合思档案：引领数字化票据处理新风尚，助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借以客户为中心的服务理念，设立多个研发中心和服务网络，覆盖国内外数百个城市，服务7000+付费企业、300万+未来财务人，成为企业财务数字化转型的得力助手。

在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过多项安全认证，为企业财务管理提供了坚实保障。

一、合思档案：数字化票据处理的领航者

在合思的众多财务数智化产品中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是一颗璀璨的明星。它集全流程合规化、自动化、数字化闭环管理于一身，为企业提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位的管理模块，支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、资金系统、影像系统等，实现了财务档案管理的全面升级。

便捷调阅 高效管理

合思档案的核心优势在于其便捷调阅功能。传统档案管理方式下，纸质档案的调阅不仅耗时耗力，还容易因人为因素导致信息丢失或损坏。而合思档案通过数字化手段，将所有档案信息电子化，实现了便捷调阅不打印，大大提高了调阅效率。同时，混序归集免组装的设计，使得档案整理工作变得更加轻松高效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，真正做到了让档案管理变得简单而高效。

合规管理 风险无忧

在合规管理方面，合思档案同样表现出色。它通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障，确保归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，有效防范了合规风险，让企业财务管理更加安心。

目标用户 精准定位

合思档案的目标用户群体广泛，包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户群体的需求，合思档案提供了针对性的解决方案，使得每一位用户都能在其中找到适合自己的管理方式，实现财务档案管理的个性化与精准化。

二、技术赋能 创新引领数字化票据处理新潮流

合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，离不开其强大的技术实力和创新能力。以下是对合思档案核心功能模块的详细介绍。

大数据解决方案：海量数据秒级查询

在大数据时代，如何高效处理海量数据成为企业面临的一大挑战。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。无论是对于大型企业还是中小企业而言，这一功能都显得尤为重要，它能够帮助企业快速定位所需信息，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案：灵活扩展 满足多样需求

企业的档案管理需求千差万别，如何满足不同场景下的档案管理需求成为合思档案关注的焦点。其档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效管理。这一功能不仅提高了档案管理的灵活性，还为企业节省了大量的人力和物力成本。

证据链完整性解决方案：智能检测 主动预警

财务档案的证据链完整性是企业财务管理的重要一环。合思档案的证据链完整性解决方案，通过智能检测技术，主动预警异常档案，确保财务档案的完整性和真实性。这一功能不仅提高了企业财务管理的合规性，还为企业防范潜在风险提供了有力保障。

共享调阅解决方案：多维度调阅 满足精细需求

在企业内部，不同部门、不同岗位对档案的需求各不相同。合思档案的共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是高管需要查看整体财务状况，还是财务人员需要查找具体交易记录，都能在这一解决方案中找到满意的答案。

数电票解决方案：全流程自动化 提升效率

随着数字化票据的普及，如何高效处理数电票成为企业面临的新问题。合思档案的数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能不仅提高了数电票的处理效率，还降低了人为错误的风险，为企业财务管理带来了极大的便利。

实物备查解决方案：线上线下高度关联 实物档案全流程管理

对于部分需要实物备查的档案，合思档案同样提供了完善的解决方案。其智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。这一功能不仅提高了实物档案的管理效率，还确保了实物档案与电子档案的一致性，为企业财务管理提供了更加全面的保障。

三、优势对比：合思档案VS传统档案管理

与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。

降本增效：自动化数字化手段显威力

传统档案管理方式成本高、效率低，而合思档案通过自动化、数字化手段，显著节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率。这一优势在当前经济环境下显得尤为重要，它能够帮助企业降低运营成本，提高经济效益。

合规管理：双重保障确保归档即合规

传统档案管理方式存在合规风险，而合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障，确保归档即合规。这一优势使得企业在财务管理过程中更加安心，有效防范了合规风险。

数据利用：大数据解决方案挖掘价值

传统档案管理方式下，数据难以有效利用。而合思档案通过大数据解决方案、智能制档等功能，实现了档案数据的有效利用和价值挖掘。这一优势不仅提高了企业财务管理的智能化水平，还为企业决策提供了有力支持。

用户体验：自动化智能化操作提升效率

传统档案管理方式工作繁琐、热情低，而合思档案通过自动化、智能化的操作，提升了用户体验和工作效率。这一优势使得企业在财务管理过程中更加轻松愉悦，提高了员工的工作积极性和满意度。

四、应用案例：合思档案助力企业财务管理升级

通过具体客户案例，我们可以更加直观地感受到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果和价值。

大型教育集团：从传统手工到业财一体

某大型教育集团，通过引入合思档案，实现了年单据量2.6亿的从传统手工到业财一体的档案管理实践。管理成效显著，不仅提高了档案管理效率，还降低了运营成本，为企业财务管理带来了全新的体验。

重型装备制造商：标准化落地提升效率

某重型装备制造商，通过合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。整理匹配效率显著提升，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。这一案例充分展示了合思档案在大型企业中的应用效果和价值。

连锁零售企业：多系统数据互联提升管理能力

某连锁零售企业，通过合思档案实现了多系统数据互联，档案数据全生命周期管理。数据共享和全生命周期管理能力得到显著提升，为企业财务管理带来了更加全面的保障。

民办教育集团：重塑管理结构破解瓶颈

某民办教育集团，通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。会计管理流程得到简化，工作效率显著提高。这一案例充分展示了合思档案在民办教育领域的应用效果和价值。

五、展望未来：合思档案引领企业财务数字化转型新篇章

随着企业财务数字化转型的加速推进，电子会计档案管理平台的需求将持续增长。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和优势，具有广阔的市场前景。

核心价值凸显：让有限更有效

合思档案通过便捷调阅、混序归集、合规管理等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源得到更加有效的利用，为企业财务管理带来了全新的理念和实践。

市场前景广阔：数字化转型势不可挡

在当前数字化浪潮下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案作为企业财务数字化转型的得力助手，将迎来更加广阔的市场前景。它将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业竞争力和可持续发展能力。

鼓励采用：免费试用开启新篇章

为了鼓励更多企业采用合思档案，我们特别推出免费试用活动。通过免费试用，您可以亲身体验合思档案的强大功能和优势，感受它为企业财务管理带来的全新变革。如果您对合思档案感兴趣，不妨立即行动起来，开启您的财务档案管理数字化转型之旅！

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