开启财务数智化新篇章
在当今这个日新月异的商业时代,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与核算,而是向着更加智能化、高效化、合规化的方向迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,赢得了市场的广泛认可与好评。
动力源的财务转型之路
客户背景:专精特新企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的行业影响力。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:员工人数众多,子公司及办事处遍布全国乃至海外,如何高效管理财务流程,确保合规经营,成为亟待解决的问题。
解决方案:合思财务数智化方案助力动力源破局
面对动力源的财务转型需求,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,从多系统集成到无需报销,从商旅出行到销售费用管理,全方位助力动力源实现财务管理的智能化升级。
- 多系统集成:打破数据孤岛
合思首先通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门架构、订单数据等关键信息的实时同步。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,还使得订单支出成本能够实时归集和统计,为管理层提供了更加精准的数据支持。
- 无需报销:重塑报销体验
在无需报销的场景下,合思为动力源构建了一个全新的报销生态。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单及差标的严格管控,确保消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,一键归档,大大提升了报销效率与准确性。
- 系统连接能力:强化数据流转
合思的系统连接能力,使得待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据得以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这一能力的应用,不仅提升了内部协作的效率,还为企业决策提供了更加及时、准确的数据支持。
成果展示:数据见证转型成效
动力源在引入合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成效:
- 效率提升
员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。 - 员工体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。 - 财务效率
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。 - 管理决策
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
特别值得一提的是,在发票监控和归档方面,合思的解决方案为动力源带来了前所未有的便利。通过电子化的发票监控系统,动力源能够实时追踪每一张发票的状态,确保发票的合规性与及时性。同时,电子会计档案的应用,使得发票的归档工作变得简单快捷,大大减少了纸质单据的使用,推动了企业的低碳运营。
成功案例集锦:合思助力更多企业实现财务转型
除了动力源之外,合思还成功助力了众多专精特新企业实现财务数字化转型。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的平台,汉威科技实现了财务流程的自动化与智能化,大大提升了工作效率与准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的提升,不仅为企业节省了大量的人力与时间成本,还为企业的发展提供了强有力的支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一转变,不仅提升了企业的财务管理水平,还为员工带来了更加便捷的报销体验。
合思财务数智化解决方案:降本增效 合规低碳
降本增效:挖掘更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,从而挖掘出了更多的净利润。这一优势,在当前经济环境下显得尤为重要,为企业的发展提供了强有力的支持。
合规经营:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在发票监控和归档方面,合思的解决方案确保了发票的合规性与及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。
低碳运营:推动企业可持续发展
通过电子会计档案等解决方案,合思减少了纸质单据的使用,推动了企业的低碳运营。这一举措不仅符合当前社会对于环保的呼吁,还为企业节省了大量的存储与管理成本。
行动号召:选择合思 共创财务数智化新时代
在财务数智化的浪潮中,合思以其专业的技术、丰富的经验与卓越的服务,赢得了市场的广泛认可。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化的新时代。
无论您是正在寻求财务转型的专精特新企业,还是希望提升财务管理效率的大型企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。选择合思,您将获得更加高效、合规、低碳的财务管理体验,让有限更有效。
现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,体验前所未有的财务管理变革!
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