序章：开启财务数字化新纪元
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为财务数字化转型领域的佼佼者，与某知名数字阅读品牌携手，共同书写了财务全流程数字化闭环的新篇章。这一合作不仅彰显了合思在技术创新与服务优化上的卓越实力，更为广大企业提供了可借鉴的财务数字化转型范本。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
业务版图广阔，财务挑战重重
这家数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和庞大的用户基础，在业界享有盛誉。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。数据分散在多个系统中，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发；每月需处理500余张单据，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作繁重，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中；纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了档案管理成本；票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生，严重影响了财务工作的效率与准确性。
数字化需求迫切，转型之路待启
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。如何打破数据孤岛，实现财务全流程的数字化闭环，成为该数字阅读品牌亟待解决的问题。合思的出现，为其提供了一条切实可行的转型之路。
解决方案概述：合思“消费-入账-归档”全链条赋能
差旅申请：一键提交，智能生成
合思为该数字阅读品牌提供的“消费-入账-归档”解决方案，从差旅申请环节便展现出了其智能化、便捷化的特点。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，自动发票生成功能的应用，使得发票信息的录入更加准确、快速，减少了人工输入错误的风险。
商旅订购：线上预订，省心省力
支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能，让员工的商务旅行安排变得更加轻松。通过合思平台，员工可以随时随地预订所需的商旅服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。而自动发票生成功能则确保了每一笔消费都能及时、准确地生成发票，为后续的报销工作提供了有力支持。
发票采集：智能识别，精准录入
发票采集环节是财务数字化转型中的关键一环。合思平台通过自动识别并录入各类发票信息，实现了发票采集的智能化与自动化。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能迅速、准确地提取关键信息，并自动生成发票记录。自动发票生成功能的运用，不仅提高了发票采集的效率，还大大降低了人工录入错误的风险。
审核对账：实时同步，有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账环节通过自动发票生成功能，实现了发票与资金流水的自动匹配与核对，大大提高了对账的准确性与效率。财务人员无需再为繁琐的对账工作而耗费大量时间与精力，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
统一开票：集中处理，避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，是合思平台的一大亮点。通过自动发票生成功能，系统能够自动根据销售记录生成相应的发票，并支持批量打印与发送。这不仅避免了重复劳动，还提高了开票的准确性与效率。同时，系统还提供了丰富的发票管理功能，如发票查询、作废、红冲等，为企业的发票管理提供了全方位的支持。
自动提报：定期批量，高效审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，是合思平台自动提报功能的体现。通过自动发票生成功能，系统能够自动将报销事项与相应的发票进行关联，并生成详细的报销清单。财务人员只需一键提交，上级审批人员便能迅速查看并审批报销事项，大大提高了审批效率。
资金结算：快速支付，多样选择
快速完成付款操作，支持多种支付方式，是合思平台资金结算功能的优势所在。通过自动发票生成功能，系统能够自动将付款信息与相应的发票进行匹配，并生成付款申请。财务人员只需确认付款信息无误后，即可快速完成付款操作。同时，系统还支持多种支付方式的选择，如银行转账、支付宝、微信支付等，满足了企业多样化的支付需求。
档案归档：妥善保存，便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存至合思平台，便于日后查询与分析。通过自动发票生成功能，系统能够自动将发票信息与相应的报销事项、付款记录等进行关联，并生成完整的财务档案。财务人员只需在系统中输入关键词，便能迅速找到所需的财务档案，大大提高了档案查询的效率与准确性。
自动记账：规则预设，轻松分录
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，是合思平台自动记账功能的体现。通过自动发票生成功能，系统能够自动识别发票中的费用类型与金额，并根据预设的记账规则进行自动分录。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了记账的准确性与效率。
成效与成果：数字转型显成效，降本增效见真章
财务入账效率飞跃，工作效率显著提升
该数字阅读品牌在实施合思解决方案后，财务入账效率实现了质的飞跃。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著提升得益于合思平台自动发票生成功能的广泛应用。年度差旅费用约200万元，通过合思商城的线上开票、自动对账记账功能，差旅人员和财务人员的工作效率均得到了大幅提升。
差旅费用有效控制，年度节约超两百万
通过合思平台，该数字阅读品牌实现了差旅费用的有效控制。年度节约差旅费用超过200万元，这一成果的取得离不开自动发票生成功能的支持。系统能够实时监控差旅消费情况，及时预警超支风险，并自动生成差旅费用报表，为企业管理层提供了有力的决策依据。
档案管理成本降低，空间利用更加高效
合思平台自动发票生成功能的应用，还使得该数字阅读品牌的档案管理成本得到了显著降低。通过电子化存储与自动归档功能，企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。
客户反馈：满意认可，共绘未来蓝图
财务准确性提升，审计通过无忧
该数字阅读品牌的财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示，通过合思平台自动发票生成功能的应用，企业的财务准确性得到了显著提升。审计工作得以顺利通过，符合上市要求，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
财务及时性增强，结账时间大幅缩短
结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，这一显著变化得益于合思平台自动发票生成功能的实时性与高效性。系统能够自动同步资金流水与发票信息，确保财务数据的及时性与准确性，从而大大缩短了结账时间。
管理效率提升，资源配置更加优化
通过合思平台自动发票生成功能的应用，企业管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。系统提供的丰富报表与数据分析功能，为企业管理层提供了有力的决策支持，使得资源配置更加优化。
未来合作展望，深化数字化转型
该数字阅读品牌表示将继续与合思深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将携手共进，推动企业在财务管理领域的现代化与智能化进程，为企业的持续发展注入新的活力。
尾声：携手合思，共创财务数字化新未来
合思与该知名数字阅读品牌的成功合作，不仅彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力与技术实力，更为广大企业提供了可借鉴的财务数字化转型范本。在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，拥有丰富的财务数字化转型经验和技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
我们呼吁更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，共同推动财务管理的现代化和智能化进程。如果您也想体验合思平台自动发票生成功能带来的便捷与高效，不妨立即行动起来！点击下方链接，即可免费试用合思平台，开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手合思，共创财务数字化新未来！
