合思档案:电子发票集成引领财务数智化新风尚

合思档案:电子发票集成引领财务数智化新风尚

启航:合思——财务数智化的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

在电子发票集成这一细分领域,合思更是凭借其创新的技术和丰富的实践经验,助力众多知名企业实现了财务数字化转型,展现了其在财务数智化领域的专业能力和显著成效。

案例聚焦:好想你——红枣行业的财务数智化先锋

红枣巨头的财务挑战

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,凭借卓越的品质和深厚的品牌底蕴,于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。拥有品牌价值154.21亿元,员工超千人,全国门店数逾400家,零售网点更是高达2万多个。

然而,随着业务规模的扩大,好想你在财务管理上面临着诸多挑战。特别是电子发票集成方面,归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。财务人员在归档时,需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找效率低下,无法满足实时调阅和精准查找的需求;大量纸质档案管理,不仅占用空间,还增加了人力成本;同时,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,不满足现代企业管理的要求。

合思档案:好想你的财务数智化救星

面对好想你的财务痛点,合思档案以其独特的电子发票集成解决方案,为好想你带来了全新的财务管理体验。

  • 打破壁垒 数据同源——电子发票集成新高度

合思档案通过打破信息壁垒,实现数据同源,为好想你的财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能,让财务人员能够迅速获取所需的电子发票信息,工作效率显著提升。

在电子发票集成过程中,合思档案确保了数据的准确性和一致性,避免了因数据不一致而导致的财务纠纷。同时,通过智能化的数据管理,实现了电子发票的自动分类、归档和存储,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 自动组装 审计便捷——电子发票集成新效率

合思档案的自动组装功能,使得内外审计工作变得更加便捷。审计人员可以直接以档案数据为标准,纸质数据为辅,进行高效的审计工作。这不仅提升了审计效率,还降低了审计成本。

在电子发票集成方面,合思档案通过智能化的数据匹配和验证,确保了电子发票的真实性和合法性。同时,通过提供详细的审计日志和报告,为审计人员提供了全面的审计依据。

  • 实物高效管理——电子发票集成新体验

合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子发票,即可快速定位实物位置,大大提高了查找效率。

在电子发票集成过程中,合思档案还提供了实物档案的借阅、归还和跟踪功能,确保了实物档案的安全和完整。同时,通过智能化的库存管理,实现了实物档案的优化配置和高效利用。

成效显著:好想你的财务数智化蜕变

通过引入合思档案的电子发票集成解决方案,好想你在财务管理方面取得了显著的成效。

在人工耗时方面,合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行手工归档和查找,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在管理耗时方面,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这得益于合思档案的智能化管理和高效的数据处理能力,使得好想你的财务管理更加高效和便捷。

在综合成本方面,好想你预计每年可减少综合成本20万元。这得益于合思档案的电子发票集成解决方案,降低了纸质档案的管理成本和人力成本,同时提高了财务管理的效率和准确性。

除了好想你之外,合思档案还在COMMUNE幻师等案例中取得了显著成效。COMMUNE幻师通过引入合思档案,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率也提升了300%。

合思优势:全方位财务数智化服务

广泛连接的生态——构建财务数智化新生态

合思基于广泛连接的生态,与众多金融机构、供应商和服务商建立了紧密的合作关系。通过整合各方资源,合思为企业提供了更加全面、高效的财务数智化服务。

在电子发票集成方面,合思与各大电子发票平台实现了无缝对接,确保了电子发票的及时获取和准确处理。同时,通过与金融机构的合作,合思还为企业提供了便捷的支付和结算服务,进一步提升了财务管理的效率。

双轮驱动的模式创新——引领财务数智化新潮流

合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新相结合。通过不断的技术研发和服务优化,合思为企业提供了更加先进、高效的财务数智化解决方案。

在电子发票集成方面,合思不断引入新技术、新方法,提升电子发票的处理效率和准确性。同时,通过提供个性化的服务方案,满足不同企业的财务管理需求。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案——开启财务数智化新时代

合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式。通过这一解决方案,企业可以实现消费、入账和归档的一体化管理,大大提高了财务管理的效率和准确性。

在电子发票集成方面,这一解决方案实现了电子发票的自动获取、自动入账和自动归档。企业无需再进行繁琐的手工操作,即可实现电子发票的高效管理。

未来展望:合思助力企业财务数智化转型

随着电子凭证改革的深入,合思将继续发挥其在电子发票集成领域的优势,推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过不断创新和优化解决方案,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和客户满意度。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统。

行动号召:选择合思,开启财务数智化新时代

在这个数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。选择合思作为您的财务数智化转型合作伙伴,将让您的财务管理更加轻松、高效。

合思档案以其独特的电子发票集成解决方案,已助力众多知名企业实现了财务数字化转型。无论您是大型企业还是中小企业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启财务数智化新时代!如果您对合思档案的电子发票集成解决方案感兴趣,欢迎拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多详情。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,让您的财务管理焕发新的活力!

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captaincaptain
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