在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2004年，公司成功在上海主板A股上市，成为行业内的标杆。面对全球化业务的快速发展和财务管理复杂性的增加，动力源选择与合思携手，共同探索财务数智化转型之路，以在线财务系统为核心，开启了一场降本增效、合规经营的革新之旅。
一、客户风采：动力源——电源行业的璀璨明珠
动力源，一个拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业，自成立以来便专注于电源行业，致力于提供高效、可靠的解决方案。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源不仅在国内市场占据领先地位，更将业务拓展至全球，成为国际电源市场上不可忽视的力量。然而，随着业务的不断扩张，传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性，动力源迫切需要一套能够支撑其全球化战略的在线财务系统，以应对日益复杂的财务管理挑战。
二、业务痛点：传统财务管理的困境与挑战
在财务管理领域，动力源曾面临着诸多难题：报销流程繁琐，员工需手动提交报销单，不仅耗时耗力，还容易出错；费用控制困难，缺乏有效的监控手段，导致预算超支现象频发；数据不透明，财务信息分散，难以形成有效的经营分析，影响决策效率。特别是在全球化业务背景下，动力源对财务管理的灵活性和效率提出了更高要求，传统的财务管理模式已难以满足其发展需求。此时，一套先进的在线财务系统成为了动力源破局的关键。
三、合思方案：在线财务系统引领财务数智化变革
针对动力源的财务管理痛点，合思提供了一套全面的在线财务系统解决方案，包括无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理、合思商城的全场景聚合消费生态以及合思费控的全链路数字化管理平台。
无需报销：智能风控，合规先行
合思的在线财务系统通过事前规划和实时风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保每一笔支出的合规、安全、透明。无论是线上订购还是线下消费，系统都能自动记录并审核，大大减轻了员工的报销负担，同时降低了企业的财务风险。
合思商城：一站式消费，简化流程
合思商城作为动力源在线财务系统的重要组成部分，提供了线上订购和线下易商卡服务，实现了全场景聚合消费生态。员工可以通过商城直接购买所需商品或服务，系统自动完成发票采集、票据核销、对账结算等流程，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控：全链路数字化，精准管控
合思费控是动力源在线财务系统的核心平台，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。通过智能对账引擎，系统能够自动解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，提升对账效率，确保财务数据的准确性和及时性。
四、实施之路：携手并进，共创辉煌
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是经历了一个系统而细致的实施过程。从项目启动到系统部署，从员工培训到数据迁移，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目启动：明确目标，共绘蓝图
项目启动初期，双方团队明确了项目目标、范围和时间表，组建了联合项目团队，共同制定了详细的实施计划。通过多次沟通与交流，双方对在线财务系统的期望和需求达成了高度共识。
系统部署：量身定制，精准落地
根据动力源的业务需求，合思为其量身定制了一套在线财务系统。系统不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还预留了扩展空间，以适应未来业务的发展变化。在部署过程中，合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，确保了系统的顺利上线。
员工培训：深入浅出，快速上手
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思为其提供了全面的系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和操作流程，通过实例演示和互动问答，使员工在短时间内掌握了系统的使用方法。
数据迁移：无缝对接，确保连续
数据迁移是系统上线前的关键环节。合思的技术团队对动力源的历史财务数据进行了全面梳理和清洗，确保了数据的准确性和完整性。通过专业的数据迁移工具和方法，实现了新旧系统之间的无缝对接，确保了数据的连续性和一致性。
五、成果斐然：降本增效，合规经营
经过一段时间的运行，动力源在线财务系统取得了显著成效。报销周期从原来的数周缩短至数天，员工的工作效率得到了大幅提升；通过实时监控和调整预算，动力源实现了人员成本的显著节约；财务数据的集中管理和透明化，为企业的经营分析提供了有力支持，决策效率得到了显著提升。
报销周期缩短：效率倍增，员工满意
在线财务系统的应用，使得动力源的报销流程变得简单快捷。员工无需再手动填写报销单，只需在系统中提交消费记录即可。系统自动完成审核和报销流程，大大缩短了报销周期，提高了员工的工作满意度。
费用控制加强：精准预算，节约成本
通过在线财务系统的实时监控和预警功能，动力源能够及时发现并纠正预算超支现象。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业更好地了解费用构成和变化趋势，为制定更加合理的预算提供了有力支持。
数据透明度提升：经营分析，决策有力
在线财务系统实现了财务数据的集中管理和透明化展示。动力源的管理层可以通过系统随时查看各项财务指标和报表数据，为企业的经营分析提供了有力支持。基于准确的数据分析，企业能够做出更加明智的决策，推动业务的持续发展。
六、客户之声：高度认可，信赖之选
动力源对合思在线财务系统的应用效果给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源认为，合思不仅提供了先进的在线财务系统解决方案，还以其专业的服务水平和卓越的实施能力赢得了企业的信任和认可。
七、结语：携手合思，共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作案例充分展示了在线财务系统在企业财务管理中的重要作用。通过引入合思的在线财务系统解决方案，动力源不仅实现了降本增效、合规经营的目标，还为企业的全球化战略提供了有力支撑。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的在线财务系统产品和服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化转型的新路径，共创美好未来。立即行动，免费试用合思在线财务系统，开启您的财务数智化之旅！
