数字浪潮下的企业新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，已难以满足现代企业高效、合规、绿色的管理需求。在这一背景下，企业数字化发票管理的重要性愈发凸显，成为企业数字化转型的关键一环。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的时代背景下应运而生。它凭借全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了应对新挑战的有效解决方案。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案，不仅仅是一个产品名称，更是电子会计档案管理领域的领航者。它专注于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各个模块。
作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思档案已服务超过6000家企业客户，市场占有率稳居第一。其通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点的100%成功验收，充分证明了其在信息安全和合规性方面的卓越表现。
核心功能：全流程数字化管理的基石
便捷调阅 全程无纸化
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化管理。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，只需轻轻一点，即可实现电子会计档案的便捷调阅。这种全程无纸化的管理方式，不仅提高了工作效率，还大大降低了纸张成本。
双模检测 归档即合规
在财务档案管理中，合规性是至关重要的。合思档案通过四性检测+业务检测的双模检测方式，确保每一份电子会计档案都符合财务档案管理的要求。归档即合规，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
大数据支撑 秒级查询
面对海量的电子会计档案数据，如何快速、准确地找到所需信息，是企业面临的一大难题。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论企业规模多大，数据量多庞大，都能轻松应对。
实物备查 线上定位
虽然电子会计档案已经实现了全流程数字化管理，但实物档案的管理同样不容忽视。合思档案提供了实物备查解决方案，实现实物档案免组装、全流程管理。企业可以通过线上定位功能，快速关联线下实物档案，确保档案管理的完整性和可追溯性。
优势凸显：降本增效 合规绿色
降本增效显著
相比传统的纸质档案管理方式，合思档案在降本增效方面表现出色。它能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%。这意味着企业可以在更短的时间内完成更多的工作，同时降低运营成本。
合规管理无忧
在合规管理方面，合思档案同样表现出色。其管理合规性达到100%，完全满足国家政策要求。企业使用合思档案进行电子会计档案管理，无需担心合规性问题，可以更加专注于核心业务的发展。
绿色低碳运营
在当前倡导绿色低碳的社会环境下，合思档案的绿色低碳特性显得尤为重要。它实现了档案不打印，助力企业双碳目标落地。企业使用合思档案进行电子会计档案管理，不仅符合国家政策导向，还能为企业树立良好的社会形象。
广泛连接 全面数字化
合思档案还具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型的道路上不留死角。
实践验证：成功案例见证价值
海亮教育：无纸化办公新典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的新突破。其凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效，充分证明了合思档案在提升企业工作效率和管理水平方面的巨大价值。
徐福记：全集团无纸化新篇章
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率的大幅提升，使得年数据量达到2.6亿。这一成功案例，再次印证了合思档案在大型企业中的适用性和有效性。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策
中交水规院通过采用合思档案的单套制管理方式，有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本，提高了审计工作的效率。在审计工作检查中，审计人员对电子会计档案系统给予了高度评价。
金牌橱柜：响应政策 高效查阅
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，实现了档案数据的聚合化、结构化和业务化。通过结构树的形式呈现记录资料，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这一成功案例，展示了合思档案在帮助企业响应国家政策、提升管理效率方面的积极作用。
携手合思 共赴数字化未来
合思档案以其便捷调阅、四性检测、大数据解决方案等核心功能，为企业提供了高效、合规、绿色的电子会计档案管理服务。众多行业领军企业和国家试点企业的选择，充分证明了合思档案在电子会计档案管理领域的卓越表现。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思档案，就是选择了一个可靠的伙伴，共同迈向数字化未来。它不仅能够帮助企业应对当前的管理挑战，还能为企业的长远发展奠定坚实基础。
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