合思科技:数字化票据处理,引领企业费控差旅管理新风尚

合思科技:数字化票据处理,引领企业费控差旅管理新风尚

疫情后时代的费控挑战与数字化票据处理的崛起

在后疫情时代,商旅消费呈现出井喷态势。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比上升95.49%。然而,这一繁荣景象背后,却是企业成本压力的显著增加。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业带来了沉重的经济负担。

面对成本压力,超过90%的企业选择将“成本控制压力大”和“收入增长乏力”视为未来一年内影响企业发展的关键挑战。在这一背景下,数字化票据处理作为降本增效的重要手段,逐渐成为企业的必然选择。通过数字化手段,企业可以更加高效地管理票据,降低运营成本,提升整体竞争力。

合思信息技术有限公司,作为数字化票据处理领域的佼佼者,致力于为企业提供全面、高效的费控及差旅管理解决方案。通过数字化、智能化的技术手段,合思帮助企业实现降本增效,提升管理效率,为企业的可持续发展注入强劲动力。

客户背景揭秘:高端制造企业的费控与差旅管理之痛

以一家拥有3000多名员工、10余家子公司的高端制造企业为例,该企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。员工报销流程漫长,财务工作低效,管理层缺乏实时数据支持,这些问题严重制约了企业的发展。

该企业现状堪忧,多系统操作导致数据孤岛,不支持移动端操作使得员工体验极差。个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程,使得报销时效长达2个月。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,更是让财务人员苦不堪言。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。

面对这些挑战,该企业急需一种高效、智能的费控及差旅管理解决方案,以提升管理效率,降低成本,为企业的可持续发展提供有力保障。

合思破局:数字化票据处理重塑费控差旅管理新生态

合思信息技术有限公司针对该企业的痛点,量身定制了一套数字化、智能化的费控及差旅管理解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,实现了对费用的精细化管理。

合思费控产品作为解决方案的核心,集成了订单占预算、差标校验、对账结算中心等强大功能。通过统一结算、统一开票、自动生成凭证等流程优化,大大提升了财务处理效率。同时,合思BI·差旅分析功能,为企业提供了全面、实时的差旅数据支持,帮助管理层做出更加科学、合理的决策。

在产品组合方面,合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝对接,实现了对企业费控及差旅管理的全流程覆盖。通过AI和大数据分析技术,合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,为企业提供智能化、个性化的费控方案。

值得一提的是,合思商城无需企业更换原有的TMC供应商,即可实现无缝接入。这种1+1>2的资源互补智慧差旅模式,不仅保留了企业原有的合作资源,还通过合思的数字化票据处理技术,进一步提升了差旅管理的效率和效果。

成效斐然:数字化票据处理助力企业降本增效显真章

自该企业引入合思的数字化票据处理解决方案以来,取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据的变化,直观地反映了合思解决方案对企业费控及差旅管理的巨大提升。

该企业负责人对合思的评价极高:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

在管理成效方面,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些成果的取得,得益于合思数字化票据处理解决方案对企业费控及差旅管理的全面优化。同时,通过单据免打印、线上支付、选择电子发票等行为,企业减碳量持续增长,为企业的绿色发展做出了积极贡献。

展望未来:数字化票据处理引领企业可持续发展新方向

合思的数字化票据处理解决方案,以其核心优势,正引领着企业费控及差旅管理的新风尚。通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供了有力保障。

展望未来,商旅消费增速将逐渐回落,企业持续过紧日子将成为常态。在这一背景下,低碳发展趋势下,数智化和全员参与将成为企业费控及差旅管理的出路。合思将继续紧跟国家政策导向,如碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等,推动企业选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式,助力企业实现绿色发展。

未来,通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,数据挖掘提供赋能,将成为大多数企业的共同选择。合思将继续致力于通过技术创新,为企业提供更优质、更高效的费控及差旅管理解决方案,引领企业走向更加美好的未来。

携手合思:开启企业降本增效新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的数字化、智能化票据处理解决方案,将为企业带来前所未有的管理效率和成本节约。

合思信息技术有限公司,凭借其在数字化票据处理领域的深厚积累和丰富经验,已经为多家上市公司和连锁经营企业提供了显著的管理成效和成本节约。现在,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同应对费控及差旅管理挑战,实现可持续发展。

立即体验合思的数字化、智能化票据处理解决方案,开启企业降本增效新篇章。您可以通过拨打400-999-8293,访问www.hosecloud.com,或关注合思官方渠道,免费在线体验我们的产品和服务。我们承诺,合思将继续致力于通过技术创新,为企业提供更优质、更高效的费控及差旅管理解决方案,助力企业走向更加辉煌的明天。

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captaincaptain
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