开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在数字化转型的浩瀚海洋中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一艘稳健的航船，自2014年扬帆起航以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。合思的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
在财务数智化的浪潮中，发票监控和归档作为企业财务管理的重要环节，其效率和准确性直接关系到企业的财务健康与合规经营。本文将通过动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的案例，展示合思如何帮助企业解决财务数字化难题，特别是在发票监控和归档方面，实现管理效率的大幅提升。
动力源：财务转型的挑战与机遇
行业领军者的财务困境
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题。这些挑战不仅导致报销周期长，还使得财务工作效率低下，发票监控和归档的难度更是成倍增加。
痛点剖析：发票监控与归档的难题
- 多系统操作体验差
动力源的员工需要在不同系统间切换提交申请单，财务人员也需手工录入报销数据，这一过程不仅繁琐，还容易出错，发票监控和归档的难度也随之增加。 - 手工录入合规难
发票验真、查重等关键环节依赖手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大风险。 - 系统割裂、数据分散
报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键数据无法及时联动，发票监控和归档的效率大打折扣。 - 报销模式复杂
差旅费报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核过程繁琐，发票监控和归档的准确性难以保证。
合思方案：财务数智化的破局之道
全方位财务数智化解决方案
针对动力源的财务困境，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务数智化解决方案。这一方案通过多系统集成、无需报销模式，彻底解决了动力源的财务数字化难题，特别是在发票监控和归档方面，实现了质的飞跃。
架构概要与实施亮点
- 架构概要
动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。合思的解决方案需覆盖如此庞大的组织架构，确保发票监控和归档的全面性和准确性。 - 多系统集成
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了数据的互联互通。这一举措不仅简化了发票监控和归档的流程，还提高了数据的准确性和时效性。 - 无需报销模式
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一模式不仅提升了员工体验，还使得发票监控和归档更加高效、准确。
成效斐然：发票监控与归档的显著提升
报销周期缩短，效率倍增
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，整体效率提升了300%。这一显著成效不仅得益于合思费控系统的便捷性，更离不开发票监控和归档流程的优化。
成本节约，管理升级
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约约50%，是动力源应用合思解决方案后的又一重要成果。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
发票监控与归档的精细化
- 员工体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程的同时，也使得发票监控和归档更加便捷。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼，财务人员也能更轻松地监控发票的流向和状态。 - 财务工作效率提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以通过合思系统实时监控发票的状态和流向，确保发票监控和归档的准确性和及时性。 - 管理决策支持
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。发票监控和归档的数据作为财务数据的重要组成部分，为管理者的决策提供了有力支持。
客户心声：合思服务的深度认可
服务能力与响应速度的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，合思在合作过程中展现了强大的服务能力和响应速度，面对复杂的需求总能第一时间解决。这种高效的服务模式不仅让动力源感受到了合思的专业与实力，也为其未来的财务数智化转型奠定了坚实基础。
未来合作的展望
陈华林还表示，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，深化与合思的合作。他期待合思能够提供更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。在发票监控和归档方面，他也希望合思能够继续优化系统功能，提升处理效率和准确性。
结尾：开启财务数智化新时代
动力源与合思的合作案例充分展示了财务数智化转型的重要性和可行性。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数智化转型的步伐。合思作为财务数智化领域的领航者，将继续以客户为中心，提供更多优质的财务数智化产品和服务。
在发票监控和归档方面，合思将不断优化系统功能，提升处理效率和准确性。我们相信，通过合思的解决方案，更多企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思，让有限更有效。免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数智化新时代！让我们携手共进，共创美好未来！
