合思领航财务数智化:票据费用控制新纪元

合思领航财务数智化:票据费用控制新纪元

序章:票据费用控制——财务数智化的时代强音

在当今数字化浪潮中,国家税务总局与财政部的政策导向如春风化雨,引领着数电票与电子凭证会计数据标准试点的深入推进,标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式启航。这一变革,不仅重塑了企业的财务管理模式,更对票据费用控制提出了前所未有的挑战与机遇。

面对电子凭证数字化转型的浪潮,企业普遍遭遇着票据类型繁多、格式不一、协同困难及易丢失等难题,这些数字鸿沟如同暗礁,阻碍着企业财务管理的顺畅航行。在此背景下,合思,作为财务数智化领域的领航者,携手中国财政科学研究院等权威机构,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,旨在为企业铺设一条通往数字化、绿色化、低碳化协同发展的康庄大道,引领票据费用控制的新风尚。

启航:合思——财务数智化的领航者

合思概览:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年扬帆起航以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供高效、智能的解决方案。公司凭借雄厚的资金实力(累计融资超15亿元人民币)与广泛的服务网络(北京、杭州、南昌三大研发中心,全国22个城市直营服务,500+合作伙伴覆盖全球),已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务管理的转型升级。

票据费用控制的基石:无需报销的智慧生态

合思构建的无需报销“消费-入账-归档”全流程解决方案,是企业票据费用控制的智慧之选。从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档及自动记账,每一环节都紧密相连,形成了一套高效、透明的票据费用控制体系。

探索:合思产品——票据费用控制的利器

智慧差旅:一键开启高效旅程

在差旅申请环节,合思系统支持员工在线提交申请,自动生成电子票据与报销单据,让繁琐的差旅准备变得轻松简单。商旅线上订购服务更是覆盖了机票、酒店等全方位预订需求,让员工的商务旅行安排更加灵活便捷,同时有效控制了票据费用支出。

智能票据管理:精准识别,无忧入账

发票采集环节,合思系统凭借先进的OCR技术,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了票据费用控制的准确性。审核对账功能则通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为票据费用控制提供了坚实的数据支撑。

自动化流程:效率与成本的双重优化

统一开票、自动提报、资金结算、档案归档及自动记账等功能的集成,使得票据费用控制流程实现了高度自动化。这不仅大幅提升了报销效率(提高300%),还显著降低了财务入账的人力成本(提升60%),为企业节省了大量宝贵资源。

对比:传统与现代的票据费用控制之争

效率革命:从繁琐到高效的跨越

传统报销模式下,员工需手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、录入,过程繁琐且效率低下。而合思无需报销模式,通过自动化流程,将报销效率提升了300%,财务入账效率提升了60%,让票据费用控制变得轻松高效。

成本节约:从浪费到精打细算的转变

年度节约200万+差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,这是合思无需报销模式为企业带来的直接经济效益。通过精准控制票据费用支出,企业能够更好地规划财务预算,实现资源的优化配置。

合规经营:从风险到保障的升级

发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,使得员工借款与核销管理更加规范。合思无需报销模式,为企业票据费用控制提供了坚实的合规保障。

低碳运营:从浪费到环保的践行

单套制管理会计档案的实施,大幅降低了纸质耗材的使用,减少了财务档案的空间占用,节约了空间成本。合思无需报销模式,不仅提升了票据费用控制的效率与成本效益,还积极响应了国家低碳环保的号召。

实践:合思应用案例——票据费用控制的成功典范

案例一:国民经典零食品牌的票据费用控制革新

某国民经典零食品牌,通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成功实现了年度节约200万+差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这一变革,不仅优化了企业的财务管理流程,还显著提升了票据费用控制的水平。

案例二:知名头部数字阅读品牌的票据费用控制实践

某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销模式,实现了财务档案的全面数字化,提升了档案整理效率,消除了凭证、单据、发票及银行回单等维度的整理工时。这一实践,为企业票据费用控制提供了宝贵的经验借鉴。

案例三:世界500强旗下教育服务品牌的票据费用控制突破

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思无需报销模式,破解了低效的会计档案管理瓶颈,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这一突破,为企业票据费用控制树立了新的标杆。

展望:合思未来——票据费用控制的无限可能

总结:合思——票据费用控制的智慧伙伴

合思,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。在票据费用控制的道路上,合思始终是企业最坚实的后盾。

展望:深耕细分领域,创新引领未来

随着电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品与服务,满足市场的多样化需求。在票据费用控制的征途上,合思将不断探索、不断前行。

呼吁:携手合思,共创票据费用控制新篇章

更多企业应积极拥抱数字化转型升级的浪潮,选择合思作为合作伙伴,共同开启票据费用控制的新纪元。现在,就让我们携手合思,开启免费试用之旅,共同探索财务管理的无限可能!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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