行业浪潮下的财务数字化觉醒
在我国连锁零售市场蓬勃发展的当下，传统的人工财务管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。数据处理速度慢、准确性低，成为制约企业发展的瓶颈。正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言，连锁零售业正面临日益激烈的竞争压力和市场变革，财务数字化转型已成为推动业财深度融合、提升企业精细化运营水平的必答题。
在这一背景下，发票监控和归档作为财务数字化的关键环节，其重要性愈发凸显。有效的发票监控能够确保企业财务数据的真实性和准确性，而高效的归档管理则能为企业提供便捷的财务信息查询和审计支持。
鸣鸣很忙：零食帝国的财务转型之路
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数突破10000家。然而，随着业务的飞速扩张，财务管理也面临着前所未有的挑战。
10000余家门店的巡店、督导等差旅需求激增，高频报销人数近500人，传统贴票报销方式不仅体验差，更让财务复核压力倍增。发票审核与回收难、私车公用管控弱、公里数难核查等问题，成为制约企业进一步发展的绊脚石。
面对这些挑战，鸣鸣很忙集团迫切需要一种全新的财务管理解决方案，以实现财务的数字化、智能化转型。
合思智慧：重塑发票监控与归档新生态
无需报销：开启差旅新体验
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，通过移动端申请、费标与差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程变得简单快捷。
在这一方案中，发票监控和归档被赋予了新的内涵。员工无需再为贴票、打印报销单而烦恼，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这不仅大大提高了报销效率，更确保了发票数据的真实性和准确性。
发票全流程：打造智能归档新标杆
合思的发票全流程解决方案，从发票袋归集发票开始，就实现了发票的智能监控和高效归档。免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，让财务人员从繁琐的发票处理中解放出来。
收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动进行验真查重，确保每一张发票的真实有效。同时，发票数据被自动归档至电子会计档案中，方便企业随时查询和审计。这一方案不仅提高了发票处理的效率，更降低了企业因发票问题而产生的财务风险。
私车公用：精准管控新突破
针对鸣鸣很忙私车公用管控弱的问题，合思提供了私车公用解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。
在这一方案中，发票监控和归档同样发挥着重要作用。系统通过定位准确、自动识别的方式，确保行程数据的真实性。同时，AI风控助手能够识别异常操作，防止虚假报销等行为的发生。发票数据与行程数据自动关联，为私车公用的费用核算提供了有力支持。
财务数字化：赋能企业新发展
合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量成本。
在发票监控和归档方面，这一功能同样表现出色。99.9%以上的财务自动化，让发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理服务。
成果斐然：见证财务转型的奇迹
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。
采购成本同比降低30%，财务复核压力大幅减轻。业内首屈一指的高周转率，10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，为企业创造了巨大的经济效益。
在发票监控和归档方面，合思的解决方案同样功不可没。高效的发票处理流程，确保了发票数据的真实性和准确性。智能的归档管理，为企业提供了便捷的财务信息查询和审计支持。
展望未来：引领财务数字化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为行业内的佼佼者。
在当前经济环境下，数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术的进一步普及和应用，以及人工智能在财务预测、风险控制等方面的发挥重要作用，都将推动财务数字化向更高层次发展。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更加全面、专业的财务数字化服务。
正如中国人民大学商学院教授张敏所言，合思不仅提供了关于市场趋势和消费者行为的有价值见解，更为财务创新和商业模式创新提供了指导。在发票监控和归档方面，合思更是走在了行业的前列，引领着财务数字化的新潮流。
携手合思：共创财务数字化新篇章
在这个数字化时代，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化，作为企业转型升级的关键一环，其重要性不言而喻。而发票监控和归档，作为财务数字化的基石，更是关乎企业财务管理的效率与精准度。
合思，凭借其在财务数字化领域的深厚积累与不断创新，为连锁零售企业量身打造了一套高效、智能的财务管理解决方案。从无需报销的便捷体验，到发票全流程的智能监控与归档，再到私车公用的精准管控，合思的每一步都走在了行业的前列。
选择合思，就是选择了一个更加高效、智能、合规的财务管理未来。我们诚邀更多连锁零售企业，加入合思的财务数字化大家庭，共同探索发票监控和归档的新可能，实现降本增效、合规经营和低碳运营的共赢目标。
现在，就行动起来吧！拨打合思服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于财务数字化的解决方案。更有免费试用机会等你来拿，亲身体验合思带来的财务管理变革。
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鸣鸣很忙CIO孙浩曾表示，数字化是业务发展的基石，合思的数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本降低。这不仅是鸣鸣很忙的成功案例，更是合思助力连锁零售企业实现财务数字化转型的生动写照。
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