序章:财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。传统财务管理模式,在面对日益复杂的商业环境和严格合规要求时,显得力不从心,效率低下、合规风险高、成本高昂等问题日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领着企业财务管理的未来趋势。
合思的辉煌足迹
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新理念,不断突破技术壁垒,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一辉煌成就不仅彰显了资本市场的认可,更体现了合思在财务数智化领域的强大实力和巨大潜力。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一庞大的用户群体,是对合思产品和服务品质的最佳证明。
合思深知客户的需求是企业发展的动力源泉,因此始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断投入研发资源,确保产品始终保持行业领先水平。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的服务支持。
行业困局:传统财务管理的痛点剖析
在传统财务管理模式下,企业普遍面临着报销流程繁琐、合规风险高、成本控制难等诸多痛点。随着企业规模的扩大和业务的多元化,这些问题愈发凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
报销流程繁琐如迷宫
手工报销和电子化报销阶段,员工需要先自行垫资,然后四处收集发票,再回到公司进行打印、粘贴,最后提交给财务部门审核。整个流程复杂且耗时,员工往往需要花费大量的时间和精力在报销事宜上,严重影响了工作效率。而且,由于报销流程繁琐,容易出现人为错误,导致报销周期延长,员工满意度下降。
合规风险高悬如利剑
人工判断消费方案合规性,不仅效率低下,而且容易出现疏漏。在面对海量的消费数据时,财务人员很难做到全面、准确地审核每一笔消费,这就增加了企业合规风险。一旦出现不合规的消费行为,企业可能面临罚款、声誉受损等严重后果,给企业的经营带来巨大的压力。
成本控制难如登天
缺乏有效的预算管控和费用分析工具,企业难以精准控制成本。在传统财务管理模式下,企业往往只能进行事后的成本核算,无法实时掌握费用支出情况,导致成本控制缺乏针对性和有效性。当企业发现成本超支时,往往已经为时已晚,难以采取有效的措施进行调整。
破局之道:合思财务收支管理平台
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,实现了财务管理的全流程数字化,有效解决了传统财务管理模式下的诸多痛点。
无需报销:开启财务管理新纪元
无需报销解决方案是合思财务收支管理平台的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够自动拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再进行繁琐的报销流程,只需专注于工作本身,大大提高了工作效率。同时,企业也能够减少财务人员的工作量,降低人力成本。
全流程数字化:打造高效财务管理链条
合思财务收支管理平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,无需人工干预。这不仅提高了财务管理的效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以通过系统实时掌握费用支出情况,及时进行预算调整和成本控制,为企业的决策提供有力支持。
广泛连接生态:构建财务数智化新生态
合思与众多第三方平台和服务商建立了广泛的连接,实现了数据的互联互通。通过与商旅平台、电商平台、金融机构等的合作,合思为企业提供了更加全面的财务数智化服务。企业可以在一个平台上完成所有的财务相关操作,无需在不同的系统之间切换,大大提高了工作效率。同时,广泛连接的生态也为企业提供了更多的选择和灵活性,企业可以根据自身需求选择最适合自己的服务。
产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思的产品体系涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
费控报销:精准掌控每一笔费用
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。企业可以在商城中统一采购办公用品、差旅服务等,实现集中采购、统一结算,降低采购成本。同时,易商卡可以实现消费数据的实时采集和传输,方便企业进行费用管控和分析。
收付款管理:高效解决资金流转难题
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业可以通过系统实时掌握采购订单的执行情况和资金流转情况,确保资金的合理使用和安全。同时,系统还支持多种支付方式,方便企业进行资金结算。
财务收支经营分析:洞察企业财务状况
智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过系统对财务收支数据进行深入分析,了解企业的盈利状况、成本结构和资金流向,为企业的决策提供有力支持。同时,系统还可以生成各种财务报表和分析报告,方便企业管理层进行决策参考。
电子会计档案:实现会计档案管理数字化
领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将会计凭证、账簿、报表等会计资料进行电子化存储和管理,方便查询和检索。同时,电子会计档案还具有防篡改、防丢失等特点,确保了会计资料的安全性和完整性。
核心亮点:创新技术引领财务数智化未来
合思的产品以其创新的技术、灵活的配置和卓越的用户体验,赢得了市场的广泛认可。
创新技术:驱动财务数智化变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过人工智能技术,系统可以自动识别发票信息、进行费用分类和审核,大大提高了财务管理的效率和准确性。同时,对象会计理念的应用,使得企业可以更加精准地核算成本和利润,为企业的决策提供更加科学的依据。
灵活配置:满足企业个性化需求
合思提供丰富的场景模板和API接口,支持企业根据自身需求进行灵活配置。不同行业、不同规模的企业可以根据自身的业务流程和管理需求,对系统进行个性化设置,使系统更加符合企业的实际情况。这种灵活的配置方式,不仅提高了系统的适用性,还降低了企业的实施成本。
卓越体验:提升用户满意度
通过智能化的操作界面和便捷的移动应用,合思提升了用户的使用体验。员工可以通过手机随时随地提交费用申请、查询报销进度,财务人员也可以通过移动应用进行审批和操作,大大提高了工作效率。同时,智能化的操作界面设计简洁明了,易于上手,降低了用户的学习成本。
价值彰显:为企业带来显著效益
合思的产品不仅解决了企业财务管理的痛点,还为企业带来了显著的价值提升。
降本增效:提升企业运营效率
通过全流程数字化和自动化处理,合思降低了企业运营成本,提高了工作效率。企业无需再投入大量的人力和物力进行繁琐的报销流程和财务核算工作,可以将更多的资源投入到核心业务中。同时,自动化的处理方式也减少了人为错误的发生,提高了财务管理的准确性。
合规经营:降低企业合规风险
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了企业每一笔支出的合规性。企业可以在系统中设置费用标准和审批流程,对员工的消费行为进行实时监控和管理。一旦发现不合规的消费行为,系统会及时发出预警,企业可以及时采取措施进行处理,降低了企业的合规风险。
低碳运营:助力企业绿色发展
通过电子化归档和无纸化办公,合思减少了企业碳排放,助力企业实现绿色发展。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的空间,还会消耗大量的纸张和能源。而电子化归档和无纸化办公方式,可以有效减少纸张的使用,降低能源消耗,符合可持续发展的理念。
场景适配:满足不同企业需求
合思的产品适用于多种企业场景,无论是大型企业还是中小型企业,都能找到适合自己的解决方案。
大型企业:实现财务管理集中化标准化
对于大型企业而言,合思的产品可以帮助其实现财务管理的集中化和标准化,提高管理效率。大型企业通常具有复杂的组织架构和业务流程,财务管理难度较大。合思的财务收支管理平台可以实现财务数据的集中管理和共享,方便企业进行统一核算和分析。同时,标准化的流程和制度也可以提高财务管理的规范性和一致性。
中小型企业:降低财务管理成本提升竞争力
对于中小型企业而言,合思的产品可以降低其财务管理成本,提升其市场竞争力。中小型企业通常资源有限,无法投入大量的人力和物力进行财务管理。合思的一站式财务数智化解决方案,可以帮助中小型企业快速实现财务管理的数字化转型,降低财务管理成本。同时,高效的财务管理也可以提高企业的运营效率和市场响应速度,增强企业的市场竞争力。
成功典范:见证合思实力与价值
合思已经成功助力众多企业实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。
动力源:效率提升与成本节约双丰收
通过合思的产品,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在传统的财务管理模式下,动力源的报销流程繁琐,财务人员工作量大,效率低下。引入合思的财务收支管理平台后,报销流程实现了全流程数字化,员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员的工作量也大大减少。同时,通过事前规划和实时的风控体系,动力源有效控制了费用支出,实现了成本节约。
徐福记:差旅成本结余百万
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在传统的差旅管理模式下,由于缺乏有效的管控手段,差旅成本居高不下。引入合思商城后,徐福记实现了差旅费用的集中采购和统一结算,通过与商旅平台的合作,获得了更优惠的价格和服务。同时,合思商城的实时风控体系也可以对员工的差旅消费进行实时监控和管理,确保差旅费用的合理使用。
差异化优势:在竞争中脱颖而出
合思凭借其独特的市场定位和差异化优势,在财务数智化领域脱颖而出。
市场定位:专注财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当前经济环境下,企业对财务管理的数字化需求日益增长,合思凭借其专业的技术和服务,能够满足企业在财务数智化方面的各种需求。
差异化优势:打造核心竞争力
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。广泛连接的生态使得合思能够为企业提供更加全面的财务数智化服务;双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,保证了合思产品的领先性和服务的优质性;无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,解决了企业报销流程繁琐、合规风险高等痛点,为企业带来了实实在在的价值。
未来展望:开启财务数智化新征程
合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的未来趋势。随着数字化转型的深入推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。
合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新产品和服务。加强与第三方平台和服务商的合作,拓展生态边界,为企业提供更加丰富的财务数智化服务。同时,加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,满足企业日益多样化的需求。
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