引言:疫情后时代,企业差旅与票据费用控制的新挑战
随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务迎来了前所未有的增长机遇,但这也伴随着成本控制与效率提升的双重考验。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,企业如何在享受市场回暖红利的同时,有效票据费用控制,成为亟待解决的问题。在此背景下,合思(原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一系列财务数智化解决方案,助力企业在票据费用控制上实现突破。
行业洞察:差旅成本攀升,票据费用控制迫在眉睫
当前经济环境下,企业商务消费价格持续走高,机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业带来了沉重的成本负担。同时,差旅订票、发票处理、单据审核等环节效率低下,发票获取、核对与处理的繁琐流程更是成为票据费用控制的痛点。尤为值得关注的是,2023年1月至7月,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,票据费用控制形势严峻。
破局之道:合思财务数智化,全方位票据费用控制方案
面对上述挑战,合思以财务数智化为核心理念,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业构建了一套高效、精准的票据费用控制体系。
痛点直击:差旅与票据费用控制的双重困境
企业差旅与票据费用控制面临的挑战,不仅在于成本上升,更在于效率低下与管控难度大。差旅订票流程繁琐,发票处理耗时耗力,单据审核易出错,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了票据费用控制的难度。超标订单的频发,更是让企业在成本控制上雪上加霜。
合思方案:敏捷财务收支管理,票据费用控制新引擎
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅资源,实现差旅预订与费用控制的无缝对接;费控报销系统,自动化处理发票与单据,减少人工干预;收付款管理,确保资金流转的透明与高效;财务收支经营分析,为企业提供数据驱动的决策支持;电子会计档案,则让票据管理更加便捷、安全。
尤为值得一提的是,合思的“无需报销”解决方案,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化,大大提升了票据费用控制的效率与准确性。
核心功能:智能校验与数据分析,票据费用控制的双保险
合思平台的核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等,为企业票据费用控制提供了强有力的技术支持。预算预占用功能,实时监控预算使用情况,避免超支;费用标准校验,自动核对费用是否符合企业标准,确保合规;行程重叠校验,优化差旅安排,减少不必要的开支。
此外,对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,进一步简化了票据费用控制的流程,提高了工作效率。自动生成凭证与合思BI·差旅分析,则为企业提供了多维度的数据分析,帮助企业精准掌握票据费用情况,优化成本控制策略。
用户收益:降本增效,票据费用控制见成效
通过使用合思平台,企业不仅实现了票据费用控制的显著成效,还提升了整体运营效率。数字化手段的应用,降低了差旅成本,提高了运营效率;自动化处理流程,减少了人工操作,降低了出错率;自动校验功能,确保了费用标准的合规性,避免了不必要的风险。
同时,员工也享受到了更好的差旅体验。更丰富的资源选择、更便捷的预订流程、更快速的报销体验,让员工在差旅过程中更加省心、省力。
典型场景:差旅全流程,票据费用控制无死角
合思平台适用于多种典型场景,从员工差旅申请到财务对账,从管理洞察到数据监测,实现了票据费用控制的全面覆盖。员工通过移动端申请差旅,系统自动校验费用标准与差旅标准,确保合规;财务每月1次对账,系统自动生成子对账单,节省时间;管理洞察功能,通过差旅数据分析看板,帮助企业优化差旅标准,节省成本;数据监测功能,实时监测差旅数据,为管理决策提供有力支持。
客户见证:成功案例,票据费用控制的典范
合思平台已经在多家上市公司与连锁经营企业中成功应用,帮助企业实现了显著的票据费用控制成效。某上市公司通过使用合思平台,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%;某连锁经营企业通过使用合思平台,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这些成功案例,充分证明了合思平台在票据费用控制方面的卓越表现。
未来展望:数字化与智能化,票据费用控制的新趋势
面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势,合思将继续深耕财务数智化领域,通过数字化与智能化技术,帮助企业实现高效、可持续的发展。商旅消费增速的回落,将促使企业更加注重票据费用控制;低碳发展的趋势,也将推动企业在差旅安排上更加注重环保与节能。
合思将紧跟时代步伐,不断创新与优化产品功能,为企业提供更加精准、高效的票据费用控制解决方案。同时,合思也将增加员工参与度,提升降本增效与流程效率,让每一位员工都能成为票据费用控制的积极参与者。
行动号召:立即体验,开启财务数智化转型之旅
面对票据费用控制的挑战与机遇,您是否已准备好迎接变革?合思平台以其敏捷的财务收支管理能力、全方位的财务数智化服务、智能的校验与数据分析功能,为您的企业票据费用控制提供了强有力的支持。
现在,就让我们携手合思,共同开启财务数智化转型之旅。立即体验合思平台,感受其在票据费用控制方面的卓越表现。更有免费试用机会,让您亲身体验合思平台的强大功能。别犹豫,立即行动,让合思成为您企业票据费用控制的得力助手!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/