序章：电子凭证改革浪潮下的领航者
在时代的洪流中，企业数字化发票的浪潮正以前所未有的态势席卷而来。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域的跟进，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成。这一变革不仅标志着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题即将全面解决，更预示着企业财务管理将迎来一场深刻的数字化革命。
在这场革命中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其敏锐的洞察力和前瞻性的战略布局，成为了财务数智化领域的领航者。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
作为专精特新企业，合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累，已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设立了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，其中，合思档案作为电子会计档案管理平台的佼佼者，正引领着企业数字化发票管理的新风尚。
市场洞察：电子凭证全流程无纸化的必由之路
无纸化：财务数智化的必然选择
电子凭证全流程无纸化，不仅是企业数字化发票管理的重要里程碑，更是财务数智化转型的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一背景下，合思顺应时代潮流，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以企业数字化发票为核心，通过智能化、自动化的管理方式，实现了电子凭证从采集、制档、管理到利用的全流程合规化、自动化、数字化，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
合思档案：开启电子凭证管理新时代
合思档案的推出，标志着企业数字化发票管理进入了一个全新的时代。它不仅解决了传统纸质档案管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，还通过智能化、自动化的管理方式，提升了财务管理的整体效率和水平。在合思档案的助力下，企业可以更加轻松地应对电子凭证管理的挑战，实现财务管理的数字化转型和升级。
痛点剖析：企业财务管理中的四大难题
归档之困：繁琐耗时易遗失
在传统财务管理模式下，财务归档是一项繁琐而耗时的工作。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
查找之难：时空受限效率低
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员需要耗费大量时间在档案室中翻找所需的凭证和单据，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了财务管理的效率，也影响了企业的决策速度和响应能力。
成本之高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要投入大量的资金用于档案室的租赁、装修和维护，同时还需要雇佣专业的档案管理人员进行日常的管理和维护工作。这不仅增加了企业的运营成本，也限制了企业的资源分配和发展空间。
合规之忧：数据安全难保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，企业的财务数据面临着越来越多的安全威胁和风险。一旦数据泄露或丢失，将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。
解决方案：合思档案的五大核心策略
打破壁垒 数据同源：一键联查效率倍增
合思档案通过打破信息壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。财务人员只需在系统中输入相关信息，即可快速定位到所需的凭证和单据，大大提高了工作效率和准确性。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的审计方式。通过自动组装功能，系统可以将相关的凭证和单据自动组装成完整的审计档案，为审计人员提供便捷、高效的审计支持。这不仅提升了审计效率，也确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟库房二维码定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位到实物档案的位置，实现了电子与实物的无缝对接和高效管理。
智能采集 预归档服务：全流程自动化处理
合思档案提供了智能采集和预归档服务，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据接入。通过规则引擎和元数据服务，系统可以自动对采集到的数据进行清洗、整理和归档，实现了全流程的自动化处理。
基础管理与档案服务：全方位满足企业需求
合思档案还提供了基础管理和档案服务功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁以及辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能全方位满足了企业在财务管理中的各种需求，为企业提供了更加全面、便捷的财务管理解决方案。
核心模块：合思档案的四大功能支柱
智能采集：数据接入无忧
合思档案的智能采集模块支持多种数据接入方式，包括外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等。通过智能采集，企业可以轻松实现数据的自动化接入和整合，为后续的财务管理提供有力的数据支持。
预归档服务：规则引擎助力
预归档服务模块是合思档案的重要功能之一。它通过集成服务、规则引擎和元数据服务等功能，实现了对采集到的数据的自动清洗、整理和归档。这不仅提高了数据处理的效率，也确保了数据的准确性和一致性。
基础管理：档案全生命周期管理
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期的管理功能。通过这一模块，企业可以实现对档案的全面管理和控制，确保档案的安全性和可用性。
档案服务：增值服务提升价值
档案服务模块是合思档案的增值服务之一。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，提升财务管理的水平和价值。
竞争优势：合思档案的五大亮点
全流程合规化：确保数据安全
合思档案实现了从档案采集、制档、管理到利用的全流程合规化。通过严格的数据管理和安全措施，确保了企业数字化发票的安全性和可用性，为企业提供了可靠的财务管理保障。
自动化处理：提升工作效率
合思档案通过自动化处理功能，实现了对电子凭证的自动采集、整理、归档和利用。这不仅大大提高了工作效率，也减少了人为错误和干预的可能性，提升了财务管理的准确性和可靠性。
数字化管理：降低成本消耗
合思档案的数字化管理方式有效降低了企业的空间和人力成本。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，实现资源的优化配置和高效利用。
成本节约显著：助力企业降本增效
合思档案通过减少耗材成本、存储成本、人力成本等，实现了显著的成本节约。据实际案例显示，使用合思档案的企业可以大幅降低档案管理成本，提高财务管理的经济效益。
效率提升明显：加速业务流转
合思档案的应用显著提升了企业的财务管理效率。归档效率提升90%，报销效率提升300%，档案整理匹配效率提升90%等数据充分证明了合思档案在提升财务管理效率方面的卓越表现。
成功案例：合思档案的广泛应用与显著成效
好想你健康食品股份有限公司：降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案管理的人工耗时减少90%，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力。
COMMUNE幻师：低碳运营新典范
COMMUNE幻师通过应用合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成功案例不仅展示了合思档案在低碳运营方面的卓越表现，也为企业提供了可借鉴的财务管理模式。
云海肴：业财融合新高度
云海肴通过引入合思档案，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。这一成功案例充分证明了合思档案在促进业财融合、提升财务管理水平方面的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规性100%
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过应用合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成功案例不仅展示了合思档案在提升档案管理效率和合规性方面的强大实力，也为企业提供了更加可靠的财务管理保障。
服务体系：全方位保障企业需求
研发中心：技术创新引领未来
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英和技术专家。他们致力于财务数智化领域的技术创新和产品研发，为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。
直营服务网络：全国覆盖快速响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系确保了企业能够享受到及时、专业的服务支持，满足企业在财务管理中的各种需求。
以客户为中心：全方位财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理还是财务收支经营分析和电子会计档案等方面，合思都能为企业提供专业、高效的解决方案和支持服务。
未来展望：合思档案引领企业财务数智化转型
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，正帮助越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案正在推动越来越多企业的财务数智化转型，为企业的发展注入新的活力和动力。
展望未来，随着电子凭证改革的深入推进和企业数字化发票的广泛应用，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，共同开启企业财务数智化转型的新篇章！
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