提高了财务工作的效率和质量。

数字阅读的财务新篇

某数字阅读品牌,通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,大大节省了物理存储空间和维护成本。

教育服务的财务自动化

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的解决方案,实现了财务数据自动化率91%以上。这一变革不仅大幅节约了人力成本,更提高了财务数据的准确性和及时性。

通信巨头的无纸化实践

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一实践不仅体现了企业的环保意识,更彰显了合思解决方案的强大实力。

合思之约:开启财务数字化转型之旅

合思的敏捷财务收支管理平台,凭借其全面的功能和显著的优势,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。选择合思,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。

合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例,是合思实力的最好证明。

如果您也想让您的财务管理更高效、更合规、更低碳,那么请不要犹豫,立即联系合思吧!我们的电话是400-105-6505,网站是www.hosecloud.com。您还可以扫描我们的微信公众号二维码和小助手二维码,获取更多信息和帮助。

现在,合思还特别推出了免费试用活动。只需简单几步,您就可以亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能。立即行动吧,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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