行业变革中的票据处理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂，效率低下，更难以满足现代企业快速发展的需求。与此同时，国家政策的积极推动，使得电子会计档案的法律效力得到明确，企业全面无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向数字化的道路上，票据处理的归档与储存环节却成了难以逾越的障碍。纸质文件的储存问题依旧存在，数据存储仍依赖于线下载体，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
面对这些挑战，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案以便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全方位的财务数字化服务，引领数字化票据处理新风尚。
合思档案：票据处理的数字化解决方案
合思档案，是北京合思信息技术有限公司（原易快报）匠心打造的一款单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案拥有广泛的连接能力，能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，让票据处理变得更加高效、便捷。
功能模块：全方位满足票据处理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，共同构建起一个全方位、多层次的票据处理体系。
在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了票据处理的效率。同时，档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的票据处理需求。
此外，合思档案还实现了与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等集成，实现业务数据的全面管理。这使得企业在处理票据时，能够轻松获取所需信息，提高工作效率。
核心亮点：便捷高效合规的票据处理体验
合思档案的核心亮点在于其便捷性、高效性和合规性。通过电子档案系统，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，从而节约纸张成本和整理成本。同时，高检索效率让企业能够通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。
在管理合规性方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这为企业提供了坚实的法律保障，降低了合规风险。
广泛连接与自动归档功能，使得合思档案能够连接各类异构业财系统，自动匹配、应收尽收，减少人工介入，提升工作效率。这为企业节省了大量的人力和时间成本，让票据处理变得更加轻松。
价值体现：降本增效合规低碳的票据处理之道
合思档案为企业带来的价值是多方面的。首先，在降本增效方面，通过电子会计档案管理，企业能够节约纸张成本、整理成本和存储空间成本，提升工作效率。这有助于企业在当前经济环境下，更好地控制成本，提高盈利能力。
其次，在合规经营方面，合思档案确保档案管理的合规性，满足国家政策要求，降低合规风险。这为企业提供了稳定的运营环境，让企业能够专注于核心业务的发展。
此外，合思档案还响应“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化，推动企业绿色低碳运营。这不仅有助于企业履行社会责任，还能提升企业的社会形象。
最后，通过档案数据的全流程透明流转，合思档案便于企业监控、分析，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策。这为企业提供了更加精准的数据支持，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景：合思档案在票据处理中的广泛应用
合思档案在不同角色中都有着广泛的应用场景。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。这有助于企业更好地把握市场动态，制定科学的发展战略。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这使得财务人员能够更加专注于高价值的工作，提升个人职业素养。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大简化了审计流程，提高了审计效率。
成功案例：合思档案在票据处理中的卓越表现
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的卓越表现。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。这进一步证明了合思档案在处理大规模数据、提升管理效率方面的强大能力。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分展示了合思档案在响应国家政策、推动企业绿色低碳运营方面的积极作用。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业提供了更加直观、全面的数据展示方式，有助于企业更好地把握业务动态。
市场定位与差异化优势：合思档案引领票据处理新潮流
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。其差异化优势在于广泛的连接能力、100%自动归档以及符合国家政策要求的档案系统。
广泛的连接能力使得合思档案能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这为企业提供了更加全面、准确的数据支持，有助于企业更好地进行决策。
100%自动归档功能则最大程度减少了人工介入，提高了工作效率。这为企业节省了大量的人力和时间成本，让票据处理变得更加轻松。
符合国家政策要求的档案系统则确保了档案管理的合规性，降低了合规风险。这为企业提供了稳定的运营环境，让企业能够专注于核心业务的发展。
重申价值：合思档案——票据处理的全面升级
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营等多重价值，推动了企业财务档案管理的全面升级。
在降本增效方面，合思档案节约了纸张成本、整理成本和存储空间成本，提升了工作效率。这有助于企业在当前经济环境下更好地控制成本，提高盈利能力。
在合规经营方面，合思档案确保了档案管理的合规性，满足了国家政策要求，降低了合规风险。这为企业提供了稳定的运营环境，让企业能够专注于核心业务的发展。
在低碳运营方面，合思档案响应了“双碳”目标，推动了企业绿色低碳运营。这不仅有助于企业履行社会责任，还能提升企业的社会形象。
未来展望：合思档案——持续创新与服务升级
展望未来，合思档案将继续秉承持续创新的精神，不断迭代升级产品性能和用户体验。同时，合思档案还将提供更加全面、专业的服务，满足企业不断变化的财务管理需求。
在市场拓展方面，合思档案将积极扩大市场份额，服务更多企业，推动财务档案管理的全面数字化。我们相信，在合思档案的引领下，数字化票据处理将成为企业财务管理的新常态。
行动号召：免费试用合思档案，开启数字化票据处理新篇章
如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于它的信息，或者想要亲身体验它带来的便捷和高效，那么现在就是行动的时候了！
请访问合思档案官网（www.hosecloud.com），了解更多产品信息和成功案例。同时，您还可以联系合思档案客服（400-105-6505），预约产品演示，亲身体验合思档案带来的数字化票据处理新体验。
此外，我们还诚挚地邀请您关注合思档案微信公众号和微信小程序，获取最新产品动态和行业资讯。在这里，您将与更多企业共同探索财务档案管理的未来，开启数字化票据处理的新篇章。
更重要的是，我们特别为您提供免费试用的机会！让您在亲身体验中感受合思档案的卓越性能和便捷操作。立即行动吧，让合思档案成为您企业财务管理的新伙伴！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
