开篇：数字化转型的璀璨成果
在当今竞争激烈的商业环境中，企业要想脱颖而出，实现可持续发展，数字化转型已成为必由之路。某知名零食品牌，凭借其敏锐的市场洞察力和勇于创新的精神，率先踏上了财务数字化转型的征程。通过引入合思财务收支管理平台，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的壮举，财务入账效率更是提升了60%。
这一成果的取得，得益于合思商城的强大功能。从2023年3月的40%左右差旅消费占比，到2024年2月的75%左右，该企业在合思商城的差旅消费实现了飞跃式增长。基于合思商城，企业消费可轻松实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
不仅如此，员工因公消费也迎来了革命性的变化。无需垫资、无需报销，报销周期从以往漫长的等待缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员也从繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作中解放出来，人工成本节约了50%。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率高达91.6%，在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
客户背景与挑战：复杂环境下的财务困境
该知名零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务发展，亟待解决。
解决方案概述：合思财务收支管理平台的破局之道
合思为该零食品牌量身定制了财务收支管理平台解决方案，宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全方位功能。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成，对账单清晰明了。财务核算、记账环节，对账结算中心高效运作，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账也井然有序。档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。
便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集带来智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能相互配合，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
成效与成果：数字化转型的丰硕回报
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了令人瞩目的显著成效和成果。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。员工因公消费无需垫资、无需报销，彻底告别了繁琐的报销流程。财务人员也从琐碎的基础性工作中解放出来，人工成本节约了50%。
财务作业自动化率达91.6%，通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这些数据充分证明了合思财务收支管理平台的强大实力和卓越效果。
客户反馈：满意之声与经验分享
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价，其反馈不仅体现了对合思的认可，也为其他企业提供了宝贵的参考。
该企业财务痛点较为共性，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批无法在手机端进行且仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。
应用合思解决方案后，这些问题迎刃而解。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。通过统计售后团队的出差时间分布，还能优化调整各组织售后人员安排。通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
该零食品牌与合思的合作并未止步于此，双方对未来充满了信心和期待，制定了进一步深化合作、拓展更多财务数字化转型领域的计划。
未来，建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路”管理，释放数据价值，加深业财融合。该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度；纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。引入合思产品后，这些问题得到了有效解决，降低了差旅成本和档案管理成本。
预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。该企业自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。2018 – 2022年间，智能报销系统从1.0升级至4.0，极大提高了效率。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，实现从内部服务向外扩展，并与合思合作建设电子档案系统。企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思财务收支管理平台作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
自动发票生成是合思财务收支管理平台的一大亮点。通过自动发票生成功能，企业可以实现发票的快速、准确生成，大大提高了财务工作效率。同时，自动发票生成还可以与审核对账、统一开票等功能相结合，实现财务流程的自动化和智能化。
合思在多个城市设有服务网点，包括北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等。如果您有任何疑问或需要进一步了解，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。您还可以关注合思微信公众号（二维码：关注合思），添加合思小助手（二维码：添加小助手），获取更多信息。
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