洞察行业变革 破解财务困局
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历一场深刻的变革。随着数字化转型的加速,企业财务管理正逐步从传统模式迈向数字化、智能化。然而,多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐低效等问题,已成为制约企业财务管理效率提升的瓶颈。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了不必要的财务成本。
面对这一系列挑战,合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数字化转型解决方案。通过优化发票监控和归档流程,合思助力企业打破数据壁垒,实现财务管理的智能化升级,显著提升管理效率,降低运营成本。
动力源财务转型之路:从挑战到机遇
动力源:科技驱动的绿色能源先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终致力于绿色能源技术的研发与应用,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有员工约2400人,下设8家子公司,并在全国设有30余个办事处,同时在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,构建了覆盖全球的业务网络。
转型需求:破局财务困境的迫切呼唤
2022年3月,动力源凭借其卓越的技术实力和市场表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展,公司面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等财务难题。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也制约了公司的进一步发展。因此,动力源迫切需要一套高效、智能的财务管理系统,以推动财务数字化转型,提升整体运营效率。
选择合思:携手共创财务新篇章
经过深入的市场调研和方案对比,动力源最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的引入,为动力源提供了从系统集成、数据互通到报销流程优化的全方位解决方案。通过优化发票监控和归档流程,动力源得以打破数据孤岛,实现财务管理的智能化升级。
合思解决方案:精准施策 破解难题
系统集成:构建财务数据高速公路
合思通过先进的系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时同步与共享。这一举措不仅打破了数据孤岛,还构建了财务数据的高速公路,使得各部门之间的信息流通更加顺畅,为财务管理提供了强有力的数据支持。在发票监控和归档方面,系统能够自动捕捉、整理并归档相关发票信息,大大提高了工作效率。
无需报销:开启财务自由新时代
合思的“无需报销”解决方案,彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化流程,极大地简化了报销工作。在发票监控和归档方面,系统能够自动识别并归档相关发票,减少了人工干预,提高了准确性。
商旅出行:畅通无阻的商务之旅
合思的系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方商旅系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得商旅出行的安排更加高效、便捷。同时,通过优化发票监控和归档流程,员工在商旅过程中的发票能够得到及时、准确的监控和归档,避免了遗漏和错误。
销售费用管理:精细化管理提升效益
合思费控系统为动力源提供了销售费用的精细化管理方案。通过预算管控、费用标准执行、报销流程优化等措施,动力源实现了对销售费用的全方位监控和管理。在发票监控和归档方面,系统能够自动关联销售费用与相应发票,确保每一笔费用都有据可查,提高了费用管理的透明度和准确性。
成果斐然:动力源财务转型显成效
报销周期大幅缩短
在合思的助力下,动力源的员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅提高了员工的满意度,也加速了资金周转,为企业的发展注入了新的活力。在发票监控和归档方面,系统的自动化处理大大缩短了处理时间,提高了工作效率。
效率提升成本节约
会计工作量的大幅缩减,使得动力源在人员成本上节约了约50%。通过系统集成和流程优化,动力源在财务管理方面实现了显著的降本增效。同时,发票监控和归档的自动化处理也减少了人工成本和时间成本,进一步提升了企业的经济效益。
管理提升决策有据
合思的全程管控解决方案,使得动力源能够实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在发票监控和归档方面,系统提供了详尽的报表和分析工具,帮助管理者更好地了解企业的财务状况和运营情况,为决策提供了有力支持。
客户赞誉与行业认可:合思实力见证
客户评价:合作共赢的典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段评价不仅体现了动力源对合思服务的认可,也彰显了双方合作共赢的美好愿景。
行业认可:专精特新的实力担当
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在财务数字化转型领域的卓越表现,赢得了业界的广泛认可和赞誉。
携手合思 共启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的成功合作,不仅为动力源带来了显著的财务管理效率提升和运营成本降低,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。通过数字化手段,企业可以打破数据孤岛,实现数据互通,优化报销流程,提升管理效率。
合思作为财务数字化转型的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。立即行动吧,让我们携手共创财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/