合思电子发票集成:引领企业财务数智化新风尚

合思电子发票集成:引领企业财务数智化新风尚

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化已成为不可逆转的趋势。面对传统财务管理模式的诸多痛点,如流程冗长、效率低下、合规风险高等,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思:以客户为中心的财务数智化先锋

合思,作为一家专注于企事业单位财务数智化解决方案的科技公司,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘潜在利润,实现财务管理的智能化与精细化。

传统财务管理之困:流程繁琐与效率低下

流程繁琐:报销之路漫长且易错

在传统财务管理模式下,企业报销流程往往涉及多个环节,从申请、审核到报销,耗时长且容易出错。员工需要手动填写报销单,附上纸质发票,经过层层审批,最终才能获得报销款项。这一过程不仅繁琐,而且容易因为人为疏忽导致错误,增加了企业的管理成本。

效率低下:人工操作难以满足需求

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式下的效率低下问题愈发凸显。人工操作导致处理速度慢,无法满足企业快速发展的需求。特别是在高峰期,报销单据堆积如山,财务人员疲于应付,严重影响了企业的运营效率。

合规风险:人工审核难以全面覆盖

人工审核难以全面覆盖所有合规要求,存在较大的合规风险。在传统财务管理模式下,财务人员需要手动核对每一笔报销单据的合规性,但由于人为因素,很难做到万无一失。一旦出现合规问题,企业将面临罚款、声誉损失等严重后果。

数据孤岛:信息不对称影响决策

各部门数据不互通,导致信息不对称,影响决策效率。在传统财务管理模式下,财务部门与其他部门之间的数据流通不畅,形成了数据孤岛。这使得企业在做出决策时,往往缺乏全面、准确的数据支持,增加了决策的风险。

合思破局:电子发票集成引领财务数智化变革

聚合商旅与电子发票集成:构建全场景消费生态

合思通过嵌入式集成消费供应商,实现全场景聚合消费生态,并将电子发票集成纳入其中。员工在消费时,无需再手动收集纸质发票,系统会自动采集电子发票信息,并与报销单据关联。这不仅简化了报销流程,还提高了数据的准确性和合规性。

费控报销与电子发票集成:全流程数字化管理

合思提供从申请到归档的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,并与电子发票集成。员工在提交报销申请时,系统会自动匹配电子发票信息,减少人工录入错误。同时,财务人员可以通过系统实时查看报销进度和电子发票状态,提高审核效率。

收付款管理与电子发票集成:提升资金管理效率

合思统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,并与电子发票集成。企业在支付款项时,系统会自动核对电子发票与合同、订单信息的一致性,确保支付的合规性。同时,电子发票的集成也使得企业能够更方便地管理供应商发票,提高资金管理效率。

财务收支经营分析与电子发票集成:助力经营决策

合思通过智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,并与电子发票集成。企业可以通过系统实时查看各项财务指标和电子发票数据,为经营决策提供有力支持。电子发票的集成使得企业能够更准确地分析成本构成和费用支出情况,从而制定出更合理的经营策略。

电子会计档案与电子发票集成:实现高效便捷管理

合思提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,并与电子发票集成。企业在归档电子发票时,无需再打印纸质发票,直接将电子发票信息上传至系统即可。这不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的效率和安全性。同时,电子发票的集成也使得企业能够更方便地查询和调阅历史发票信息。

合思核心优势:电子发票集成下的全方位服务

无需报销的“消费-入账-归档”电子发票集成解决方案

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子发票集成方面,系统会自动核对发票的合规性,并在报销流程中实时展示发票状态,让员工和财务人员都能清晰了解报销进度。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台与电子发票集成

合思实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,并与电子发票深度集成。多场景消费数据自动采集、自动流转,电子发票信息实时同步至系统,确保报销流程的顺畅和数据的准确性。

全场景智能差旅管理平台与电子发票集成

合思聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,并与电子发票集成。员工在差旅消费时,系统会自动采集电子发票信息,并与报销单据关联。这不仅简化了差旅报销流程,还提高了差旅费用的透明度和可控性。

电子发票集成下的智能化财务收支经营分析平台

合思提供多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,并与电子发票集成。企业可以通过系统实时查看各项财务指标和电子发票数据,为经营决策提供有力支持。电子发票的集成使得企业能够更准确地分析成本构成和费用支出情况,从而制定出更合理的经营策略。

应用场景与案例:电子发票集成助力企业降本增效

差旅管理:电子发票集成下的全流程数字化

通过合思商城,企业可以实现差旅费用的全流程数字化管理,并与电子发票集成。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,系统会自动采集电子发票信息,并与报销单据关联。这不仅简化了差旅报销流程,还降低了差旅成本。例如,某企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。

费控报销:电子发票集成提升报销效率

合思费控平台帮助企业实现从申请到归档的全流程数字化费控管理,并与电子发票深度集成。员工在提交报销申请时,系统会自动匹配电子发票信息,减少人工录入错误。同时,财务人员可以通过系统实时查看报销进度和电子发票状态,提高审核效率。某企业通过使用合思费控平台,实现了报销效率的大幅提升。

电子会计档案:电子发票集成下的高效便捷管理

合思档案平台帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,并与电子发票集成。企业在归档电子发票时,无需再打印纸质发票,直接将电子发票信息上传至系统即可。这不仅节省了存储空间,还提高了档案管理的效率和安全性。某企业通过使用合思档案平台,实现了档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时的大幅减少。

携手合思:开启电子发票集成下的财务数智化新篇章

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,特别是电子发票集成的深度应用,帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您对合思的电子发票集成解决方案感兴趣,想要了解更多详情或进行免费试用,请拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。合思期待与您携手,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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