合思费控:引领企业财务数字化转型,开启数字化票据处理新时代

合思费控:引领企业财务数字化转型,开启数字化票据处理新时代

序章:乘风破浪,合思引领财务数字化新航向

在当今这个日新月异的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。

作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

市场洞察:数字化票据处理,企业财务转型的必经之路

趋势所向,势不可挡

随着税收征管数字化、智能化的深入推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,数字化票据处理成为企业财务转型的必经之路。

在全电票时代,企业需要利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。2023年,可孚集团制定了清晰的数字化战略,紧紧围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型,再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。

挑战与机遇并存

然而,企业在数字化票据处理过程中,也面临着诸多挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛等问题,严重制约了企业财务数字化转型的步伐。如何突破这些瓶颈,成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析:数字化票据处理路上的荆棘与坎坷

动力源:多系统集成之困

动力源作为行业内的佼佼者,在数字化票据处理过程中,也遭遇了多系统集成的难题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源前进的步伐。

派克新材:差旅成本之殇

派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。如何有效管控差旅成本,成为派克新材亟待解决的问题。

江西中机:数据统计之痛

江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。如何提高报销效率,减轻财务人员负担,成为江西中机面临的紧迫任务。

解决方案:合思费控,数字化票据处理的得力助手

多系统集成:打破数据孤岛

合思费控产品具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供全面、准确的财务数据支持。

无需报销:业务消费新体验

合思费控的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感倍增。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率,降低了企业运营成本。

智能审批:审批流程透明化

合思费控的智能审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。

发票管理:提高发票识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,为企业提供便捷、高效的发票管理服务。

预算管控:确保预算有效执行

合思费控实现预算的编制、执行、监控和分析全流程管理,确保预算的有效执行。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业提供全面、精准的预算管控服务。

核心模块:合思费控,数字化票据处理的全方位解决方案

费控报销:缩短报销周期,提高报销效率

合思费控的费控报销模块,通过移动报销、智能审批、自动生成凭证等功能,大幅缩短报销周期,提高报销效率。江西中机通过使用合思费控,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。

商旅管理:降低差旅成本,提升员工满意度

合思费控的商旅管理模块,集成多家商旅平台,提供同屏比价、一键预订、免垫资免开票等服务,降低差旅成本。尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,实现发生即合规,采购即报销,提升了员工满意度。

预算管理:实现预算全流程管理

合思费控的预算管理模块,实现预算的编制、执行、监控和分析全流程管理,确保预算的有效执行。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请-报销全流程预算管控。

电子档案:实现发票电子化管理

合思费控的电子档案模块,提供电子发票的采集、验真、归档等功能,实现发票的电子化管理。斯利安药业通过合思费控实现发票的电子化归档,提高了查账速度,降低了企业运营成本。

竞争优势:合思费控,数字化票据处理领域的佼佼者

广泛连接能力:实现数据互联互通

合思费控具备广泛连接特性,支持与多种系统的集成,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,提高了企业运营效率。

无需报销解决方案:提升员工满意度

合思费控的无需报销解决方案,大幅缩短报销周期,提高员工满意度。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,提升了企业整体运营效率。

公有云模式部署:更敏捷、更安全

合思费控采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,为企业提供了稳定、可靠的财务数智化解决方案。

成功案例:合思费控,数字化票据处理的典范

动力源:多系统集成,数据互通

动力源通过合思费控实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了显著的经济效益。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技通过合思费控实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

派克新材:报销效率提升90%

派克新材通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,为企业节省了大量时间和成本。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机通过合思费控实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业运营更加高效、顺畅,为员工提供了更好的工作环境。

展望未来:合思费控,持续引领数字化票据处理新风尚

合思费控产品通过多系统集成、无需报销、智能审批、发票管理、预算管控等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升报销效率,降低差旅成本,加强预算管控,实现降本增效。在当前经济环境下,合思费控产品的应用,使企业在财务数字化转型过程中,能够更好地应对市场变化,提升竞争力。

展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品功能,提升服务质量,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。例如,合思将与江西中机深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也希望开启数字化票据处理新时代,提升企业财务运营效率,不妨尝试合思费控产品。现在,我们为您提供免费试用机会,让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。立即行动,让合思费控成为您企业财务数字化转型的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐