企业数字化发票:驱动财务转型,引领未来新风尚

企业数字化发票:驱动财务转型,引领未来新风尚

开篇:洞察趋势,解锁企业数字化发票新纪元

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化发票作为企业经济活动的数字印记,正逐步成为连接财政、税务、银行及企业各方的桥梁,它不仅记录着物流、商流、资金流与信息流的每一次流转,更是推动企业财务数字化转型的核心力量。

为深入探索企业数字化发票的无限可能,北京合思信息技术有限公司(原易快报),这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技先锋,携手中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室及未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》。这份绿皮书,不仅是对当前企业数字化发票应用现状的深刻剖析,更是对未来财务数字化转型路径的精准指引。

客户心声:转型前夜的挑战与渴望

零食巨擘的财务迷雾

某畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图已覆盖全国,供应链之复杂令人咋舌。差旅平台对账方案的不灵活,事前事中管控的脱节,以及纸电混合会计档案的庞杂管理,如同迷雾般笼罩着企业的财务天空。如何在这片迷雾中寻得方向,成为该品牌亟待解决的难题。

基建先锋的报销之困

一家主营业务建设覆盖面极广的企业,其员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐且到账周期长达2个月。日均处理3500+订单的财务团队,在手工录入、审批与记账的低效中挣扎。如何提升报销效率,减轻员工负担,成为该企业财务转型的关键。

阅读巨头的整合之殇

知名头部数字阅读品牌,数据分散于内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大。每月500+张单据的处理量,全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴,让人效成为制约企业发展的瓶颈。如何打破数据孤岛,实现业务流程的无缝衔接,成为该品牌亟待突破的障碍。

教育巨擘的档案之累

世界500强旗下教育服务品牌,业务与财务系统众多且相互独立,数据不互通,实物存档占用大量物理空间。纸质档案的录入操作耗时长、易出错,成为企业财务管理的沉重负担。如何实现档案的数字化管理,提升工作效率,成为该企业亟待解决的问题。

合思方案:一站式服务,破解财务转型难题

无需报销新体验:从消费到归档的全链条服务

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的“消费-入账-归档”解决方案。从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账与商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成了一条高效、透明的财务处理链条。

总额管控新策略:精准预算,避免超支

通过商旅线上订购、发票采集、审核对账等环节的紧密配合,合思实现了对企业支出的总额管控。这一策略不仅避免了超支现象的发生,更让企业在预算控制上更加得心应手,为企业的稳健发展提供了有力保障。

电子凭证新飞跃:数字化转型,提升效率

合思通过分离电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD),极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措不仅简化了档案管理流程,更让企业在面对海量数据时能够游刃有余,实现了电子凭证的真正数字化转型。

业财融合新生态:开放连接,全场景覆盖

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。这一生态的建立,不仅打破了企业内外部的数据壁垒,更让企业在财务管理上实现了真正的业财融合,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

成效显著:数据见证,财务转型新辉煌

零食巨擘的华丽转身

在合思的助力下,该零食品牌年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。业财的有机连接,让数据采集与校验实现了自动化,线上线下一体化管理成为现实。这一转变不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

基建先锋的效率革命

报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一系列数据的背后,是合思解决方案为基建先锋企业带来的实实在在的好处。报销效率的提升不仅减轻了员工的负担,更为企业的管理层提供了更加科学、高效的决策依据。

阅读巨头的上市之路

财务准确性的提升让审计顺利通过,符合上市要求。结账时间从T+15提升到T+7,年底预计将达到T+5。差旅超标情况的减少,有效改善了预算超额的问题。这一系列成果的取得,为阅读巨头的上市之路铺平了道路,也彰显了合思在财务数字化转型领域的深厚实力。

教育巨擘的档案革命

年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长。这一成就的取得,不仅体现了合思在电子凭证管理方面的卓越能力,更为教育巨擘的档案管理带来了革命性的变化。

展望未来:携手合思,共启财务收支管理新篇章

随着数字时代的到来,企业数字化发票在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,以满足市场多样化需求。

我们深知,财务数字化转型并非一蹴而就的过程,它需要企业与合作伙伴的共同努力与持续投入。因此,我们诚挚地呼吁更多企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮,选择合思作为您的合作伙伴。

合思将以其敏捷的财务收支管理平台、一站式的解决方案以及卓越的服务能力,助力企业实现财务收支管理的智能化与高效化。在这里,您将体验到前所未有的财务管理效率与成本控制能力;在这里,您将开启一段全新的财务收支管理之旅。

现在,就让我们一起行动起来吧!立即访问合思官方网站或拨打咨询电话,了解更多关于财务数字化转型的信息。更有免费试用机会等您来拿!让我们携手合思,共同开启财务收支管理的新篇章,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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