合思引领财务数智化:发票监控与归档新纪元

合思引领财务数智化:发票监控与归档新纪元

开启财务数智化新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的手工报销与繁琐的财务流程,已难以满足现代企业高效运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,助力企业跨越财务管理的新门槛。

合思:财务数智化的领航者

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

洞察行业痛点:传统财务管理的困境

传统财务管理的四大桎梏

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。特别是在差旅报销、费用管控、预算执行等方面,企业迫切需要一种更加智能、高效的解决方案。

动力源困境:多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务管理效率低下。

汉威科技挑战:支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材难题:企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位的数据安全需求高;多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄。

江西中机瓶颈:费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。

合思解决方案:一站式财务数智化新体验

合思:打造财务数智化新生态

合思针对企业财务管理的痛点,推出了一站式财务数智化解决方案。该方案涵盖费控报销、商旅管理、预算管控、电子会计档案等多个模块,实现财务流程的自动化、智能化和数字化。

合思费控:全流程自动化

通过敏捷的财务收支管理平台,合思费控实现费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化。这一创新不仅大幅提升了财务处理效率,还降低了人为错误的风险,让财务管理更加精准高效。

合思商城:一站式商旅预订

合思商城聚合商旅资源,提供一站式商旅预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一对账结算,极大地简化了报销流程。同时,商城内的优惠活动和积分兑换机制,也为企业节省了不必要的开支。

合思BI:实时数据分析

合思BI作为强大的数据分析工具,帮助企业实时掌握财务数据。通过直观的图表和报表,管理层可以迅速了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

开放平台:无缝对接

合思开放平台支持与各类ERP、OA等系统无缝对接,打破数据孤岛,实现财务与业务的深度融合。这一创新使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提升整体运营效率。

核心功能与优势:发票监控与归档的革新

发票监控与归档:合思的核心竞争力

在合思的解决方案中,发票监控和归档是两大核心功能。通过智能化的技术手段,合思实现了发票的全生命周期管理,从开具、接收、审核到归档,每一个环节都得到了精准把控。

智能费控:事前控制超支风险

合思通过预设费用标准和审批流程,实现费用的事前控制。在发票开具前,系统即可根据预设规则进行合规性检查,避免超支风险的发生。这一功能不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了员工的合规意识。

无需报销:彻底告别传统模式

在合思的解决方案中,员工因公消费后,系统自动生成报销单。财务部门无需再手动审核发票和报销单,而是通过系统自动对账结算。这一创新彻底告别了传统报销模式,让财务管理变得更加简单高效。

银企直连:一键支付提高效率

合思与多家银行直连,实现一键支付功能。企业无需再通过繁琐的网银操作进行付款,而是通过合思平台即可完成支付流程。这不仅提高了付款效率,还降低了资金风险。

电子档案:在线查询与审计

合思的电子档案功能实现了电子发票的自动归档。企业无需再为纸质发票的存储和查询而烦恼,而是通过系统即可在线查询和审计发票信息。这一功能不仅提升了档案管理效率,还增强了数据的安全性。

发票监控与归档的显著优势

合思的发票监控和归档功能具有操作便捷、效率提升、成本节约、数据安全等显著优势。通过智能化的技术手段,企业能够更加精准地掌控发票信息,降低财务管理成本,提升整体运营效率。

应用场景与案例:见证合思的卓越成效

动力源:报销周期缩短至1周以内

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效得益于合思的发票监控和归档功能,使得报销流程更加高效透明。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台,实现了财务付款效率90%的提升。同时,发票监控和归档功能的引入,使得票款进度更加可控,降低了财务风险。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材在应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成效得益于合思的发票监控和归档功能,使得报销流程更加顺畅高效。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%。年度报销转月度报销的实现,使得财务补贴核算效率提升了75%。同时,发票监控和归档功能的引入,使得费用类目复杂、数据统计要求高的问题得到了有效解决。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

持续创新:为客户提供更优质服务

面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。通过持续的技术研发和市场拓展,合思将为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

发票监控与归档:持续优化与升级

在发票监控和归档领域,合思将持续优化和升级相关功能。通过引入更先进的技术手段,提升发票信息的精准度和实时性,为企业提供更加可靠的财务管理支持。

行动号召:立即开启财务数字化转型之旅

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captaincaptain
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